Mikä on kirjanpitolaki?

Kirjanpitolaki on laki, joka määrittää säännöt ja ohjeet kulujen ja tulojen kirjaamiselle. Laki koskee kaikkia yrityksiä, yhdistyksiä ja organisaatioita.

Kirjanpitolaki määrittelee muun muassa vaatimukset kirjanpitomateriaalin säilyttämiselle. Säädöksessä määrätään, että kaikki kirjanpitoasiakirjat on säilytettävä vähintään viisi vuotta kysseisen tilikauden päättymisestä.

Kirjanpitovelvollisuudet

Kirjanpitolaki edellyttää ensisijaisesti, että kaikki Tanskassa toimivat yritykset, hallituksen johtamia yrityksiä ja kuntia lukuun ottamatta, ovat velvollisia pitämään kirjanpitoa. Tämä viittaa yritysten kirjanpitovelvollisuuteen.

Laki ei määrää, kuinka kirjanpitoa tulee hoitaa. Se voidaan siksi tehdä manuaalisesti ja online-kirjanpito-ohjelmien tai sisäisen avulla kirjanpito-osastolla.

Tilinpäätöksessä käsitellään jatkuvasti kuukausien edetessä ja huipennetaan vuosikertomukseen vuoden lopussa. Molemmat on toimitettava Tanskan yritysviranomaiselle.

Muuttunut lainsäädäntö

Lainsäädäntö muuttuu jatkuvasti – ja sama koskee kirjanpitolakia.

1. heinäkuuta 2022 lakia päivitettiin asiakirjojen ja tietojen sähköisen säilytyksen lisääntyneeseen käyttöön, mikä helpottaa yritysten modernien teknologioiden hyödyntämistä kirjanpidossaan.

Laki asettaa tiukemmat vaatimukset digitaaliselle rekisteröinnille ja hyväksyttyjen digitaalisten kirjanpito-järjestelmien käytölle, mikä tekee Tanskasta EU:n johtajan digitaalisten kirjanpitovaatimusten osalta.

Lain tarkoituksena on varmistaa, että yritysten tilinpäätös antaa tarkan kuvan niiden taloudellisesta tilanteesta.

Uusi kirjanpitolaki tekee digitaalisten ratkaisujen käyttämisen pakolliseksi yritysten kirjanpidossa, mikä auttaa vähentämään virheitä ja parantamaan läpinäkyvyyttä. Digitaalinen kirjanpito helpottaa myös kirjanpitoaineiston tallentamista ja jakamista, mikä voi parantaa yhteistyötä eri osastojen ja ulkoisten kumppaneiden välillä.

Mitä uusi kirjanpitolaki sanoo digitalisaatiosta?

Uusi kirjanpitolaki vaatii yrityksiltä sähköisen kirjanpidon pitämistä. Tämä tarkoittaa, että yritysten on pystyttävä esittämään tilinpäätös ja kuitit digitaalisesti.

Tämä helpottaa Verohallinnon kirjanpidon tarkastamista ja mahdollisten virheiden tai petosten havaitsemista.

Vaikka laki on otettu käyttöön turvallisuussyistä, digitaalisen kirjanpidon käyttöönotolle on monia etuja. Yritykset voivat esimerkiksi käyttää automaattista kirjanpitoa ja laskujen hallintaa sovelluksella, mikä luo digitaalisen ja automatisoidun laskuvirtaprosesin.

Sähköinen kirjanpito voi myös parantaa turvallisuutta vähentämällä tietojen menetyksen riskiä ja suojaamalla arkaluontoisia tietoja luvattomalta käytöltä. Lisäksi digitalisointi voi vähentää hallinnollista taakkaa ja antaa työntekijöille enemmän aikaa strategisiin tehtäviin.

Uusi kirjanpitolaki 2024 – Rekisteröinnit ja asiakirjat on käsiteltävä digitaalisesti

Kirjanpitoluokkien B–D yritykset ovat velvollisia käsittelemään asiakirjojen säilytystä ja rekisteröintiä digitaalisesti 1. heinäkuusta 2024 alkaen.

Kirjanpitoluokan A yrityksissä tämä tulee vaatimukseksi 1. heinäkuusta 2026 alkaen.

Digitaalisen kirjanpito-järjestelmän on oltava hyväksytty Tanskan yritysviranomaiselta, ja sen on tuettava tapahtumien jatkuvaa rekisteröintiä ja asiakirjojen tallentamista.

Digitaalisen kirjanpito-järjestelmän vaatimukset on jo määritetty. Sen on tuettava tapahtumien jatkuvaa rekisteröintiä sekä rekisteröintien ja asiakirjojen tallentamista.

