Etätyö

Mikä on etätyö?

Etätyö tarkoittaa sitä, että työntekijä työskentelee omastaan kodistaan.

Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti missä tahansa Acubizin avulla

Digitaalisen ja automatisoitavan kulujen hallinnan avulla voit seurata jatkuvasti kirjanpitoasi ja muita relevantteja reaaliaikaisia tietoja – olivatpa ne kotona tai toimistossa.

Se tunnetaan myös etätyönä, teletyönä tai hybridityönä – eri termit samalle käsitteelle. Yhteinen nimittäjä on, että työntekijä ei työskentele fyysisessä toimistossa ja voi periaatteessa työskennellä maantieteellisten rajojen yli. Jos työntekijällä on tietokone ja Wi-Fi, he voivat työskennellä sekä Thaimaassa että Thistedin toimistossa.

Etätyön säännöt

Etätyöntekijät ovat saaneet useita sääntöjä siitä, miten kodin työpaikka tulee järjestää.

Alla voit tietää lisää etätyön erilaisista säännöistä.

Vähintään kaksi päivää etätyötä

Työntekijä on etätyösääntöjen alainen, jos hän työskentelee kotona enemmän kuin kaksi päivää viikossa.

Siinä tapauksessa työnantajan on noudatettava erityisiä sääntöjä kodin työpaikkasuunnittelusta – riippumatta siitä, missä työ suoritetaan.

Jos työntekijä työskentelee kaksi päivää kotona ja kaksi päivää toimistossa, vähintään yksi paikka on suunniteltava erityisten varustus- ja suunnitteluvaatimusten mukaisesti.

Näyttö ja tarvittava varustus

Etätyöntekijän tarvitsemalla varustelulla on säännöt, joissa työntekijä voi käyttää omaa pöytäänsä, tuolissaan ja tietokoneessaan, jos ne täyttävät nykyiset vaatimukset.

Tässä on luettelo vaatimuksista:

Tietokoneen näyttö on erotettava näppäimistöstä ja se on kyettävä kiertämään/kallistamaan tarpeen mukaan.
Näppäimistö on erotettava tietokoneen näytöstä.
Näppäimistön edessä on oltava riittävä tila käsien ja käsivarsien lepäämiselle työpöydällä.
Pöydällä ja sen alla on oltava riittävä tila. Istuva ja työskentelyn korkeus on sovitettava työntekijän mukaan, joka työskentelee pöydässä ja suoritetuissa tehtävissä.
Toimistotuolin istuimen ja selkänojan korkeus on oltava säädettävissä, ja selkänoja on kyettävä kallistamaan.
Yleinen valaistus ja työlamput on varmistettava riittävän valaistuksen osalta. Tietokoneen näytön ja ympäristön välillä on oltava myös sopiva kontrasti, mikä on ihanteellista tehtävään ja työntekijän näköön.

Jos työntekijän oma varustus ei täytä vaatimuksia, työnantajan on toimittava tarvittavat huonekalut ja varusteet, kuten tietokone, näyttö, näppäimistö, hiiri, tuoli jne.

Voit oppia lisää säännöistä Tanskan työympäristöviranomaisen verkkosivuilla.

Etätyön edut ja haitat

Alla on luettelo eduista ja haitoista työnantajalle ja työntekijälle.

Työnantajalle:

Edut	Haitat
Lisääntynyt joustavuus työajoissa ja sijainnissa voi johtaa suurempaan tuottavuuteen ja tyytyväisyyteen työntekijöiden keskuudessa.	Haasteet hyvän sosiaalisen vuorovaikutuksen ylläpidossa työntekijöiden kesken.
Toimiston kulujen vähentäminen, kuten vuokra, sähkö, huonekalut ja IT-laitteet.	Haasteet yrityksen tietojen ja tietosuojan turvallisuuteen liittyen, jos työntekijät käyttävät omia laitteitaan.
Mahdollisuus palkata ammattitaitoisia työntekijöitä riippumatta heidän sijainnistaan maailmassa.	Suoran työntekijöiden valvonnan ja hallinnan puute voi johtaa pienempään tuottavuuteen.
Mahdollinen sairasloman väheneminen, koska työntekijät eivät voi tartuttaa toisiaan.	Kasvanut ylikuormituksen ja stressin riski työntekijöiden keskuudessa, koska voi olla vaikea erottaa työtä ja vapaa-aikaa kotona työskennellessä.
Lisääntynyt tuottavuus työntekijöiden keskuudessa.	Vaikeuden tiedon jakamisen ja luovuuden kanssa.

Työntekijälle:

Edut	Haitat
Vapaus ja joustavuus määrittää, missä ja milloin haluat työskennellä.	Ei sosiaalista kanssakäymistä kollegojen ja johtajien kanssa.
Ei työmatka-aikaa eikä -kuluja.	Työ- ja henkilökohtaisen ajan erottaminen on vaikeampaa.
Mahdollisuus mukauttaa työympäristö henkilökohtaisten mieltymysten mukaan.	Puuttuva pääsy työpaikalla tyypillisesti saatavilla oleviin työkaluihin ja laitteisiin.
Suurempi keskittyminen työhön vähemmän keskeytysten vuoksi.	Lisääntynyt eristäytymisriskin ja motivaation puutteen riski.

Haluatko tietää lisää?

Acubizissa Acubizvoit virtaviivaistaa etätyötä koko yritykselle. Laskujen hallinta kirjanpitoon ja muihin hallinnollisiin tehtäviin voit helposti ja nopeasti käsitellä suoraan puhelimestasi. Ota meihin yhteyttä

jos haluat tietää, miten voimme auttaa liiketoimintaasi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja. if you want to know how we can help your business or book a free online demo to learn more.

FAQ

Voivatko työntekijät vähentää kotitoimiston kustannuksia etätyötä tehdessään Tanskassa?

Työntekijät eivät voi vähentää kodin internet- tai huonekalukuluja etätyöstä, ellei työnantaja sitä vaadi. Kodin toimistovähennykseen (arbejdsværelsefradrag) vaaditaan omistettu toimistotila, jota käytetään yksinomaan työhön.

Voivatko työnantajat toimittaa etätyöntekijöille laitteita verovapaasti?

Kyllä. Työnantajat voivat toimittaa tietokoneita, puhelimia ja internet-yhteyksiä etätyöntekijöille liiketoimintakäyttöön ilman, että syntyy veronalaista etua - edellyttäen, että laitteet ovat ensisijaisesti työhön tarkoitettuja.

Mitä veroseurauksia rajatylittävällä etätyöllä on?

Jos työntekijä työskentelee etätyönä toisesta maasta yli 183 päivän ajan, työnantaja voi luoda siellä pysyvän toimipaikan, mikä aiheuttaa yhteisöverovelvoitteet kyseisessä maassa.

Kuinka etätyön kulut korvataan Tanskassa?

Työnantajat korvaavat dokumentoidut liiketoiminnan kulut (tulostinpaperi, lisänäytöt) kulujen korvautuksena. Vakiokorvauksia ei voi maksaa etätyöstä – todelliset kulut on dokumentoitava.

See full Acupedia

Acupedia