Acupedia
Syvennä tietojasi taloushallinnon, kirjanpidon ja fintech-alan termeistä ja käsitteistä.
Liite
-
2 minutes reading
Last updated: 20 maaliskuuta, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Mikä on liite?
Liite on asiakirja, joka toimii todisteena tapahtumasta tai toiminnasta. Kun ostat tuotteen, liite dokumentoi tekemäsi tapahtuman.
Yrityksessä kaikki tapahtumat tulee kirjata, jotta jokaisesta yksittäisestä tapahtumasta on dokumentaatio.
Se voi olla esimerkiksi:
- Kuitti – todistaa, että osto on tehty
- Lasku – näyttää, mitä on ostettu tai toimitettu ja mitä se on maksanut Maksulasku – näyttää, mitä tuotteesta tai palvelusta on maksettava
- Palkkaslip – näyttää, mitä palkkaa on ansaittu ja mitä veroja ja muita kuluja on vähennetty
- Paycheck – shows what has been earned in salary and what has been deducted in taxes and other expenses
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla
Useimmille yrityksille kulujen digitalisointi ja automatisointi on etu. Acubizin avulla voit saada digitaalisen ratkaisun joka varmistaa optimoinnin yrityksessäsi.
Erilaiset liitteet voivat näyttää erilaisilta. Tässä on joitain esimerkkejä:
- Velkojan lasku: ostotilaukseen liitetty kuitti
- Hyvityslasku: kuitti, jonka myyjä lähettää ostajalle kaupan peruuntuessa
- Velallisen lasku: kuitti, jonka myyjä laatii ostajalle
- Arvonlisäveroilmoitus: kuitti, joka näyttää veroviranomaisten vaatiman arvonlisäveron selvityksen
Liitteiden tallentaminen
Yrittäjänä on välttämätöntä seurata rahoitusasiakirjojasi ja liiketoimia.
Siksi asianmukainen liitteiden tallentaminen on myös välttämätöntä, jotta voit aina käyttää ja jakaa kirjanpitoaineistoa, jos viranomaiset koputtavat oveen. He voivat tehdä niin, jos on epäilyksiä siitä, oletko laskenut ja raportoinut tilit oikein.
Kuinka kauan liitteitä tulisi säilyttää?
Tanskassa sinulla on velvollisuus pitää kirjaa ja säilyttää kirjanpitoaineistoasi vähintään viiden vuoden ajan yrittäjänä. Tämä tarkoittaa, että viiden vuoden ajan kunkin tilivuoden päättymisen jälkeen olet vastuussa liitteistä, joiden on myös oltava helposti saatavilla.
Tämä koskee riippumatta siitä, tallennetaanko liitteet tietokoneesi kansioon vai sidetussa kansiossa hyllylle.
Liitteiden digitalisointi
Vuonna 2022 annettiin uusi kirjanpitolaki fyysisten kuittien ja vanhojen sidekirjojen poistamiseksi. Tämä tarkoittaa, että kaikki liitteet on jatkossa tallennettava digitaalisesti.
Liitteiden digitointi helpottaa liitteiden hakemista tarvittaessa. Lisäksi on paljon helpompaa sinulle yrityksenä lähettää tai jakaa liitteitä (esim. viranomaisten kanssa) tarvittaessa.
Koska yksi liitteiden tallentamisen vaatimuksista on, että ne ovat helposti saatavilla, on digitalisaation avulla myös helpompi täyttää vaatimus. Voit esimerkiksi helpommin hallita liitteitä tallentamalla kirjanpitoaineistoa verkossa olevaan pilvipalveluun, kuten Google Driveen tai OneDriveen millä tahansa palvelimella, jotta viranomaiset voivat helposti käyttää sitä.
Näin vältetään myös ryppyiset kuitit, jotka makaa toimiston jonnekin hereilleen.
Haluatko tietää lisää?
Etsitkö tehokkaampia ja joustavampia prosesseja kuiteista? Acubiz voi auttaa yritystäsi useissa prosesseissa kulujen hallinnassa. Voit myös integroida sovelluksemme yrityksesi päivittäisiin työkaluihin, kuten palkka- ja yrityskorttijärjestelmiin.
Ota meihin yhteyttä jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.