Mitä on kirjanpito?

Kirjanpito on määritelmän mukaan tilien ylläpitämistä. Lyhyesti sanottuna se on rahoitustapahtumien kirjaamista kirjanpitojärjestelmään yrityksen talouden analysointia ja hallintaa varten.

On olennaista, että kirjanpito tehdään oikein, sillä on noudatettava useita vaatimuksia ja säännöksiä. Jos kirjanpitoa ei tehdä oikein, voidaan joutua viranomaisten sakkojen vaaraan.

Kirjanpidossa kaikki yrityksen kustannuksiin ja maksuihin liittyvät tapahtumat kirjataan järjestelmällisesti, ja kirjanpito on siksi liiketoiminnan kannalta keskeistä.

Kaikki liiketapahtumat on dokumentoitava viranomaisille, ja kaikkien liiketapahtumien kuiteista on oltava säilytettävä. Lisäksi kaikki liiketapahtumat – eli ostot ja myynnit – on kirjattava tietoineen, kuten päivämäärä ja summa.

Kaksinkertainen kirjanpito

Kaksinkertainen kirjanpito, joka tunnetaan myös nimellä kaksoiskirjaus, on termi, joka kattaa sellaisen kirjanpidon tyypin, jossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdesti. Tämä tarkoittaa sitä, että sama summa kirjataan sekä debet- että kreditsarakkeelle.

Tämä tehdään tilinpäätöskirjausten tasapainon säilyttämiseksi.

Tätä menetelmää käytettäessä debet- ja kredit-puolella on käytettävä yhtä suurta tasapainoa, jotta tilit tasapainottuvat. Debet-saldo ja kredit-saldo on siis näytettävä samalla summalla.

Debet ja kredit ovat kirjanpidon termejä, jotka osoittavat taseen kummallakin puolella:

• Debet on, kun rahaa talletetaan tilille.
• Kredit on, kun rahaa nostetaan tililtä.

Tätä tasapainoa ja tuloslaskelmaa käytetään yrityksen vuositilinpäätöksessä.

Vaikka kaksinkertainen kirjanpito ei ole laillinen vaatimus, useimmat yritykset käyttävät nykyään tätä kirjanpidon muotoa.

ALV:n kirjanpito

Kaksinkertaisen kirjanpidon olennainen osa on ALV:n kirjanpito, koska siihen kuuluu kaikkien ALV-maksuihin liittyvien liiketapahtumien kirjaaminen ja valvonta.

Yritykset joutuvat maksamaan ALV:ta hallitukselle ostaessaan tavaroita. Kun yritys myy, se voi vähentää aiemmin maksettua ALV:ta. On ratkaisevan tärkeää, että ALV kirjataan oikein, koska se voi vaikuttaa yrityksen taloudelliseen asemaan.

Pahimmassa tapauksessa se voi johtaa sakkoihin tai rangaistuksiin veroviranomaisilta, jos ALV-kirjanpitoa ei tehdä oikein.

Kaksinkertainen kirjanpito ei ole vaatimus, mutta...

Yrityksenä voit valita haluamasi kirjanpidon menetelmän. Tärkeintä on, että noudat tietenkin kirjanpitolakia.

Kaksinkertainen kirjanpito ei ole laillinen vaatimus, joten sinä päätät, minkä menetelmän valitset. Siitä huolimatta kaksinkertainen kirjanpito on itse asiassa menetelmä, jota useimmat yritykset käyttävät ja pitävät parempana nykyään.

Esimerkki kaksinkertaisesta kirjanpidosta

Yritys ostaa varastoonsa tavaroita arvoltaan 10 000 DKK. Toimittajalle tehdyssä liiketapahtumassa yritys debetoi tilin "tavaroiden ostot" 10 000 DKK:lla ja kreditoi tilin "toimittajat" samalla summalla.

Tämän seurauksena liiketapahtuma kirjataan sekä debet-merkinnän "ostot" tilille että kredit-merkinnän "toimittajat" tilille. Tämä varmistaa, että debet ja kredit ovat tasapainossa.

Yrityksellä on usein useita tilejä ja kirjanpitojärjestelmään kirjattuja liiketapahtumia, mutta yllä oleva esimerkki havainnollistaa kaksinkertaisen kirjanpidon periaatetta.

Mitä sinun on oltava tietoinen:

Kun kirjanpitäjä yrityksessä käyttää kaksinkertaista kirjanpitoa menetelmänä, hänen on määritettävä kyseisen kirjauksen tyyppi ja mitkä tilit käytetään. Tämä koskee jokaista kertaa, kun yrityksessä tapahtuu liiketapahtuma.

Kirjauksen tyypin määrittäminen kussakin kirjauksessa on ratkaisevan tärkeää sen kannalta, pitäisikö kirjanpitäjän käyttää debetiä vai kreditti. Mutta kirjaus luodaan joka kerta, kun debet tai kredit tehdään.

Kirjanpitäjänä on siis aina hyvä idea seurata debetin ja krediitin summaa varmistaaksesi, että ne ovat aina yhtä suuret. Jos debet- ja kredit-saldo täsmää, kaikki on kunnossa

Kaksinkertaisen kirjanpidon edut:

Kaksinkertaisella kirjanpidolla on useita etuja, jotka saattavat selittää, miksi useimmat yritykset sitä käyttävät. Suurin osa eduista johtuu jokaisen liiketapahtuman kirjaamisesta debet- ja kredit-merkintöinä.

Tässä lyhyt yleiskatsaus eduista:

• Antaa sinulle tarkan kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta
• Suojaa virheitä vastaan
• Helpottaa tarkastusta ja mahdollisten virheiden tai petoksien paljastamista
• Helpompi ymmärtää
• Tarjoaa hyvän dokumentaation, jota voidaan käyttää viitteenä tulevaisuudessa

Digitaalinen kirjanpito

Koska kuitteja ja asiakirjoja on paljon seurattava, kirjanpidosta voi helposti tulla sekava. Voit käyttää digitaalista kirjanpitoa varmistaaksesi, että tilit tehdään oikein. Täällä saat kirjanpito-ohjelmiston, joka sisältää arvokasta tietoa yrityksen taloudesta ja tileistä.

Lisäksi kirjanpito-ohjelma auttaa sinua seuraamaan kaikkia kuitteja, joita tarvitset yrityksesi liiketoimien dokumentointiin. Se myös varmistaa, että kirjanpito tehdään oikealla ALV-prosentilla ja oikealle kulutilille, joten voit olla varma, että tasapaino säilyy.

Kirjanpito säästää kaksi kolme päivää kuukaudessa:

By optimoimalla kulujen ja maksujen prosessia, Alm. Brand on kokenut, että heidän kirjanpitäjä säästää kaksi kolme päivää kuukaudessa. He käyttävät Acubizia, jossa prosessi on nyt helppo ja kätevä työntekijöille, hyväksyjille ja rahoitusosastolle.