Mikä on menoennakko?

Jos maksat jotakin omasta taskustasi ja saat sen myöhemmin takaisin, kyseessä on menoennakko. Tämä tarkoittaa, että ennakoit rahaa henkilölle, joka maksaa kulun, kunnes saat rahasi takaisin.

Tämä tapahtuu usein työtilanteissa, mutta voit myös ennakoit rahaa ystävällesi, jos hän on unohtanut lompakkonsa kotiin.

Jos työntekijällä on työhönsä liittyvä menoennakko, se on tyypillisesti dokumentoitava kuitteilla ja työnantajan hyväksyttävä ennen työntekijälle maksettavaa korvausta.

Alla on neljä tyypillistä esimerkkiä työhön liittyvistä menoennakkoista:

Aamiainen: Ostatte vuorotellen toimiston aamiaisen ja maksatte yleensä omalla luottokortillasi, kunnes työnantajasi korvaa sinulle kustannukset.

Toimistotarvikkeet: Tarvitaan lisää toimistotarvikkeita, joten ostat ne ja maksat niistä itse, kunnes saat korvauksen.

Kunto: Työnantajasi maksaa kokonaan tai osittain kuntosalimaksusi, joka on järjestetty omalle tilillesi.

Ateriat: Sinun on ostettava lounas kokoukseen, joten maksat sen aluksi omasta taskustasi.

Menoennakkojen edut ja haitat

Menoennakkojen etuna on, että tarvitsemasi tavarat tai palvelut voidaan usein hankkia nopeammin. Siksi on helpompaa maksaa välittömästi ja selvittää tilit myöhemmin. Toinen etu on, että se auttaa varmistamaan haluamiesi tavaroiden tai palvelujen saatavuuden tarvittaessa.

Haittana on, että se voi vaikuttaa yksittäisen työntekijän talouteen, jos kyseessä ovat suuret summat. Jos työntekijä tekee useita menoennakkoja kuukausittain, se ei ole paras ratkaisu.

Työntekijöiden menoennakot vai yrityskortti?

Nykyään useat yritykset käyttävät yrityskortteja. On kuitenkin tärkeää muistaa, että yrityskortti ei ole sama asia kuin työntekijän menoennakko.

Kun työntekijä käyttää yrityskorttia, yritys on edelleen vastuussa maksukortin maksamisesta – vaikka työntekijä on sen haltija ja käyttäjä.

Yrityskortin käytön ansiosta työntekijän henkilökohtaisia taloutta ei kuormiteta erilaisilla menoennakkoilla. Tämä johtaa myös tarkempaan käsitykseen kuukausittaisista kuluista.

Yrityksen näkökulmasta on myös useita etuja yrityskortin käyttöön, koska yritys voi digitalisoida ja automatisoida koko kirjanpitoprosessin.

Tarkkaa eroa menoennakkojen ja yrityskortin välillä

Menoennakossa työntekijä ennakoi rahaa työhön liittyvien kulujen kattamiseksi. Yritys korvaa summan myöhemmin työntekijälle, minkä vuoksi kulu on usein dokumentoitava.

Yrityskortti on yrityksen myöntämä luottokortti. Korttia voidaan käyttää työhön liittyvien kulujen, kuten matkakulujen tai toimistotarvikkeiden, maksamisen. Yritys voi yleensä nähdä yleiskatsauksen yrityskortin avulla tehtyihin liiketoimiin ja kuluihin.

Menoennakko voi usein olla hallinnollinen taakka yrityksille, kun taas yrityskorttia on paljon helpompi hallita.