Korvaukset

  • 4 minuutin lukeminen
  • Viimeksi päivitetty: lokakuuta, 2024

Sisältö

Mitä ovat matkakorvaukset?

Kun matkustat työmatkalle, työnantajasi voi halutessaan maksaa verovapaan matkakorvauksen, jolla katetaan majoitukseen, aterioihin ja muihin välttämättömyyksiin liittyvät kulut kiinteiden taksojen mukaisesti. Sitä ei pidä sekoittaa kilometrikorvauksiin, joita ei makseta.

Verovapaan matkakorvauksen saaminen edellyttää tiettyjen ehtojen täyttymistä. Jos ehdot eivät täyty, matkakorvauksesta on maksettava veroja.

Helppo rekisteröinti ja päästöoikeuksien käsittely Acubizin avulla

Olitpa sitten työntekijä tai osa talousosastoa, ruokavalioiden rekisteröinnin ja hallinnoinnin pitäisi olla helppoa kansallisten taksojen mukaisesti.

Tässä ovat Norjan, Ruotsin, Suomen ja Saksan kansalliset hinnat. 

Jos työnantajasi on päättänyt olla maksamatta kulukorvausta, voit vähentää veroilmoituksessasi todelliset dokumentoidut kulut. Voit myös vähentää erotuksen, jos olet jo saanut verovapaita matkakorvauksia, mutta niiden määrä on pienempi kuin verokannat.

Matkakorvauksen edellytykset

Jotta sinulla olisi oikeus verovapaisiin matkakorvauksiin, matkan on kestettävä vähintään 24 tuntia ja sen on oltava dokumentoitu työmatka. Lisäksi edellytyksenä on, että työntekijällä on tilapäinen työpaikka, vakituinen asuinpaikka ja että hän yöpyy poissa kotoa.

Skattestyrelsen (Tanskan veroviranomainen) tarkastelee erityisesti kahta tekijää, jotka määrittävät, onko kyseessä matka: etäisyys ja työ. Näistä saat lisätietoja jäljempänä.

Etäisyys

Väliaikaisen työpaikan ja vakituisen asuinpaikan välinen kilometrietäisyys määrittää etäisyyden. Jos sinulla on mahdollisuus yöpyä kotona joka yö, et voi saada korvausta. Matkakorvausta voit todennäköisesti saada, jos vierailet yrityksen ulkomaanosastolla työntekijänä. Tällöin etäisyys on ilmeisesti liian suuri, jotta voisit yöpyä omassa asunnossasi.

Työ

Toinen tekijä on työ, jossa edellytyksenä on, että on olemassa tilapäinen työpaikka. Tilapäisen työpaikan määritelmä ei ole kiveen hakattu, mutta Skattestyrelsen tarkastelee erityisesti ajanjaksoa, jonka aikana työntekijä työskentelee kyseisessä paikassa. Mitä lyhyempi ajanjakso on, sitä todennäköisemmin kyseessä on tilapäinen työpaikka. Lisäksi arvioinnissa otetaan huomioon työn luonne. Lopuksi on syytä huomata, että työntekijä voi saada korvausta vakiotaksojen mukaisesti vain ensimmäisten 12 kuukauden ajalta, jonka hän työskentelee tilapäisellä työpaikalla. Jos työntekijä siirtyy uuteen tilapäiseen työpaikkaan, alkaa uusi 12 kuukauden jakso.

Veronalaiset päästöoikeudet

Työnantajan on varmistettava, että matka täyttää edellä mainitut verovapaiden avustusten myöntämisperusteet. Verovapaita korvauksia syntyy, jos matka ei täytä edellytyksiä, mutta matka on vähennyskelpoinen. Veronalaiset korvaukset lasketaan työntekijän A-tuloksi.

Päivärahat

Työmatkojen päivärahat ovat seuraavat vuosina 2023 ja 2024:

Hinnat päivää kohti 2023 2024
Majoitus 238 DKK 246 DKK
Muiden palkansaajien ateriat ja vähäiset välttämättömyystarvikkeet 555 DKK 574 DKK
Tanskassa matkustavien matkailukuljettajien ateriat 75 DKK 75 DKK
Matkailukuljettajien ateriat ulkomaanmatkoilla 150 DKK 150 DKK

Majoitus

Majoituskorvaus kattaa kaikki työmatkalla tapahtuvaan yöpymiseen liittyvät päivittäiset, asiakirjoihin perustumattomat kulut. Se voi olla hotelliyöpyminen tai muita vaihtoehtoja, kuten Airbnb.

Muille työntekijöille tarkoitetut elintarvikkeet ja satunnaiset kulut

Tämä alamomentti kattaa kaikki työmatkasta aiheutuvat pienet kulut. Se voi olla kuppi kahvia kahvilassa, uusi hammasharja matkalla tai sanomalehti lentokentällä.

Kuka ei voi saada matkakorvausta?

Sinun on asuttava Tanskassa, jotta voit saada matkakorvauksia. Tietyillä työntekijäryhmillä on erityisiä verojärjestelyjä, eivätkä ne ole oikeutettuja matkakorvauksiin. Tällaisia ryhmiä ovat esimerkiksi rekisteröidyt ammattikalastajat, tietyt Tanskan valtion lähettämät työntekijät ja harjoittelussa olevat työntekijät. Myös matkailukuljettajiin sovelletaan erityissääntöjä.

Haluatko tietää lisää?

Jos tarvitset lisätietoja, suosittelemme, että luet lisää korvauksista SKAT:n verkkosivuilta. Jos etsit järjestelmää, joka voi käsitellä työntekijöidesi matkakorvauksia, Acubiz laskee korvaukset nykyisten kansallisten taksojen perusteella, jotka päivitetään automaattisesti.

Lue lisää siitä, miten hallinnoimme matkakorvauksia.

FAQ

Mitä korvaukset ovat?
Matkakorvaukset ovat verovapaita matkakorvauksia, jotka maksetaan työntekijöille kiinteämääräisinä, kun he matkustavat työmatkoilla vähintään 24 tuntia. Korvausten tarkoituksena on kattaa aterioista, majoituksesta ja muista pienistä kuluista aiheutuvat kulut.
Voit yleensä saada korvauksia, kun olet dokumentoidulla, vähintään 24 tuntia kestävällä työmatkalla.
Löydät korvausten määrän Tanskan veroviranomaisen (Skattestyrelsen) verkkosivuilta, ja niitä kutsutaan myös verovapaiksi matkakorvauksiksi.
Matkakorvaus on verovapaa korvaus, joka maksetaan vähintään 24 tuntia kestäviin työmatkoihin liittyvistä aterioista, majoituksesta ja sivukuluista. Matkakorvauksia kutsutaan myös päivärahoiksi tai päivärahoiksi

Liittyvät sanat

Tukien myöntäminen Saksassa
Norjan korvaukset
Tukia Ruotsissa
Korvaukset Suomessa
Vakuutuslausumat: ISAE 3000 ja ISAE 3402.
ESG vs. yritysten yhteiskuntavastuu
ESG-raportointi
ESG-vaatimukset
Matkalasku
Katso koko Acupedia