Mitä on liikematkustaminen?
Työmatka on matka, joka hyödyttää yritystä ja jolla on merkitystä yritykselle tavalla tai toisella.
Se tarkoittaa yli 24 tuntia kestävää matkaa, jonka aikana matkustat niin kaukana kotoa, ettet voi nukkua kotona.
Työmatkat, työntekijämatkat, yritysmatkat, liikematkat - työmatkoille on monia nimiä, mutta riippumatta siitä, miksi niitä kutsutaan, voi olla monia kuluja, joita pitää seurata.
Voit käsitellä kaikki työmatkasi kulut automaattisesti Acubizin avulla.
Acubizin avulla voit nopeasti ja tehokkaasti seurata matkakulujasi yhdessä paikassa - suoraan taskussa.
Työmatka voi olla esimerkiksi matka, jossa matkustat toimittajan luo valitsemaan materiaaleja seuraavaa vaatemallistoa varten. Saatat joutua valitsemaan ainutlaatuisia tuotteita myymälääsi ulkomaiselta toimittajalta. Tai se voi olla jotain aivan muuta, joka vie sinut pois kotoa yli 24 tunniksi ja jolla on merkitystä yrityksesi kasvun kannalta.
Työmatkasäännöt, jotka sinun tulisi tietää
Työmatkat ja verotus - tunne verovapautukset
Jos työmatkasi aikana sinulle aiheutuu kuluja ruoasta, taksista, hotellista tai muista välttämättömyyksistä, työnantajasi voi maksaa verovapaan matkakorvauksen. Verovapaata matkakorvausta kutsutaan myös avustukseksi, ja se maksetaan verovapaana tiettyjen verokantojen mukaan.
Vuorokausimaksut vuonna 2023 ovat seuraavat:
- Majoitus: 238 DKK
Ateriat ja muut pienet välttämättömyystarvikkeet työntekijöille: 555 DKK - Ateriat matkailukuljettajille työmatkoilla Tanskassa: 75 DKK
- Matkailukuljettajien ateriat ulkomaille suuntautuvilla työmatkoilla: 150 DKK
Jos työnantajasi ei maksa majoitusta, aterioita ja kahvikupillista (tai muita vähäisiä välttämättömyyksiä) matkallasi etkä saa päivärahaa, voit saada matkavähennyksen.
Lue lisää verovapaasta matkakorvauksesta ja matkavähennyksistä Skattestyrelsenin (Tanskan veroviranomainen) verkkosivuilta.
Arvonlisäverosäännöt työmatkalla
Oletko työmatkalla Tanskassa tai ulkomailla? Se vaikuttaa alv-sääntöihin.
Tanskan työmatkalla olet oikeutettu täyteen arvonlisäverovähennykseen hotelliyöpymiskuluista, kun taas ravintolakuluista saat 25 prosenttia arvonlisäverosta.
Jos olet kuitenkin yöpynyt hotellissa tai käynyt ravintolassa työmatkallasi ulkomailla, sinun on maksettava arvonlisävero kyseisessä maassa sovellettavan arvonlisäverokannan mukaisesti. Näin ollen sinulla ei ole arvonlisäverovähennystä ulkomailla tehdyistä työmatkoista.
Voit kuitenkin hakea arvonlisäveron palautusta kokonaan tai osittain, jos kyseisen maan säännöt sen sallivat. Tällöin voit saada arvonlisäveron palautuksen siitä maasta, jossa olit hotellissa tai aiheutit muita vastaavia kuluja.
Voit hakea ulkomaisen arvonlisäveron ja saada sen takaisin Acubizin avulla.
Acubizin avulla voit välttää ulkomaisten alv-palautusten hakemisen itse, sillä me huolehdimme kaikesta.
Haluatko tietää lisää?
Acubiz auttaa sinua myös muiden työhön liittyvien kulujen seurannassa. Sovelluksellamme voit esimerkiksi virtaviivaistaa ja digitalisoida kulujenhallintasi.
Täällä voit muun muassa luoda paremman yleiskuvan työntekijöiden menoista ja dokumentoida ne, mikä helpottaa kirjanpitoa.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.