Acupedia
Syvennä tietojasi taloushallinnon, kirjanpidon ja fintech-alan termeistä ja käsitteistä.
Tietojen käsittelysopimus
-
4 minutes reading
Last updated: 20 maaliskuuta, 2026
By Adrian Santamaria
Content
Mikä on tietojen käsittelysopimus?
Tietojen käsittelysopimus on sopimus siitä, miten henkilötietoja käsitellään. Sopimus tehdään kahden yrityksen välillä – tietojen käsittelijän ja tietojen hallinnoijan välillä.
Tietojen käsittelijä on yritys, joka käsittelee arkaluonteisia henkilötietoja toisen yrityksen puolesta. Tietojen hallinnija on näin ollen yritys, joka tarvitsee henkilötietojensa käsittelyä.
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla
Miksi on välttämätöntä tehdä sopimus tietojen käsittelystä?
Kuten nimestä ilmenee, rekisterinpitäjänä sinulla on vastuu siitä, miten henkilötietoja käsitellään.
Jos yrityksesi pyytää toista yritystä säilyttämään henkilökohtaisia tietoja, kuten nimeä, ikää, sukupuolta ja henkilötunnusta, sinun on solmittava sopimus tietojen käsittelijän kanssa. Tämä koskee henkilötietoja työntekijöistäsi, asiakkaistasi jne.
EU:n tietosuoja-asetus edellyttää, että teet sopimuksen tietojen käsittelystä. Kun olet tehnyt kirjallisen sopimuksen tietojen käsittelijän kanssa, sinun on silti suojattava henkilötiedot täysin.
Sinun on myös valvottava tietojen käsittelijää varmistaaksesi, että sopimuksen sisältö ja vaatimukset täyttyvät.
Mitä pitäisi sisältyä sopimukseen?
On tärkeää, että sopimuksessa on selkeät linjat, jotta sinulla rekisterinpitäjänä on varmuus siitä, että henkilötietojen käsittelyturvallisuus on kunnossa. Samalla sinulla on konkreettista, jonka perusteella voit valvoa.
Sopimuksessa tulisi sisältyä EU:n tietosuoja-asetuksen vähimmäisvaatimukset:
- Tietojen käsittelijällä on oltava salassapito- ja luottamuksellisuusvelvoitteet.
- Tietojen käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän ohjeiden perusteella.
- Tietojen käsittelijän on pystyttävä varmistamaan, että tietojen käsittely noudattaa tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
- Jos tietojen käsittelijä käyttää "alihankkijaa" vaatimusten täyttämiseksi, tietojen käsittelijä vastaa 100 %:sti.
- Jos tietojen käsittelijä ei täytä vaatimuksia, se voi johtaa sakkoihin tai korvauksiin.
- Jos rekisterinpitäjä haluaa irtisanoa sopimuksen, kaikki henkilötiedot on poistettava tai palautettava rekisterinpitäjälle.
Haluatko tietää lisää?
Acubizissa Acubiztyöskentelemme prosessien optimointiin liittyen tietoihin, kuluihin ja muihin hallinnollisiin tehtäviin. Kaikki digitaaliset ratkaisut jotka tekevät jokapäiväisestä elämästäsi mukavampaa.
Ota meihin yhteyttä jos haluat tietää, kuinka voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.
FAQ
Tietojen käsittelysopimus vaaditaan, kun tietoja hallitseva yritys haluaa siirtää henkilötietojen käsittelyn toisen yrityksen vastuulle. Tämä voi sisältää nimiä, ikää, sukupuolta, henkilötunnuksia ja muita henkilötietoja. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan tietojen käsittelysopimus on pakollinen.