Rekisteröintien ja asiakirjojen tallentaminen voidaan tehdä kolmannen osapuolen pilviratkaisussa, kunhan yritys kuvaa menettelyt siitä, kuinka ratkaisu käsittelee tapahtumien rekisteröintiä ja kirjanpitoaineiston tallentamista.

Säännöt kirjanpitäjille uuden kirjanpitolain mukaan

Kirjanpitäjät ja muut, jotka tekevät kirjanpitotyötä yrityksille, noudattavat myös uusia sääntöjä.

Jos käytät erityisesti kehitettyä tai rekisteröimätöntä kirjanpito-järjestelmää, säännöt tulevat voimaan myöhemmin. Tämä tarkoittaa, että vaatimukset esimerkiksi osakeyhtiöille (ApS) ja julkisille osakeyhtiöille (A/S) koskevat vain 1. tammikuuta 2025 alkavaa tilikauotta.

Täydellisen aikataulun näet osoitteessa Tanskan yritysviranomaisen verkkosivuilla.

Uusi kirjanpitolaki johtaa kirjanpitoaineiston valvonnan lisääntymiseen

Aiemmin Tanskan yritysviranomainen tarkasti vain jätetyn vuosikertomuksen. Uusilla säännöillä viranomainen voi pyytää yksityiskohtaisia kirjanpitoaineistoja nähtäväksi. He voivat jopa ottaa tilintarkastajan mukaan tutkimukseen ja vaatia tältä lausuntoa.

Yritykset, jotka eivät noudata sääntöjä, saavat varoituksen tai määräyksen, jossa sakon määrä riippuu yrityksen liikevaihdosta. Äärimmäisissä tapauksissa on myös mahdollisuus pakkolunastukseen.

Vähimmäisvaatimukset ilmoitukset

Kirjanpitolaki määrittelee kirjanpidon säännöt Tanskassa, jotka on tärkeää tuntea, jos hoida yritystoimintaa.

Vähimmäisvaatimukset ilmoituksissa esitetään ohjeet siitä, kuinka yrityksen verotukseen liittyvä vuosikertomuksen tulisi laadittava oikein. Kaikki Tanskan yritykset kuuluvat vähimmäisvaatimukset ilmoituksiin, jotka kuuluvat kirjanpitolain alle.

Pienille tai suurille yrityksille tarkoitetut vähimmäisvaatimukset

Vähimmäisvaatimukset on jaettu kahteen osaan: yksi pienille yrityksille ja yksi suurille yrityksille. Suurille yrityksille tarkoitetulla ilmoituksella on tiukimmat ja yksityiskohtaisimmat kirjanpitosäännöt.

Jos olet epävarma siitä, mitä vähimmäisvaatimuksia noudattaa, sinun tulisi tutustua yrityksesi kirjanpitoluokkaan.

Mikä on yrityksesi kirjanpitoluokka?

Tanskalaisia yrityksiä luokitellaan niiden koon perusteella kirjanpitoluokkiin A, B, C ja D. Kirjanpitoluokka A tarkoittaa pienimpiä yrityksiä, joissa vaatimukset ovat perusosakkeiden säännöt. Toisaalta kirjanpitoluokka D on suurimmille yrityksille, joissa on tiukemmat säännöt.

Seuraavassa on tarkempia tietoja kustakin kirjanpitoluokasta:

• Kirjanpitoluokka A
  Liikevaihdon suuruus on merkityksetön, kun taas henkilökohtainen vastuu on ratkaisevaa. Esimerkkejä voivat olla yksityiset elinkeinonharjoittajat tai avoimet yhtiöt.
• Kirjanpitoluokka B
  Rajoitettua vastuuta, jossa noudatat samat perusvaatimukset kuin luokka A joitain lisävaatimuksia täydennettynä. Esimerkkejä voivat olla osakeyhtiöt, kaupalliset säätiöt tai osakeyhtiöt.
• Kirjanpitoluokka C
  Yritykset, jotka eivät kuulu kirjanpitoluokkaan A tai B eivätkä ole valtion omistamia osakeyhtiöitä tai pörssiyhtiöitä, kuuluvat kirjanpitoluokkaan C. Tässä noudatat samoja sääntöjä kuin A ja B, joissa on lisävaatimuksia C:lle.
• Kirjanpitoluokka D
  Tämä koskee pörssiyhtiöitä ja valtion omistamia osakeyhtiöitä (riippumatta koosta). Tässä on noudatettava tiukkoja sääntöjä.

Lisätietoja erilaisista vaatimuksista saat Tanskan liiketoimintahallinnon verkkosivustolta.