Mikä on kirjanpitolaki?
Kirjanpitolaki on laki, jossa vahvistetaan säännöt ja ohjeet menojen ja tuloerien kirjanpitoa varten. Lakia sovelletaan kaikkiin liikeyrityksiin, yhdistyksiin ja järjestöihin.
Tee kirjanpitoprosessistasi helpommin hallittavissa oleva Acubizin avulla.
Tee kirjanpitoprosessista helpommin hallittavissa oleva ja suoraviivaisempi fx. antamalla yrityskortin tapahtumien kulkea automaattisesti yrityksen talousjärjestelmään.
Kirjanpitolaissa kuvataan muun muassa kirjanpitoaineiston säilyttämistä koskevat vaatimukset. Siinä säädetään, että kaikki kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään viisi vuotta kyseisen tilikauden päättymisestä.
Kirjanpitovelvoitteet
Kirjanpitolaissa säädetään ensisijaisesti, että kaikkien Tanskassa toimivien yritysten, lukuun ottamatta valtion johtamia yrityksiä ja kuntia, on pidettävä kirjanpitoa. Tällä tarkoitetaan yritysten kirjanpitovelvollisuutta.
Laissa ei säädetä, miten kirjanpito olisi suoritettava. Sen vuoksi se voidaan tehdä manuaalisesti ja verkkokirjanpito-ohjelmien tai sisäisen kirjanpito-osaston avulla.
Kirjanpitoa laaditaan jatkuvasti kuukausien edetessä, ja se huipentuu vuosikertomukseen vuoden lopussa. Molemmat on toimitettava Tanskan elinkeinoviranomaiselle.
Muuttunut lainsäädäntö
Lainsäädäntö muuttuu jatkuvasti - sama koskee myös kirjanpitolakia.
Lakia päivitettiin 1. heinäkuuta 2022, jotta se vastaisi asiakirjojen ja tietojen sähköisen tallennuksen lisääntyvää käyttöä, mikä helpottaa yritysten mahdollisuuksia käyttää nykyaikaista teknologiaa kirjanpidossaan.
Laissa asetetaan tiukemmat vaatimukset digitaaliselle rekisteröinnille ja hyväksyttyjen digitaalisten kirjanpitojärjestelmien käytölle, mikä tekee Tanskasta EU:n johtavan maan digitaalisen kirjanpidon vaatimusten osalta.
Lain tarkoituksena on varmistaa, että yritysten tilinpäätökset antavat oikean kuvan niiden taloudellisesta tilanteesta.
Uusi kirjanpitolaki velvoittaa yritykset käyttämään kirjanpidossaan digitaalisia ratkaisuja, mikä auttaa vähentämään virheitä ja parantamaan avoimuutta. Digitaalinen kirjanpito helpottaa myös kirjanpitotietojen tallentamista ja jakamista, mikä voi parantaa eri osastojen ja ulkoisten kumppaneiden välistä yhteistyötä.
Mitä uusi kirjanpitolaki sanoo digitalisaatiosta?
Uusi kirjanpitolaki edellyttää yrityksiltä sähköistä kirjanpitoa. Tämä tarkoittaa, että yritysten on pystyttävä esittämään kirjanpito ja kuitit digitaalisesti.
Näin verohallinnon on helpompi tarkastaa tilejä ja havaita mahdolliset virheet tai petokset.
Vaikka laki on otettu käyttöön turvallisuussyistä, kirjanpidon digitalisoinnilla on monia etuja. Yritykset voivat esimerkiksi käyttää automaattista kirjanpitoa ja laskujen hallintaa sovelluksen avulla, jolloin syntyy digitaalinen ja automatisoitu laskujen työnkulku.
Sähköinen kirjanpito voi myös parantaa turvallisuutta vähentämällä tietojen katoamisen riskiä ja suojaamalla arkaluonteisia tietoja luvattomalta käytöltä. Lisäksi digitalisointi voi vähentää hallinnollista taakkaa ja antaa työntekijöille enemmän aikaa keskittyä strategisiin tehtäviin.
Uusi kirjanpitolaki 2024 - Rekisteröinnit ja asiakirjat on käsiteltävä digitaalisesti.
Heinäkuun 1. päivästä 2024 alkaen B-D-luokan yritysten on säilytettävä ja rekisteröitävä asiakirjat digitaalisesti.
A-kirjanpitoluokkaan kuuluville yrityksille tämä vaatimus tulee voimaan 1. heinäkuuta 2026 alkaen.
Digitaalisen kirjanpitojärjestelmän on oltava Tanskan elinkeinoviranomaisen hyväksymä, ja sen on oltava osoitteessa support , jossa tapahtumat ja asiakirjat rekisteröidään ja tallennetaan jatkuvasti.
Digitaalisen kirjanpitojärjestelmän vaatimukset on jo asetettu. Sen on oltava osoitteessa support tapahtumien jatkuva rekisteröinti sekä rekisteröintien ja asiakirjojen tallentaminen.
