Laskujen hallinta

Mikä on laskujen hallinta?

Laskujen hallinta eli laskujen käsittely on kattava termi koko prosessille, joka käsittää kustannus- tai toimittajalaskun hallinnan – vastaanotosta yrityksen ERP-järjestelmään kirjaamiseen ja maksuun asti.

Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla

An automaattinen ja digitaalinen työnkulku yrityksesi laskujen hallinnalle voi varmistaa tehokkaan ja tarkan kirjanpidon.

Miltä laskujen käsittelyprosessi näyttää?

Tässä on esimerkki:
Yritys X laskuttaa Yritystä Y erilaisista ostamistaan tuotteista. Ennen kuin Yritys Y voi maksaa tuotteet, lasku on käytävä kolmen päävaiheen läpi:

Skannaus ja tietojen poiminta
Työnkulku
Integrointi ERP/kirjanpitojärjestelmään

Lue lisää kolmesta vaiheesta alla.

Skannaus ja tietojen poiminta

Lasku sisältää paljon tietoja (katso yllä), joita tarvitaan jatkoihin. Tiedot on poimittava laskusta ja välitettävä laskujen käsittelytyönkulkuun.

Työnkulku

Työnkulussa käsitellään kirjanpitoon liittyviä asioita – mukaan lukien kirjanpito, kohdentaminen ja ostolaskujen hyväksyminen. Ne on kohdennettava oikeiden tileille tilikarttaan, ja jaon ja hyväksymisen säännöt on määritettävä.

Integrointi ERP/kirjanpitojärjestelmään

Kun laskun tiedot on käsitelty, syötetty tai automatisoitu ja hyväksytty, se on valmis kirjanpitoon. Ja se on näin ollen valmis vietäväksi ERP/kirjanpitojärjestelmään.

Tämä voidaan tehdä integroimalla laskujen hallinnan ja kirjanpitojärjestelmät tai manuaalisen viennin ja lataamisen kautta.

Manuaalisesti vai automaattisesti?

Yllä oleva prosessi voidaan tehdä manuaalisesti tai automaattisesti. Manuaalisessa laskujen hallinnassa syöttö, kirjanpito ja hyväksyminen tehdään manuaalisesti.

Automaattisessa laskujen hallinnassa skannaus ja tietojen poiminta tehdään edistyneen ja tarkan tekoälytekniikan avulla. Työnkulku varmistaa laskun tietojen automaattisen rikastamisen hyväksymisen seurannalla ja kulujen kirjanpidolla.

Usein tämä voidaan hoitaa mobiilisovelluksen kautta.

Lopuksi integrointi johtaa siihen, että kirjanpitoon valmis tieto viedään kirjanpitojärjestelmään.

Automaattisen laskujen hallinnan aloittaminen

Automaattisen laskujen hallinnan ratkaisun löytäminen ei ole ongelma, sillä markkinoilla on monia ammattitaitoisia palveluntarjoajia.

Hyvä neuvo on ajatella yhtä askelta eteenpäin.

On järkevää löytää kaikki sisältävä ratkaisu, joka pystyy käsittelemään myös kaikki muut työntekijäkulut, kuten matkakulut, joita työntekijöillänne voi olla.

Helppo laskunimen luontisovellus laskuskannaus

Laskuskannaus tarkoittaa sitä, että laskusi skannataan automaattisesti vastaanoton jälkeen, minkä jälkeen tiedot ladataan ja luokitellaan (myös automaattisesti).

Laskunimen luontisovellus antaa sinulle mahdollisuuden luoda ja lähettää laskuja helposti ja nopeasti laskuskannauksella. Tämä on paljon nopeampi prosessi, joka säästää paljon aikaa manuaalisesta työstä.

Esimerkiksi lasku skannataan automaattisesti vastaanoton jälkeen Acubiz-sovelluksessa, jossa tiedot lähetetään myös automaattisesti hyväksyttäväksi. Lasku lähetetään sitten varmistettavaksi pyynnön tekijälle ja hyväksyjälle.

Kun lasku on hyväksytty, tiedot siirretään automaattisesti kirjanpitojärjestelmään – valmiina kirjanpidolle.

Voit saada lisätietoja täältä saadaksesi lisää tietoa laskujen hallinnasta laskunimen luontisovelluksella.

Haluatko tietää lisää?

Tutkimukset osoittavat, että rahoitusosaston kokopäiväinen työntekijä voi käsitellä 16 kertaa enemmän kulujen laskuja, jos ne käsitellään digitaalisesti manuaalisen käsittelyn sijaan. Muut tutkimukset osoittavat, että yritykset, jotka automatisoivat laskujen hallinnan, säästävät keskimäärin 84 % siihen liittyvistä kustannuksista.

Ota meihin yhteyttä jos haluat tietää, kuinka voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.

FAQ

Mitä on laskujen hallinta?

Laskujen vastaanottamisen, vahvistamisen, hyväksymisen ja maksamisen koko prosessi – kattaen sekä velkojan että velallisen työnkulut.

Mitkä ovat automatisoidun laskujen hallinnan edut?

Tutkimukset osoittavat, että talousosaston työntekijä voi käsitellä digitaalisesti 16 kertaa enemmän laskuja kuin manuaalisesti, ja yritykset säästävät keskimäärin 84 % niihin liittyvistä kustannuksista.

Miten Acubiz käsittelee laskujen hallintaa?

Acubiz käyttää tekoälyä laskutietojen automaattiseen lukemiseen, ohjaa laskut digitaaliseen hyväksyntään ja lähettää hyväksytyt tiedot suoraan kirjanpitojärjestelmääsi.

See full Acupedia

Acupedia