Mitä kirjanpito on?
Kirjanpito on määritelmän mukaan kirjanpitoa. Lyhyesti sanottuna se on rahoitustapahtumien kirjaamista kirjanpitojärjestelmään yrityksen talouden analysoimiseksi ja hallinnoimiseksi.
On tärkeää, että kirjanpito tehdään oikein, sillä on olemassa useita vaatimuksia ja säännöksiä, joita on noudatettava. Jos kirjanpitoa ei tehdä oikein, on vaarana saada sakkoja viranomaisilta.
Voit digitalisoida ja automatisoida kulujenhallintaprosessisi Acubizin avulla.
Kulujenhallintaprosessin digitalisointi ja automatisointi voi johtaa tehokkaampaan ja tarkempaan kirjanpitoon. Myös työntekijöiden yrityskortit voivat olla merkityksellisiä kirjanpidon kannalta.
Kirjanpidossa kaikki yrityksen tileihin liittyvät menot ja maksut kirjataan järjestelmällisesti, joten kirjanpito on keskeinen osa yrityksen toimintaa.
Kaikki liiketoimet on dokumentoitava viranomaisille, ja kaikista liiketoimista on oltava kuitit. Lisäksi kaikista liiketoimista - eli ostoista ja myynneistä - on kirjattava yksityiskohtaiset tiedot, kuten päivämäärä ja määrä.
Kaksinkertainen kirjanpito
Kaksinkertainen kirjanpito, joka tunnetaan myös nimellä kaksinkertainen kirjanpito, on termi, joka kattaa kirjanpitotyypin, jossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdesti. Tämä tarkoittaa, että sama summa kirjataan sekä debet- että kredit-kirjaukseen.
Tämä tehdään tilien tasapainon säilyttämiseksi.
Tätä menetelmää käytettäessä sekä veloitus- että hyvityspuolella on oltava yhtä suuret saldot, jotta tilit olisivat tasapainossa. Veloitussaldon ja hyvityssaldon on siis oltava yhtä suuret.
Debet ja kredit ovat kirjanpidollisia termejä, jotka kuvaavat saldon kumpaakin puolta:
- Veloitus on sitä, kun rahaa talletetaan tilille.
- Luotto on sitä, kun rahaa nostetaan tililtä.
Tätä saldoa ja tuloslaskelmaa käytetään yrityksen tilinpäätöksessä.
Vaikka kaksinkertainen kirjanpito ei ole lakisääteinen vaatimus, useimmat yritykset käyttävät nykyään tällaista kirjanpitoa.
Arvonlisäveron kirjanpito
Arvonlisäveron kirjanpito on olennainen osa kahdenkertaista kirjanpitoa, sillä siihen kuuluu kaikkien arvonlisäveron maksamiseen liittyvien tapahtumien rekisteröinti ja valvonta.
Yritysten on maksettava arvonlisävero valtiolle, kun ne ostavat tavaroita. Kun yritys myy, se voi vähentää aiemmin maksamansa arvonlisäveron. Arvonlisäveron asianmukainen kirjaaminen on erittäin tärkeää, koska se voi vaikuttaa yrityksen taloudelliseen asemaan.
Pahimmassa tapauksessa se voi johtaa sakkoihin tai seuraamuksiin veroviranomaisilta, jos alv-kirjanpitoa ei tehdä oikein.
Kahdenkertainen kirjanpito ei ole edellytys, mutta...
Yrityksenä voit valita haluamasi kirjanpitomenetelmän. Tärkeintä on tietenkin, että noudatat kirjanpitolakia.
Kahdenkertainen kirjanpito ei ole lakisääteinen vaatimus, joten voit itse päättää, minkä menetelmän valitset. Tästä huolimatta kaksinkertainen kirjanpito on nykyään se menetelmä, jota useimmat yritykset käyttävät ja suosivat.
