Mikä on liitetiedosto?
Liite on asiakirja, joka toimii todisteena tapahtumasta tai toimesta. Kun ostat tavaran, liitetiedosto dokumentoi tekemäsi liiketoimen.
Yrityksessä kaikki liiketoimet olisi kirjattava, jotta jokaisesta yksittäisestä liiketoimesta on olemassa asiakirjat.
Se voi olla esimerkiksi:
- Kuitti - todistaa, että ostos on tehty.
- Lasku - osoittaa, mitä on ostettu tai toimitettu ja mitä se on maksanut.
- Lasku - osoittaa, mitä tuotteesta tai palvelusta on maksettava.
- Palkkalaskelma - näyttää, mitä on ansaittu palkkana ja mitä on vähennetty veroina ja muina kuluina.
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla.
Useimmille yrityksille kulujen hallinnan digitalisointi ja automatisointi on etu. Acubizin avulla voit saada digitaalisen ratkaisun joka varmistaa yrityksesi optimoinnin.
Erilaiset liitetyypit voivat näyttää erilaisilta. Tässä on muutamia esimerkkejä:
- Maksajan lasku: kuitti, joka liitetään ostotilaukseen.
- Hyvityslasku: kuitti, jonka myyjä lähettää ostajalle, kun kauppa peruutetaan.
- Velallisen lasku: kuitti, joka laaditaan myyjältä ostajalle.
- arvonlisäveroilmoitus: kuitti, josta käy ilmi veroviranomaisten vaatima arvonlisäveroilmoitus.
Liitteiden tallentaminen
Yrityksen omistajana on tärkeää pitää kirjaa talousasiakirjoista ja liiketoimista.
Siksi asianmukainen liitetiedostojen tallentaminen on myös tärkeää, jotta voit aina käyttää ja jakaa kirjanpitoaineistoa, jos viranomaiset koputtavat. He voivat tehdä näin, jos on epäilyksiä siitä, oletko laskenut ja raportoinut kirjanpidon oikein.
Kuinka kauan liitetiedostoja on säilytettävä?
Tanskassa sinun on pidettävä kirjanpitoa ja säilytettävä kirjanpitoaineisto vähintään viiden vuoden ajan. Tämä tarkoittaa, että olet vastuussa liitteistä viiden vuoden ajan kunkin tilikauden päättymisestä, ja niiden on myös oltava helposti saatavilla.
Tämä pätee riippumatta siitä, onko liitetiedostot tallennettu tietokoneen kansioon vai hyllyssä olevaan kansioon.
Liitteiden digitalisointi
Vuonna 2022 hyväksyttiin uusi kirjanpitolaki, jolla poistettiin fyysiset kuitit ja vanhat kansiot. Tämä tarkoittaa, että kaikki liitteet on tulevaisuudessa tallennettava digitaalisesti.
Liitetiedostojen digitointi helpottaa liitetiedostojen etsimistä tarvittaessa. Lisäksi sinun on yrityksenä paljon helpompi lähettää tai jakaa liitetiedostoja (esim. viranomaisten kanssa) tarvittaessa.
Koska yksi liitetiedostojen tallentamista koskevista vaatimuksista on, että ne ovat helposti saatavilla, myös liitetiedostojen digitointi helpottaa vaatimuksen täyttämistä. Liitetiedostoja on helpompi hallita esimerkiksi tallentamalla kirjanpitoaineisto verkkopilveen, kuten Google Driveen tai OneDriveen, millä tahansa palvelimella, jolloin viranomaiset pääsevät siihen helposti käsiksi.
Näin vältät myös sen, että toimistossa lojuu rypistyneitä kuitteja.
Haluatko tietää lisää?
Etsitkö tehokkaampaa ja joustavampaa prosessia kirjanpidon kuitteja varten? Acubiz voi auttaa yritystäsi kulujenhallinnan eri prosesseissa. Voit myös integroida sovelluksemme yrityksesi päivittäisiin työkaluihin, kuten palkkajärjestelmiin ja yrityskortteihin.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.
FAQ
Mikä on liitetiedosto?
Liite on asiakirja, joka todentaa tapahtuman tai toimen. Yritykset kirjaavat liitteitä dokumentoidakseen yrityksen liiketoimet veroviranomaiselle.
Miten luodaan liitetiedosto?
Luodaksesi liitetiedoston sinun on ensin tunnistettava asiaankuuluvat tiedot, jotka haluat dokumentoida. Sitten voit luoda liitteen haluamassasi muodossa: PDF-tiedostona, kuvana, taulukkona tai kuvaajana. Lopuksi voit liittää liitteen asiaankuuluvaan pääasiakirjaan tai kirjanpitoon.