Rekisteröintien ja asiakirjojen tallentaminen voidaan tehdä kolmannen osapuolen pilviratkaisussa, kunhan yritys kuvaa menettelyt, joilla ratkaisu käsittelee tapahtumien rekisteröintiä ja kirjanpitoaineiston tallentamista.
Uuden kirjanpitolain mukaiset kirjanpitäjiä koskevat säännöt
Uudet säännöt koskevat myös kirjanpitäjiä ja muita yrityksille kirjanpitotyötä tekeviä henkilöitä.
Jos käytät erityisesti kehitettyä tai rekisteröimätöntä kirjanpitojärjestelmää, säännöt tulevat voimaan myöhemmin. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi osakeyhtiöitä (ApS) ja julkisia osakeyhtiöitä (A/S) koskevia vaatimuksia sovelletaan vasta 1. tammikuuta 2025 alkavalla tilikaudella.
Voit tutustua koko aikatauluun Tanskan elinkeinoviranomaisen verkkosivuilla.
Uusi kirjanpitolaki johtaa kirjanpitoaineiston valvonnan lisääntymiseen.
Aikaisemmin Tanskan elinkeinoviranomainen tarkasti vain toimitetun vuosikertomuksen. Uusien sääntöjen myötä viranomainen voi pyytää yksityiskohtaista kirjanpitoaineistoa. Se voi jopa ottaa tilintarkastajan mukaan tutkimukseen ja vaatia tältä lausuntoa.
Yritykset, jotka eivät noudata sääntöjä, saavat huomautuksen tai kieltotuomion, ja sakon määrä riippuu yrityksen liikevaihdosta. Äärimmäisissä tapauksissa yritys voidaan myös purkaa.
Vähimmäisvaatimukset Ilmoitukset
Kirjanpitolaissa kuvataan Tanskan kirjanpitoa koskevat säännöt, jotka on tärkeää tietää, jos sinulla on yritys.
Vähimmäisvaatimuksia koskevissa ilmoituksissa esitetään suuntaviivat sille, miten yrityksen verotukseen liittyvä tilinpäätös olisi laadittava asianmukaisesti. Vähimmäisvaatimuksia koskevat ilmoitukset koskevat kaikkia Tanskan yrityksiä, ja ne kuuluvat kirjanpitolain soveltamisalaan.
Vähimmäisvaatimuksia koskevat ilmoitukset pienille tai suurille yrityksille
Vähimmäisvaatimuksia koskevat ilmoitukset on jaettu kahteen osaan: toinen on tarkoitettu pienille yrityksille ja toinen suurille yrityksille. Suurille yrityksille suunnatussa ilmoituksessa on tiukimmat ja yksityiskohtaisimmat kirjanpitosäännöt.
Jos olet epävarma siitä, mitä vähimmäisvaatimuksia koskevaa ilmoitusta sinun tulisi noudattaa, sinun tulisi tarkastella yrityksesi kirjanpitoluokkaa.
Mikä on yrityksenne kirjanpitoluokka?
Tanskalaiset yritykset luokitellaan kokonsa perusteella kirjanpitoluokkiin A, B, C ja D. Kirjanpitoluokka A tarkoittaa pienimpiä yrityksiä, joiden kirjanpitoa koskevat vaatimukset ovat perussääntöjä. Kirjanpitoluokka D taas on tarkoitettu suurimmille yrityksille, joilla on tiukemmat säännöt.
Seuraavassa on tarkempia tietoja kustakin kirjanpitoluokasta:
- Kirjanpito A-luokka
Liikevaihdon suuruudella ei ole merkitystä, kun taas henkilökohtainen vastuu on ratkaisevaa. Esimerkkejä voivat olla yksityisyritys tai henkilöyhtiö. - Kirjanpitoluokka B
Rajoitettu vastuu, jossa noudatetaan samoja perusvaatimuksia kuin A-luokassa, mutta joitakin lisävaatimuksia on täydennetty. Esimerkkejä voivat olla osakeyhtiöt, kaupalliset säätiöt tai osakeyhtiöt. - Kirjanpitoluokka C
Yritykset, jotka eivät kuulu kirjanpitoluokkaan A tai B ja jotka eivät ole valtion omistamia osakeyhtiöitä tai pörssiyhtiöitä, kuuluvat kirjanpitoluokkaan C. Tässä noudatetaan samoja sääntöjä kuin A- ja B-luokassa, mutta C-luokassa on lisävaatimuksia. - Kirjanpitoluokka D
Tämä koskee pörssiyhtiöitä ja valtion omistamia osakeyhtiöitä (koosta riippumatta). Täällä on noudatettava tiukkoja sääntöjä.
Lisätietoja eri vaatimuksista saat Tanskan elinkeinoviranomaisen verkkosivuilta.
Haluatko tietää lisää?
Me Acubizilla voimme auttaa sinua yrityksesi kulujenhallinnan digitalisoinnissa ja integroinnissa yrityskortti- ja talousjärjestelmään. Lue täältä lisää siitä, mitä ohjelmistojen integraatiot ovat, tai lue lisää Acubizin integraatiovaihtoehdoista.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.