Mikä on First Card Realtime?
First Card Realtime on asetus, joka antaa yrityksille nopean pääsyn First Card -yrityskorttien tapahtumatietoihin suoraan Acubizissa. Tämä tarkoittaa, että korttiostokset näkyvät sovelluksessa pian kortin käytön jälkeen, joten kulut voidaan dokumentoida ilman tarpeetonta viivettä.
Perinteisesti korttitapahtumat näkyvät kulujärjestelmissä vasta, kun kortin myöntäjä on käsitellyt ne. First Card Realtime -palvelun avulla tapahtumat ovat käytettävissä paljon aikaisemmin, mikä parantaa taloudellista näkyvyyttä ja tehostaa kulujen käsittelyä.
Hanki välitön näkyvyys First Card Realtime -palvelulla
First Card Realtime-palvelun avulla saat reaaliaikaisen pääsyn tapahtumatietoihin ja älykkäisiin kuitteihin, mikä automatisoi kulujen seurannan ja parantaa taloushallintoa.
Miten First Card Realtime toimii?
Kun First Card -korttia käytetään, tapahtuma siirretään Acubizille ja näkyy yleensä nopeasti varattuna tapahtumana. Kun kortin myöntäjä on käsitellyt tapahtuman kokonaan, se päivitetään automaattisesti.
Tämä mahdollistaa yrityksille seuraavat asiat:
Katso korttitapahtumat pian ostoksen jälkeen
Lisää kuitit ja kulutiedot välittömästi
Aloita hyväksyntä ja julkaiseminen aikaisemmin prosessissa
Koska tapahtumat näkyvät aikaisemmin, kulujen dokumentointi voidaan tehdä jatkuvasti sen sijaan, että se viivästyisi kuukauden loppuun asti.
Miksi reaaliaikainen tapahtumien seuranta on tärkeää?
1. Parempi taloushallinto
Aikaisempi pääsy transaktiotietoihin antaa talousosastoille selkeämmän kuvan menoista ja helpottaa budjettien seurantaa sekä epäsäännöllisyyksien havaitsemista.
2. Nopeampi kulujen käsittely
Kun tapahtumat näkyvät nopeasti, kulut voidaan dokumentoida, hyväksyä ja kirjata odottamatta kortin käsittelyjaksoja.
3. Vähemmän manuaalista seurantaa
Työntekijät voivat kirjata kulut heti ostoksen jälkeen, mikä vähentää kadonneita kuitteja ja tarvetta jälkikäteen etsiä asiakirjoja.
4. Parannettu dokumentaation laatu
Kulut kirjataan lähempänä ostopäivää, mikä yleensä johtaa tarkempiin kuvauksiin ja parempaan dokumentointiin kirjanpito- ja tilintarkastustarkoituksia varten.
5. Parempi käyttökokemus
Työntekijöiden ei tarvitse odottaa, että tapahtumat näkyvät, ennen kuin he voivat täyttää kuludokumentaationsa, mikä tekee prosessista sujuvamman ja intuitiivisemman.
Kuinka First Card Realtime tukee yrityksiä
Kulujen käsittelyyn liittyy usein viivästyksiä, kadonneita kuitteja ja manuaalisia seurantatoimia. First Card Realtime helpottaa kulujen käsittelyä, sillä korttitapahtumat ovat käytettävissä aikaisemmin Acubiz-palvelussa.
First Card Realtime auttaa yrityksiä seuraavasti:
Nopeampi pääsy korttitapahtumatietoihin Acubizissa
Kulujen dokumentoinnin helpottaminen jatkuvasti
Puuttuvien asiakirjojen ja manuaalisten korjausten vähentäminen
Tehokkaampien hyväksymis- ja kirjaamisprosessien tukeminen
Integroimalla First Card Realtime -palvelun yritykset voivat parantaa taloushallintoa ja vähentää hallinnollista työmäärää muuttamatta nykyisiä korttien käyttötapoja.
Haluatko tietää lisää?
Acubiz-palvelun avulla tarjoamme First Card Realtime-palvelun, joka tarjoaa välittömän näkyvyyden tapahtumiin, sekä Smart Receipts -palvelun, joka yksinkertaistaa kulujen hallintaa.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.