Mikä on menoerä?
Jos maksat taskustasi jotakin, joka korvataan myöhemmin, kyseessä on meno. Tämä tarkoittaa sitä, että annat ennakkoa henkilölle, joka maksaa kulut, kunnes saat rahasi takaisin.
Näin tapahtuu usein työtilanteissa, mutta voi myös olla, että annat rahaa etukäteen ystävällesi, jos hän on unohtanut lompakkonsa kotiin.
Voit hallita menojasi digitaalisesti ja tehokkaasti Acubizin avulla.
Käyttämällä digitaalinen työkalu työntekijöiden kulujen kirjaamiseen puhelimella säästää aikaa ja varmistaa mahdollisimman nopean korvauksen.
Jos työntekijälle aiheutuu työhön liittyviä kuluja, ne on yleensä dokumentoitava kuiteilla ja työnantajan on hyväksyttävä ne ennen kuin työntekijälle maksetaan korvaus.
Seuraavassa on neljä tyypillistä esimerkkiä yritystoimintaan liittyvistä menoista:
Aamiainen: Maksat yleensä henkilökohtaisella luottokortillasi, kunnes työnantajasi korvaa sinulle aamiaisen.
Toimistotarvikkeet: Toimistotarvikkeet: Tarvitaan lisää toimistotarvikkeita, joten ostat niitä ja maksat ne itse, kunnes saat korvauksen.
Kuntoilu: Työpaikkasi maksaa kokonaan tai osittain kuntosalijäsenyytesi, joka perustetaan oman tilisi kautta.
Ateriat: Ateriat: Sinun on ostettava lounas kokousta varten, joten aluksi maksat sen omasta taskustasi.
Menojen hyvät ja huonot puolet
Kulujen etuna on, että usein on nopeampaa hankkia se, mitä tarvitset juuri nyt. Siksi on helpompi maksaa heti ja tilittää myöhemmin. Toinen etu on se, että se auttaa varmistamaan, että haluamasi tavarat tai palvelut ovat tarvittaessa saatavilla.
Haittapuolena on se, että se voi vaikuttaa yksittäisen työntekijän talouteen, jos kyse on suurista summista. Jos työntekijä tekee useita menoja joka kuukausi, se ei ole paras ratkaisu.
Työntekijöiden kulut vai yrityskortit?
Nykyään useat yritykset käyttävät yrityskortteja. On kuitenkin tärkeää muistaa, että yrityskortti ei ole sama asia kuin työntekijäkortti.
Kun työntekijä käyttää yrityskorttia, yritys on edelleen itse vastuussa maksukortin maksamisesta, vaikka työntekijä onkin kortin haltija ja käyttäjä.
Yrityskortin käyttö ei kuormita työntekijän henkilökohtaista taloutta erilaisilla menoilla. Tämä johtaa myös siihen, että hän saa tarkemman yleiskuvan kuukausittaisista menoistaan.
Yrityksen kannalta yrityskortin käytöstä on myös useita etuja, sillä yritys voi digitalisoida ja automatisoida koko kirjanpitoprosessin.
Erityinen ero menojen ja yrityskortin välillä
Työntekijän suorittamassa maksussa työntekijä maksaa ennakkoa työhön liittyvien kulujen kattamiseksi. Yritys korvaa summan myöhemmin työntekijälle, minkä vuoksi kulu on usein tarpeen dokumentoida.
Yrityskortti on yrityksen myöntämä luottokortti. Kortilla voidaan maksaa työhön liittyviä kuluja, kuten matkakuluja tai toimistotarvikkeita. Yritys näkee yleensä yleiskatsauksen yrityskortilla tehdyistä maksutapahtumista ja kuluista.
Kulut voivat usein olla yrityksille hallinnollinen taakka, kun taas yrityskortti on paljon helpompi käsitellä.
Haluatko tietää lisää?
Pyrimme helpottamaan kulujen ja kulukorvausten maksamista sekä työntekijöille että yrityksille tarjoamalla digitaalisen solutions -osoitteen kulujen hallintaan tätä tarkoitusta varten.
Voimme auttaa automatisoimaan asiakirjojen hallinnan ja kirjanpidon yhdistämällä Acubizin yrityskortti- ja kirjanpitojärjestelmääsi. Näin työntekijät voivat välttää henkilökohtaisia kuluja ja samalla lisätä tehokkuutta helpottamalla liiketoimintaan liittyviä maksuja.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.
FAQ
Mikä on menoerä?
Mikä on työntekijän menoerä?
Työntekijän kulut syntyvät, kun työntekijä maksaa omasta taskustaan jotain, joka myöhemmin korvataan hänelle. Toisin sanoen se tarkoittaa, että työntekijä maksaa rahaa työnantajan puolesta, joka vastaa kuluista, kunnes työntekijälle maksetaan takaisin.