Mitä on etätyö?
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti missä tahansa Acubizin avulla.
Digitaalisen ja automatisoidun kulujenhallinnan avulla voit jatkuvasti seurata kirjanpitoa ja muita tärkeitä reaaliaikaisia tietoja - olitpa sitten kotona tai toimistossa.
Etätyön säännöt
Etätyöntekijöihin sovelletaan useita sääntöjä siitä, millainen kotityöpaikan tulisi olla.
Alla on lisätietoja etätyön eri säännöistä.
Vähintään kaksi päivää etätyötä
Etätyötä koskevat säännöt koskevat työntekijää, joka työskentelee kotoa käsin yli kaksi päivää viikossa.
Tällöin työnantajan on noudatettava kotitoimiston suunnittelua koskevia erityissääntöjä - riippumatta siitä, missä työ tehdään.
Jos työntekijä työskentelee kaksi päivää kotoa käsin ja kaksi päivää toimistossa, ainakin toinen näistä paikoista on suunniteltava erityisten laite- ja suunnitteluvaatimusten mukaisesti.
Näyttö ja tarvittavat laitteet
Etätyöntekijän tarvitsemia laitteita koskevat säännöt, joiden mukaan työntekijä voi käyttää omaa työpöytäänsä, tuoliaan ja tietokonettaan, jos ne täyttävät nykyiset vaatimukset.
Tässä on luettelo vaatimuksista:
- Tietokoneen näytön on oltava erillään näppäimistöstä, ja sitä on voitava kääntää/kallistaa tarpeen mukaan.
- Näppäimistö on erotettava tietokoneen näytöstä.
- Näppäimistön edessä on oltava riittävästi tilaa, jotta kädet ja kyynärvarret voivat nojata pöytälevyyn.
- Työpöydän päällä ja alla on oltava riittävästi tilaa. Istuma- ja työskentelykorkeuden on sovittava pöydän ääressä työskentelevälle työntekijälle ja suoritettaville tehtäville.
- Toimistotuolin istuimen ja selkänojan korkeuden on oltava säädettävissä, ja selkänojaa on voitava kallistaa.
- Yleisvalaistuksella ja työvalaisimilla on varmistettava riittävä valaistus. Tietokoneen näytön ja ympäristön välillä on myös oltava sopiva kontrasti, joka on ihanteellinen tehtävän ja työntekijän näkökyvyn kannalta.
Jos työntekijän omat laitteet eivät täytä vaatimuksia, työnantajan on hankittava tarvittavat kalusteet ja välineet, kuten tietokone, näyttö, näppäimistö, hiiri, tuoli jne.
Voit tutustua sääntöihin tarkemmin Tanskan työympäristöviranomaisen verkkosivuilla.
Etätyön hyvät ja huonot puolet
Työnantajalle:
Plussaa | Miinukset |
Työaikojen ja -paikan joustavuuden lisääminen voi lisätä työntekijöiden tuottavuutta ja tyytyväisyyttä. | Haasteet hyvän sosiaalisen vuorovaikutuksen ylläpitämisessä työntekijöiden kesken. |
Toimistokulujen, kuten vuokran, sähkön, kalusteiden ja tietotekniikkalaitteiden, vähentäminen. | Yrityksen tietoihin ja informaatioon liittyvät turvallisuushaasteet, jos työntekijät käyttävät henkilökohtaisia laitteitaan. |
Mahdollisuus työllistää ammattitaitoisia työntekijöitä riippumatta heidän sijainnistaan maailmassa. | Työntekijöiden työn suoran seurannan ja valvonnan puute voi johtaa tuottavuuden vähenemiseen. |
Sairauspoissaolojen mahdollinen väheneminen, koska työntekijät eivät voi tartuttaa toisiaan. | Työntekijöiden ylikuormittumisen ja stressin riski kasvaa, koska kotona työskennellessä voi olla vaikea erottaa työ ja vapaa-aika toisistaan. |
Työntekijöiden tuottavuuden lisääntyminen. | Tietämyksen jakamisen ja luovuuden estyminen. |
Työntekijälle:
Plussaa | Miinukset |
Vapaus ja joustavuus päättää, missä ja milloin haluat työskennellä. | Ei sosiaalista kanssakäymistä kollegoiden ja esimiesten kanssa. |
Ei työmatka-aikaa ja -kuluja. | Työn ja yksityiselämän erottaminen toisistaan on vaikeampaa. |
Kyky mukauttaa työympäristö henkilökohtaisten mieltymysten mukaan. | Työkalujen ja -laitteiden puuttuminen, joita työpaikalla yleensä on. |
Työskentelyyn voi keskittyä paremmin, koska keskeytyksiä on vähemmän. | Eristymisen ja motivaation puutteen riski kasvaa. |
Haluatko tietää lisää?
Acubizissa voit virtaviivaistaa etätyön tekemistä kaikille yrityksen työntekijöille. Kirjanpidon laskujen hallinta ja muut hallinnolliset tehtävät voidaan hoitaa helposti ja nopeasti suoraan puhelimestasi.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.