Choose language

ERP-järjestelmä

Content

Mikä on ERP-järjestelmä?

ERP-järjestelmä on ohjelmistratjuotanto, joka yhdistää kaikki työprosessit ja työalueet yhteen organisaation sisällä. ERP on lyhenne sanoista Enterprise Resource Planning, ja se auttaa – kuten nimi vihjaa – luomaan parempaa suunnittelua ja yrityksen resurssien tehokkaamman käyttöä, kun osastojen tila ja kaikki prosessit ovat saatavilla ja näkyviä yhdessä järjestelmässä.

ERP-järjestelmä voi seurata kaikkea rahoituksesta, tilauksista ja hankinnoista varastoon, asiakashallintaan ja henkilöstöhallintoon. Yhdessä se muodostaa yhtenäisen järjestelmän yritykselle, jossa eri osastojen tiedot ja tila jaetaan automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että työntekijät voivat helposti pysyä ajan tasalla organisaation yleisestä tilasta. Tällaisen järjestelmän vaikutuksia ovat muun muassa tuottavuuden lisääntyminen ja parempi näkyvyys liiketoiminta-alueilla.

Kuka voi hyötyä ERP-järjestelmästä?

Useimmat organisaatiot hyötyisivät ERP-järjestelmän käyttämisestä. Erityisesti verkkokaupan yritykset hyötyisivät, koska myyjä voisi tarkistaa varaston tilan samalla kun luo tilausta – samassa järjestelmässä.

ERP-järjestelmä ei ole aina halpa. Jos sitä ei oteta käyttöön oikein, uuden ohjelmiston käyttöönotto voi osoittautua kalliimmaksi kuin järjestelmä on organisaatiolle arvoinen.

Tietenkin ERP-järjestelmä ei voi tehdä kaikkea työtä puolestasi, mutta se voi tehdä mahdolliset ongelmat selväksi ja sen uuden tiedon perusteella oppia parantamaan ja optimoimaan näitä työnkulkuja.

ERP-järjestelmän tarjoajat

Lukuisista merkittävistä organisaatioista tarjotaan ERP-ohjelmistoja, muun muassa Oracle Corp., SAP ja Microsoft.

ERP-järjestelmien ohjelmisto paranee jatkuvasti ja on kehittynyt merkittävästi siitä lähtien, kun ensimmäinen järjestelmä näki päivänvalon.

Useimmat nykyään käytetyt ERP-järjestelmät sijaitsevat verkossa, mikä tarkoittaa, että työntekijät voivat aina käyttää järjestelmää – myös silloin, kun he eivät ole fyysisesti toimistossa.

Integrointi ERP-järjestelmiin

Kun organisaatio käyttää useampia järjestelmiä, sovelluksia ja työkaluja, on ihanteellista tehdä integrointeja näiden järjestelmien ja sovellusten välille jotta data ja viestintä kulkisivat tehokkaasti. Tällä tavoin työnkulku optimoidaan ja se säästää sekä aikaa että resursseja organisaatiossa.

Haluatko tietää lisää?

Olemme Acubiz, valmis auttamaan sinua yrityksesi kululaskennan digitalisoinnissa ja integraatiossa yrityskortin ja kirjanpitojärjestelmän kanssa. Lue lisää, mitä ohjelmistointegraatiot ovat täällä, tai lue lisää Acubizin integraatiovaihtoehdoista.

Ota meihin yhteyttä jos haluat tietää, kuinka voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-esittely saadaksesi lisätietoja.

FAQ

ERP-järjestelmä (Enterprise Resource Planning) yhdistää yrityksen ydinprosessit - rahoituksen, henkilöstöhallinnon, varaston, hankinnan ja myynnin - yhdeksi yhtenäiseksi alustaksi, jolla on jaettu tietokanta.
Kirjanpitojärjestelmä käsittelee vain rahoitustapahtumia. ERP kattaa koko liiketoiminnan - yhdistäen rahoituksen, operaatiot, henkilöstöhallinnon, toimitusketjun ja asiakkaiden hallinnan.
Suomalaiset ERP-järjestelmät sisältävät muun muassa Business NXT, e-conomic ja Uniconta - kaikki tukevat suomalaista arvonlisäveroa ja e-laskutusta.
Acubizia kaltaiset työkalut yhdistyvät ERP-järjestelmiin sovellusliittymän (API) kautta ja kirjaavat hyväksytyt kulut, kilometrikulut ja yrityskorttitapahtumat automaattisesti oikeille pääkirjan tileille reaaliajassa.