Etätyö

Mitä on etätyö?

Etätyö tarkoittaa sitä, kun työntekijä työskentelee omasta asuinpaikastaan.

Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti missä tahansa Acubizin avulla

Digitaalisen ja automatisoidun kulujen hallinnan avulla voit seurata kirjanpitoasi ja muita relevantteja reaaliaikaisia tietoja jatkuvasti – olipa kyse siitä, työskenteletko kotona tai toimistossa.

Sitä kutsutaan myös etätyöksi, kaukaksi työskentelyksi tai hybridityöksi – eri termejä samasta konseptista. Yhteinen nimittäjä on, että työntekijä ei työskentele fyysisessä toimistossa ja voi periaatteessa työskennellä maantieteellisten rajojen yli. Jos työntekijällä on tietokone ja Wi-Fi, hän voi työskennellä Thaimaassa tai toimistossa Thistedissa esimerkiksi.

Etätyön säännöt

Etätyöntekijöille on asetettu useita sääntöjä siitä, miten kotitoimiston tulee olla järjestetty.

Alla voit tutustua etätyön eri sääntöihin.

Vähintään kaksi päivää etätyötä viikossa

Työntekijä on etätyösäännösten alainen, jos hän työskentelee kotoa enemmän kuin kaksi päivää viikossa.

Siinä tapauksessa työnantajan on noudatettava erityisiä sääntöjä kotitoimiston suunnittelulle – riippumatta siitä, missä työ suoritetaan.

Jos työntekijä työskentelee kaksi päivää kotoa ja kaksi päivää toimistolla, ainakin yksi paikoista on suunniteltava erityisten laitteiden ja muotoiluvaatimusten mukaisesti.

Näyttö ja tarvittavat laitteet

Etätyöntekijän tarvitsemille laitteille on olemassa säännöt, joissa työntekijä voi käyttää omaa pöytäänsä, tuoliaan ja tietokonettaan, jos ne täyttävät nykyiset vaatimukset.

Tässä on luettelo vaatimuksista:

Tietokoneen näyttö on oltava erillään näppäimistöstä ja sen tulee pystyä kiertymään tai kallistumaan tarpeen mukaan.
Näppäimistö on oltava erillään tietokoneen näytöstä.
Näppäimistön edessä on oltava riittävästi tilaa käsien ja kyynärpäiden lepäämiselle työpöydällä.
Pöydän päällä ja alla on oltava riittävästi tilaa. Istuin- ja työskenttelykorkeus on sopeutettava työpöydällä työskentelevään työntekijään ja suoritettaviin tehtäviin.
Toimistotuolin istuimen ja selkänoja on oltava säädettävissä korkeudeltaan, ja selkänoja on pystyttävä kallistettava.
Yleisen valaistuksen ja työlamppujen on varmistettava riittävä valaistus. Tietokoneen näytön ja ympäristön välillä on myös oltava sopiva kontrasti, ihanteellinen tehtävän ja työntekijän näkemyksen kannalta.

Jos työntekijän omat laitteet eivät täytä vaatimuksia, työnantajan on hankittava tarvittavat huonekalut ja laitteet, kuten tietokone, näyttö, näppäimistö, hiiri, tuoli jne.

Voit oppia lisää säännöistä Tanskan työympäristöviranomaisen verkkosivuilla.

Etätyön edut ja haitat

Alla on luettelo työnantajan ja työntekijän eduista ja haitoista.

Työnantajalle:

Edut	Haitat
Lisääntynyt joustavuus työajoissa ja sijainnissa voi johtaa suurempaan tuottavuuteen ja tyytyväisyyteen työntekijöiden keskuudessa.	Haasteet hyvän sosiaalisen vuorovaikutuksen ylläpitämisessä työntekijöiden keskuudessa.
Toimistokulujen väheneminen, kuten vuokra, sähkö, huonekalut ja IT-laitteet.	Tietoturvahaasteet, jotka liittyvät yrityksen tietoihin ja tietoihin, jos työntekijät käyttävät omia laitteita.
Mahdollisuus palkata ammattitaitoisia työntekijöitä riippumatta heidän sijainnistaan maailmassa.	Suoran valvonnan ja työntekijöiden työn valvonnan puute voi johtaa heikompaan tuottavuuteen.
Mahdollinen sairauspoissaolojen väheneminen, koska työntekijät eivät voi tartuttaa toisiaan.	Lisääntynyt riski yöpymisistä ja stressistä työntekijöiden keskuudessa, koska voi olla vaikeaa erottaa työ ja vapaa-aika toisistaan kotona työskennellessä.
Lisääntynyt tuottavuus työntekijöiden keskuudessa.	Estetty tiedon jakaminen ja luovuus.

Työntekijälle:

Edut	Haitat
Vapaus ja joustavuus määrittää, missä ja milloin haluat työskennellä.	Ei sosiaalista kanssakäymistä kollegoiden ja esimiesten kanssa.
Ei työmatka-aikaa eikä -kuluja.	Vaikeampi erottaa työ- ja henkilökohtaista aikaa toisistaan.
Mahdollisuus mukauttaa työympäristö henkilökohtaisiin mieltymyksiin.	Puutteelliset työkalut ja laitteet, jotka ovat yleensä käytettävissä työpaikalla.
Parempi keskittyminen työhön vähemmän häiriötekijöiden vuoksi.	Lisääntynyt eristäytyneisyyden riski ja motivaation puute.

Haluatko tietää lisää?

Acubizissa voit virtaviivaistaa etätyöskentelyä kaikille yrityksen työntekijöille.Laskujen hallinta kirjanpidolle ja muille hallinnollisille tehtäville voidaan helposti ja nopeasti hoitaa suoraan puhelimestasi. Ota meihin yhteyttä jos haluat tietää, miten voimme auttaa liiketoimintaasi, tai varaa ilmainen online-esittely saadaksesi lisätietoja.

FAQ

Voivatko työntekijät vähentää kotitoimiston kustannuksia etätyötä tehdessään Tanskassa?

Työntekijät eivät voi vähentää kodin internet- tai huustokuluja etätyöstä, ellei työnantaja sitä vaadi. Kotikonttorista tehtävä vähennys (arbejdsværelsefradrag) edellyttää omistautunutta toimistotilaa, jota käytetään yksinomaan työhön.

Voivatko työnantajat toimittaa etätyötekijöille laitteet verottomasti?

Kyllä. Työnantajat voivat toimittaa tietokoneita, puhelimia ja internet-yhteyksiä etätyöntekijöille liiketoiminnalliseen käyttöön ilman, että syntyy veronalaista etua – edellyttäen, että laitteita käytetään pääasiassa työhön.

Mitkä ovat rajat ylittävän etätyön veroseuraukset?

Jos työntekijä työskentelee etäältä toisesta maasta yli 183 päivää, työnantaja voi luoda pysyvän toimipaikan sinne, mikä laukaisee yhteisöverotuksen velvoitteita kyseisessä maassa.

Kuinka etätyön kulut korvataan Tanskassa?

Työnantajat korvaavat dokumentoidut liiketoimintakulut (tulostinpaperi, lisänäytöt) kuluina. Kotona työskenttelyä varten ei voida maksaa normaalikorvauksia - todelliset kulut on dokumentoitava.

See full Acupedia

Acupedia