Mikä on kilometrikorvaus - ja mikä on kuljetuskorvaus?
Kilometrikorvaus, ajokorvaus, matkakorvaus, kilometrikorvaus, kuljetuskorvaus tai bensiinikorvaus.
Siitä on monia nimiä, mutta määritelmä on sama:
Verovapaa korvaus lasketaan ajettujen kilometrien määrän perusteella, ja kilometrikohtainen kiinteä korvaus kattaa kulut, kun työntekijä käyttää omaa autoaan (tai kumppaninsa/avopuolisonsa autoa) työtehtäviin.
Siksi sitä kutsutaan myös verovapaaksi ajamiseksi.
Voit varmistaa oikean kilometrilokin Acubizin avulla.
Jos käytät omaa autoasi työhön liittyviin tarkoituksiin, voit käyttää meidän Google Maps -integraation avulla voit seurata ajojasi reaaliaikaisesti..
Arkikielessä kuljetuskorvauksesta käytetään usein nimitystä ajokorvaus tai kilometrikorvaus, joka kattaa yrityksen omalla autolla ajamiseen liittyvät kulut. Se voi olla vakuutus, huolto ja polttoaine, jota kutsutaan myös bensiinikorvaukseksi.
Jos käytät työsuhdeautoa, et voi saada verovapaata ajoavustusta - sinun on ajettava omalla autollasi.
Kuljetusavustus ei ole sama kuin ajovähennys.
Kuljetuskorvaus (tai ajokorvaus) ei ole sama asia kuin ajovähennys, mutta ne sekoitetaan usein keskenään.
Kuljetuskorvaus lasketaan kiinteän määrän perusteella ja maksetaan palkasta, mutta ajokorvaus on vähennys, jonka saat vuositilinpäätökselläsi ja jonka SKAT vähentää veronmaksustasi.
Voit saada joko vähennyksen tai avustuksen, mutta et voi saada molempia samanaikaisesti.
Ajokorvauksen nykyinen määrä
Työnantajan kirjanpitäjän on käytettävä seuraavaa ajokorvausmäärää, kun hänen on kirjattava kilometrikorvaus:
Kilometrikorvaus | 2023 | 2022 1. toukokuuta alkaen |
Henkilöauto tai moottoripyörä enintään 20 000 km/vuosi. | 3,73 kruunua kilometriltä | 3,51 kruunua kilometriltä |
Autolla tai moottoripyörällä ajaminen yli 20 000 km/vuosi. | 2,19 kruunua kilometriltä | 1,98 kruunua kilometriltä |
Luvut ovat Skattestyrelsenin verkkosivuilta. Vuoden 2022 maksuja korotettiin poikkeuksellisesti 1. toukokuuta 2022 alkaen.
Työnantajakohtainen raja on 20 000 kilometriä.
Jos työntekijä saa kilometrikorvauksen taulukossa mainittuja määriä korkeammilla taksoilla, hänen on maksettava veroa koko määrästä, ellei taksat ylittävää osaa veroteta tavanomaisena tulona.
Jos työntekijä saa kilometrikorvauksen alempaan hintaan, korvaus on edelleen verovapaa.
Kilometrikorvaus ei koske yksityisajoja.
Valvonta ajopäiväkirjan avulla
Varmistaakseen, että kyseessä on vain työhön liittyvä ajo, SKAT vaatii ajopäiväkirjan pitämistä ennen kuin työntekijälle voidaan maksaa kilometrikorvaus.
Työnantajan on muun muassa tarkistettava, että seuraavat tiedot ovat oikein:
- Päivämäärä sekä ajomatkan alkamis- ja päättymisaika
- Ajon tarkoitus (mukaan lukien alatavoitteet)
- Ajettujen kilometrien määrä
- Sovellettavien verokantojen mukainen laskelma
- ajo tapahtuu työntekijän omalla ajoneuvolla.
Jos edellä mainitut edellytykset eivät täyty, työntekijän korvaus on veronalaista A-tuloa. Tällöin työntekijä voi sen sijaan saada ajovähennyksen.
Voit lukea lisää kilometrikorvausten dokumentoinnista ja valvonnasta Skattestyrelsenin verkkosivuilta.
Haluatko tietää lisää?
Saattaa kuulostaa monimutkaiselta seurata, kuinka monta kilometriä olet ajanut. Mutta puhelimen digitaalisella kilometrikirjanpidolla voit virtaviivaistaa prosessia ja varmistaa nopean tien oikeaan kilometrikirjaan.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.