Choose language

ERP-järjestelmä

Content

Mikä on ERP-järjestelmä?

ERP-järjestelmä on ohjelmistoratkaisua, joka yhdistää organisaation kaikki työprosessit ja työalueet yhteen. ERP on lyhenne sanoista Enterprise Resource Planning, ja se auttaa – kuten nimi antaa ymmärtää – luomaan parempia suunnitelmia ja tehokkaampaa yrityksen resurssien käyttöä, koska osastojen status ja kaikki prosessit ovat saatavilla ja näkyvissä yhdessä järjestelmässä.

ERP-järjestelmä voi seurata kaikkea rahoituksesta, tilauksista ja hankinnoista varastoon, asiakashallintaan ja henkilöstöön. Kokonaisuudessaan siitä tulee yhtenäinen järjestelmä yritykselle, jossa eri osastojen tiedot ja tilantiedot jaetaan automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että työntekijät voivat helposti pysyä ajan tasalla organisaation yleisestä tilanteesta. Tällaisen järjestelmän vaikutukset ovat muun muassa tuottavuuden lisääntyminen ja parempi yleiskatsaus liiketoiminta-alueisiin.

Kuka voi hyötyä ERP-järjestelmästä?

Useimmat organisaatiot hyötyisivät ERP-järjestelmän käytöstä. Erityisesti sähköisen kaupan yritykset hyötyisivät, koska myyjä voisi tarkistaa varaston tilan samalla kun luodaan tilausta – samassa järjestelmässä.

ERP-järjestelmä ei ole aina halpa. Jos sitä ei toteuteta oikein, uuden ohjelmiston käyttöönotto saattaa maksaa enemmän kuin järjestelmä on organisaatiolle arvoinen.

Tietenkin ERP-järjestelmä ei voi tehdä kaikkea puolestasi, mutta se voi tuoda esiin mahdollisia ongelmia ja sen perusteella oppia parantamaan ja optimoimaan näitä työnkulkuprosesseja.

ERP-järjestelmän tarjoajat

Useat merkittävät organisaatiot tarjoavat ERP-ohjelmistoja, mukaan lukien Oracle Corp., SAP ja Microsoft.

ERP-järjestelmien ohjelmisto paranee jatkuvasti ja on kehittynyt merkittävästi sen jälkeen, kun ensimmäinen järjestelmä näki päivänvalon.

Useimmat nykyään käytössä olevat ERP-järjestelmät sijaitsevat verkossa, mikä tarkoittaa, että työntekijät voivat aina käyttää järjestelmää – myös silloin, kun he eivät ole fyysisesti toimistolla.

Integrointi ERP-järjestelmiin

Kun organisaatio käyttää useita järjestelmiä, sovelluksia ja työkaluja, on ihanteellista tehdä integraatioita näiden järjestelmien ja sovellusten välille jotta data ja viestintä kulkisivat tehokkaasti. Tällä tavalla työnkulku optimoidaan ja se säästää sekä aikaa että resursseja organisaatiossa.

Haluatko tietää lisää?

At Acubiz, voimme auttaa sinua yrityksesi kulujen hallinnan digitalisoimisessa sekä integraatiossa yrityskorttisi ja rahoitusjärjestelmäsi kanssa. Lue lisää ohjelmistointegraatioista täältä tai lue lisää Acubizin integraatiovaihtoehdoista.

Ota yhteyttä jos haluat tietää, kuinka voimme auttaa liiketoimintaasi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.

FAQ

ERP-järjestelmä (Enterprise Resource Planning) yhdistää ydinliiketoimintaprosessit - rahoitus, henkilöstöhallinto, varaston hallinta, hankinnat ja myynti - yhdeksi yhtenäiseksi alustaksi, jolla on yhteinen tietokanta.
Kirjanpitojärjestelmä käsittelee vain rahoitustransaktioita. ERP kattaa koko liiketoiminnan - yhdistäen rahoituksen, operaatiot, henkilöstöhallinnon, toimitusketjun ja asiakkaiden hallinnan.
Suosituimpia ERP-järjestelmiä Tanskassa ovat Business NXT, e-conomic ja Uniconta – ne kaikki tukevat tanskalaista arvonlisäveroa ja sähköistä laskutusta.
Acubizin kaltaiset työkalut muodostavat yhteyden ERP-järjestelmiin API:n välityksellä ja kirjaavat automaattisesti hyväksytyt kulut, kilometrikorvaukset ja yrityskorttitapahtumat suoraan oikeille pääkirjan tileille reaaliajassa.