Mikä on kirjanpitolaki?

Kirjanpitolaki on laki, joka asettaa säännöt ja ohjeet kulujen ja tulojen kirjaamiselle. Laki koskee kaikkia yrityksiä, yhdistyksiä ja organisaatioita.

Kirjanpitolaissa kuvataan muun muassa vaatimukset kirjanpitoaineiston säilyttämiselle. Säädetään, että kaikki kirjanpitoasiakirjat on säilytettävä vähintään viisi vuotta kyseisen tilikauden päättymisestä.

Kirjanpitovelvoitteet

Kirjanpitolaki edellyttää ensisijaisesti, että kaikki Tanskassa toimivat yritykset, hallitun yrityksen ja kunnat lukuun ottamatta, ovat velvollisia pitämään kirjanpitoa. Tämä viittaa yritysten kirjanpitovelvoitteeseen.

Laissa ei määrätä, kuinka kirjanpitoa tulee suorittaa. Se voidaan siksi tehdä manuaalisesti ja online-kirjanpito-ohjelmien tai sisäisen avulla kirjanpitoyksikön.

Tilit laaditaan jatkuvasti kuukausien edetessä ja ne päätyvät vuosikertomukseen vuoden lopussa. Molemmat on toimitettava Tanskan kauppahallinnolle.

Muutettu lainsäädäntö

Lainsäädäntö muuttuu jatkuvasti – ja sama pätee kirjanpitolakiin.

1. heinäkuuta 2022 lakia päivitettiin vastaamaan dokumenttien ja tietojen kasvavaa sähköistä säilytystä, mikä helpottaa yritysten modernen teknologian käyttöä kirjanpitoon.

Laki asettaa tiukemmat vaatimukset digitaaliselle rekisteröinnille ja hyväksyttyjen digitaalisten kirjanpitojärjestelmien käytölle, mikä tekee Tanskasta EU:n johtavan digitaalisten kirjanpitovaatimusten osalta.

Lain tarkoituksena on varmistaa, että yritysten tilit antavat oikeanlaisen kuvan niiden taloudellisesta tilanteesta.

Uusi kirjanpitolaki tekee pakolliseksi yrityksille käyttää digitaalisia ratkaisuja kirjanpitoonsa, mikä auttaa vähentämään virheitä ja parantamaan läpinäkyvyyttä. Digitaalinen kirjanpito helpottaa myös kirjanpitoaineiston säilyttämistä ja jakamista, mikä voi parantaa yhteistyötä eri osastojen ja ulkoisten kumppaneiden välillä.

Mitä uusi kirjanpitolaki sanoo digitalisaatiosta?

Uusi kirjanpitolaki edellyttää yrityksiltä sähköisen kirjanpidon pitämistä. Tämä tarkoittaa, että yritysten on kyettävä esittämään tilit ja kuitit digitaalisesti.

Tämä helpottaa veroviranomaisten kirjanpidon tarkastamista ja virheiden tai petosten havaitsemista.

Vaikka lakia otetaan käyttöön turvallisuussyistä, kirjanpidon digitalisaatiosta on monia etuja. Yritykset voivat esimerkiksi käyttää automaattista kirjanpitoa ja laskujen hallintaa sovelluksen avulla, mikä luo digitaalisen ja automatisoitavan laskutyökulun.

Sähköinen kirjanpito voi myös parantaa turvallisuutta vähentämällä tietojen häviämisen riskiä ja suojaamalla arkaluonteisia tietoja luvattomalta pääsyltä. Lisäksi digitalisaatio voi vähentää hallinnollista taakkaa ja antaa työntekijöille enemmän aikaa keskittyä strategisiin tehtäviin.

Uusi kirjanpitolaki 2024 – Rekisteröinnit ja asiakirjat on käsiteltävä digitaalisesti

1. heinäkuuta 2024 alkaen kirjanpitoluokkien B–D yritykset on käsiteltävä dokumenttien säilyttäminen ja rekisteröinti digitaalisesti.

Kirjanpitoluokan A yrityksissä tämä tulee vaatimukseksi 1. heinäkuuta 2026.

Digitaalisen kirjanpitojärjestelmän on oltava Tanskan kauppakamariyhdistyksen hyväksymä ja sen on tuettava transaktioiden ja asiakirjojen jatkuvaa rekisteröintiä ja säilyttämistä.

Digitaalisen kirjanpitojärjestelmän vaatimukset on jo asetettu. Sen on tuettava transaktioiden jatkuvaa rekisteröintiä sekä rekisteröintien ja asiakirjojen säilyttämistä.

