Mikä on kirjanpitäjä?
Kirjanpitäjällä on tärkeä rooli yrityksessä, ja hän vastaa tulojen ja menojen kirjaamisesta kuitteina ja laskuina. Ennen vanhaan yritykset pitivät kirjanpitonsa kirjanpitäjän ylläpitämissä kirjoissa. Siksi kirjanpitäjän tehtävää kutsutaankin "kirjanpidoksi".
Yrityksen kirjanpitäjä vastaa yrityksen kirjanpidosta ja kerää tiedot kirjanpidon laatimista varten.
Voit digitalisoida ja automatisoida kirjanpidon Acubizin avulla.
Acubizin avulla voit digitalisoida ja automatisoida kirjanpidon, säästää aikaa manuaalisiin tehtäviin ja optimoida kulujen hallinnan tarkkojen tietojen avulla.
Digitaalinen kirjanpitäjä
Ennen vanhaan kirjanpito tehtiin kirjoilla, nykyään kaikki kirjanpito on lähes kokonaan digitalisoitu. Siksi "kirjanpitäjä" tunnetaan parhaiten yrityksen taloudellisesti vastuullisena henkilönä eikä kirjaimellisesti kirjanpitäjänä kuten ennen.
Kirjanpitolaissa säädetään, että kirjanpidon on oltava digitaalista, ja kirjanpitokuitit on tallennettava digitaalisesti.
Tämä voi tapahtua ohjelmiston tai Acubizin kaltaisen sovelluksen muodossa, jossa tapahtumat tuodaan ja kirjataan automaattisesti. Näin vältytään ikävältä paperityöltä, sillä kaikki tallentuu sähköisesti ja on helposti nähtävissä.
Mitä kirjanpitäjä tekee?
Kirjanpitäjä vastaa yrityksen kirjanpidon päivittäisestä toiminnasta ja valvonnasta. Hänen tehtävänään on täsmäyttää yrityksen tilinpäätös, jotta se on valmis tilintarkastajan tarkastettavaksi.
Kirjanpitäjällä on muun muassa seuraavat tehtävät:
- Liiketoimien rekisteröinti ja yleinen kiinnittymisen hallinta.
- Tämä sisältää kaikki ostot ja myynnit sekä talletukset ja nostot.
- Yritystilien seuranta
- Esimerkiksi sen varmistaminen, että tilillä on riittävästi rahaa laskujen ja palkkojen maksamiseen.
- Yrityksen tilinpäätöksen laatiminen.
- Tämä sisältää taseen, tuloslaskelman ja kassavirtabudjetin. Näitä käytetään esimerkiksi yrityksen taloudellisten päätösten tekemiseen.
- Yrityksen verotietojen toimittaminen
- Kirjanpitäjän on täytettävä ja toimitettava nämä tiedot (kuten alv-ilmoitukset ja -selvitykset) asianomaisille viranomaisille.
On erittäin tärkeää pitää kirjanpitoa ja kirjata yrityksen toiminta huolellisesti ja oikein, jotta sinulla on aina asiakirjat, jos viranomaiset kolkuttelevat paikalle. Voit helposti olla se, joka vastaa yrityksesi kirjanpidosta.
Tärkeintä on, että kaikilla yrityksillä on taloudellinen vastuu - liikevaihdon kanssa ja ilman liikevaihtoa.
Haluatko tietää lisää?
Tarvitsetko lisää tietoa kirjanpidosta ja yritysten yleiskulujen hallinnasta? Sitten voit lukea lisää siitä, miten digitaalinen ja automaattinen kulujen hallinta yrityskorteilla helpottaa kirjanpitäjän työtä.
Acubizin avulla voit hallita työntekijöiden kuluja ja ostoja yrityskorteilla paljon nopeammin ja tehokkaammin. Ota kuva kuitista, syötä käyttötarkoitus ja mikä tahansa kululaji ja osasto - ja lähetä sitten kirjaus hyväksyttäväksi.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.