Acupedia
Syvennä tietojasi taloushallinnon, kirjanpidon ja fintech-alan termeistä ja käsitteistä.
Liite
-
2 minutes reading
Last updated: 20 maaliskuuta, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Mikä on liite?
Liite on asiakirja, joka toimii todisteena liiketoimesta tai toiminnasta. Kun ostat tuotteen, liite dokumentoi tekemäsi liiketoimen.
Yrityksessä kaikki liiketoimet on kirjattava, jotta jokaista yksittäistä liiketoimea varten on dokumentaatio.
Se voi olla esimerkiksi:
- Kuitti – todistaa, että osto on tehty
- Lasku – näyttää, mitä on ostettu tai toimitettu ja mitä se on maksanut Viite – näyttää, mitä on maksettava tuotteesta tai palvelusta
- Palkkalappu – näyttää, mitä palkkaa on ansaittu ja mitä veroja ja muita kuluja on vähennetty
- Paycheck – shows what has been earned in salary and what has been deducted in taxes and other expenses
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla
Useimmille yrityksille kulujen digitalisointi ja automatisointi on etu. Acubizin avulla voit saada digitaalisen ratkaisun joka varmistaa optimoinnin yrityksessäsi.
Erilaiset liitteet voivat näyttää erilaisilta. Tässä on joitain esimerkkejä:
- Kreditorin lasku: ostotilaukseen liitetty kuitti
- Hyvityslasku: kuitti, jonka myyjä lähettää ostajalle kaupan peruuntuessa
- Velkojan lasku: kuitti, jonka myyjä laatii ostajalle
- Arvonlisäverotusta: kuitti, joka osoittaa veroviranomaisten vaatiman arvonlisäveron selvityksen
Liitteiden tallentaminen
Liiketoiminnan omistajana sinun on välttämätöntä pitää kirjaa rahoitusasiakirjoistasi ja -liiketoimista.
Siksi liitteiden asianmukainen tallentaminen on myös välttämätöntä, jotta pystyt aina käyttämään ja jakamaan kirjanpitoaineistoa, jos viranomaiset tulevat ovelle. He voivat tehdä niin, jos on epäilys siitä, oletko laskenut ja raportoineet tilit oikein.
Kuinka kauan liitteitä tulee säilyttää?
Tanskassa sinulla on velvollisuus pitää kirjaa ja säilyttää kirjanpitoaineistoasi vähintään viisi vuotta liiketoimintana. Tämä tarkoittaa, että sinulla on vastuu liitteistä viiden vuoden ajan kunkin tilikauden päättymisen jälkeen, ja niihin on myös oltava helppo pääsy.
Tämä koskee riippumatta siitä, ovatko liitteet tallennettu tietokoneesi kansioon vai sidetussa kansiossa hyllyllä.
Liitteiden digitalisointi
Vuonna 2022 hyväksyttiin uusi kirjanpitolaki fyysisten kuittien ja vanhojen kansioiden poistamiseksi. Tämä tarkoittaa, että kaikki liitteet on jatkossa tallennettava digitaalisesti.
Liitteiden digitalisointi helpottaa liitteiden hakemista tarvittaessa. Lisäksi on paljon helpompi sinulle yrityksenä lähettää tai jakaa liitteitä (esim. viranomaisten kanssa) tarvittaessa.
Koska yksi liitteiden tallentamisen vaatimuksista on, että niihin on helppo päästä käsiksi, digitalisointiin siirtyminen helpottaa myös vaatimuksen täyttämistä. Esimerkiksi voit helpommin hallita liitteitä tallentamalla kirjanpitoaineistoa online-pilvipalveluun, kuten Google Drive tai OneDrive millä tahansa palvelimella, jotta viranomaiset voivat helposti käyttää sitä.
Näin välttelet myös ryppyisten kuittien lojumista toimiston jossain kulmassa.
Haluatko tietää lisää?
Etsitkö tehokkaampia ja joustavampia prosesseja kuittien kirjanpitoon? Acubiz voi auttaa liiketoimintaasi eri prosesseissa kulujen hallinnassa. Voit myös integroida sovelluksemme yrityksesi päivittäisiin työkaluihin, kuten palkkajärjestelmiin ja yrityskortteihin.
Ota yhteyttä jos haluat tietää, kuinka voimme auttaa liiketoimintaasi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.