Rekisteröintien ja asiakirjojen säilyttäminen voidaan tehdä kolmannen osapuolen pilviratkaisussa, kunhan yritys kuvaa menettelyt sille, kuinka ratkaisu käsittelee transaktioiden rekisteröintiä ja kirjanpitoaineiston säilyttämistä.

Säännöt kirjanpitäjille uuden kirjanpitolain mukaan

Kirjanpitäjät ja muut, jotka suorittavat kirjanpitotyötä yrityksille, ovat myös tämän uuden säännön alaisia.

Jos käytät erityisesti kehitettyä tai rekisteröimätöntä kirjanpitojärjestelmää, säännöt tulevat voimaan myöhemmin. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi osakeyhtiöiden (ApS) ja julkisten osakeyhtiöiden (A/S) vaatimukset koskevat vain 1. tammikuuta 2025 alkavaa tilivuotta.

Näet täydellisen aikataulun Tanskan kauppakamariyhdistyksen verkkosivustolla.

Uusi kirjanpitolaki johtaa kirjanpitoaineiston valvonnan lisääntymiseen

Aiemmin Tanskan kauppakamariyhdistys tarkasti vain jätetyn vuosikertomuksen. Uusien sääntöjen mukaan viranomainen voi pyytää näkemään yksityiskohtaisen kirjanpitoaineiston. He voivat jopa ottaa tilintarkastajan tutkimukseen mukaan ja vaatia häneltä lausuntoa.

Yritykset, jotka eivät noudata sääntöjä, saavat moitteen tai määräyksen, jossa sakkojen määrä riippuu yrityksen liikevaihdosta. Äärimmäisissä tapauksissa voi olla myös mahdollisuus pakkoliuotukseen.

Vähimmäisvaatimuksien ilmoitukset

Kirjanpitolaki kuvaa Tanskassa kirjanpidon säännöt, jotka on tärkeää tietää, jos pyörität yritystä.

Vähimmäisvaatimuksien ilmoitukset asettavat ohjeet sille, kuinka yrityksen veroihin liittyvät vuosien tilit on laadittava oikein. Kaikki Tanskan yritykset kuuluvat vähimmäisvaatimuksien ilmoitusten piiriin, jotka kuuluvat kirjanpitolain alaisuuteen.

Vähimmäisvaatimukset ilmoitukset pienille tai suurille yrityksille

Vähimmäisvaatimukset ilmoitukset on jaettu kahteen osaan: yksi pienille yrityksille ja yksi suurille yrityksille. Suurten yritysten ilmoituksella on tiukat ja yksityiskohtaisimmat kirjanpitosäännöt.

Jos olet epävarma siitä, mitä vähimmäisvaatimukset ilmoitusta sinun tulisi noudattaa, sinun tulee tarkastella yrityksesi kirjanpitoluokkaa.

Mikä on yrityksesi kirjanpitoluokka?

Tanskalaisia yrityksiä luokitellaan niiden koon perusteella kirjanpitoluokkiin A, B, C ja D. Kirjanpitoluokka A tarkoittaa pienimpiä yrityksiä, joissa vaatimukset ovat tilinpäätösten laatimisen perussäännöt. Sitä vastoin kirjanpitoluokka D on suurimmille yrityksille, joilla on tiukemmat säännöt.

Tässä on tarkempaa tietoa kustakin kirjanpitoluokasta:

• Kirjanpitoluokka A
  Liikevaihdon suuruus on merkityksetön, kun taas henkilökohtainen vastuu on ratkaiseva. Esimerkkejä voivat olla yksityinen elinkeinonharjoittaja tai yhtiöomistus.
• Kirjanpitoluokka B
  Rajoitetussa vastuussa sinulla on samat perusvaatimukset kuin luokassa A, joihin on lisätty joitakin lisävaatimuksia. Esimerkkejä voivat olla osakeyhtiöt, kaupalliset säätiöt tai osakeyhtiöt.
• Kirjanpitoluokka C
  Yritykset, jotka eivät kuulu kirjanpitoluokkaan A tai B ja jotka eivät ole valtion omistamia osakeyhtiöitä tai julkisen kaupankäynnin kohteena olevia yrityksiä, kuuluvat kirjanpitoluokkaan C. Täällä noudatat samoja sääntöjä kuin A ja B, joissa on C:n lisävaatimuksia.
• Kirjanpitoluokka D
  Tämä koskee julkisen kaupankäynnin kohteena olevia yrityksiä ja valtion omistamia osakeyhtiöitä (riippumatta koosta). Täällä on noudatettava tiukkoja sääntöjä.

Lisätietoja erilaisista vaatimuksista saat käymällä Tanskan liiketoimintaviranomaisen verkkosivustolla.