Esimerkki kahdenkertaisesta kirjanpidosta
Yritys ostaa tavaroita varastoonsa 10 000 Tanskan kruunun arvosta. Toimittajalle suoritettavassa liiketapahtumassa yritys veloittaa tiliä "tavaroiden ostot" 10 000 Tanskan kruunulla ja hyvittää tiliä "tavarantoimittajat" samalla summalla.
Tämän seurauksena tapahtuma kirjataan sekä veloituskirjaukseksi ostotilille että hyvityskirjaukseksi tavarantoimittajatilille. Näin varmistetaan, että veloitus ja hyvitys ovat tasapainossa.
Yrityksellä on usein useita tilejä ja tapahtumia, jotka kirjataan kirjanpitojärjestelmään, mutta edellä oleva esimerkki havainnollistaa kahdenkertaisen kirjanpidon periaatetta.
Mitä sinun on syytä huomioida:
Kun yrityksen kirjanpitäjä käyttää menetelmänä kahdenkertaista kirjanpitoa, hänen on määriteltävä, minkä tyyppistä kirjausta käytetään ja mitä tilejä käytetään. Tätä sovelletaan aina, kun yrityksessä tapahtuu tapahtuma.
Kunkin kirjauksen kirjaustyyppi on ratkaisevassa asemassa sen suhteen, pitäisikö kirjanpitäjän käyttää veloitusta vai hyvitystä. Kirjaus luodaan kuitenkin aina, kun tehdään hyvitys tai veloitus.
Kirjanpitäjänä on siis aina hyvä pitää silmällä veloitus- ja hyvityssummia, jotta ne vastaavat aina toisiaan. Jos debet- ja kredit-saldo täsmäävät, kaikki on niin kuin pitääkin.
Kaksinkertaisen kirjanpidon edut:
Kahdenkertaisella kirjanpidolla on useita etuja, jotka saattavat selittää, miksi useimmat yritykset käyttävät sitä. Suurin osa eduista johtuu siitä, että jokainen tapahtuma kirjataan veloitus- ja hyvityskirjauksena.
Seuraavassa on lyhyt katsaus etuihin:
- Antaa tarkan kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
- Suojaa virheiltä
- Helpottaa tarkastusta ja virheiden tai petosten paljastamista.
- Helpompi ymmärtää
- Tarjoaa hyvän dokumentaation, jota voidaan käyttää viitteenä tulevaisuudessa.
Digitaalinen kirjanpito
Koska kuitteja ja asiakirjoja on paljon, kirjanpito voi helposti mennä sekaisin. Voit käyttää digitaalista kirjanpitoa varmistaaksesi, että kirjanpito tehdään oikein. Täältä saat kirjanpito-ohjelman, joka sisältää arvokasta tietoa yrityksen taloudesta ja tileistä.
Lisäksi kirjanpito-ohjelma auttaa sinua pitämään kirjaa kaikista kuiteista, joita tarvitaan yrityksesi liiketoimien dokumentointiin. Se varmistaa myös, että kirjanpito tehdään oikealla arvonlisäverokannalla ja oikealla kulutilillä, joten voit olla varma, että tasapaino säilyy.
Kirjanpito säästää kahdesta kolmeen päivää kuukaudessa:
Optimoimalla kulu- ja maksuprosessin Alm. Brand on kokenut, että heidän kirjanpitäjänsä säästää kahdesta kolmeen päivää kuukaudessa. He käyttävät Acubizia, jossa prosessi on nyt helppo ja kätevä työntekijöille, hyväksyjille ja talousosastolle.
Haluatko tietää lisää?
Jos haluat lisää tietoa kulujen hallinnasta, voit lukea siitä, miten Alm. Brand käyttää Acubizia kuluprosessiensa optimointiin. Tai miksi kirjanpitokäytäntösi on tärkeä.
Me Acubizilla voimme auttaa sinua yrityksesi kulujenhallinnan digitalisoinnissa ja integroinnissa yrityskortti- ja talousjärjestelmään. Lue täältä lisää siitä, mitä ohjelmistojen integraatiot ovat, tai lue lisää Acubizin integraatiovaihtoehdoista.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.