Acupedia
Syvennä tietojasi taloushallinnon, kirjanpidon ja fintech-alan termeistä ja käsitteistä.
Matkalaskujen raportti
-
2 minutes reading
Last updated: 27 maaliskuuta, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Mikä on matkalaskujen raportti?
Klassinen kuluraportti perustuu siihen, että työntekijä kerää ja kerääntyy kuitteja. Työntekijä rekisteröi kuitit ja täyttää kuluraportin, joka lähetetään talousosastolle. Jos kuluraportti on hyväksytty, talousosasto käyttää sitä korvaamaan kulut (siinä tapauksessa, että yrityskorttia ei ole käytetty) ja kirjaamaan kulut.
Voit käsitellä elektronisia laskuja automaattisesti Acubizin avulla
Jos käytät digitaalista ja joustavaa työkalua kulujen jatkuvaan kirjaamiseen, sinun ei tarvitse kerätä ja kasata kuitteja.
Kulujen korvattavaksi pyytämisen periaate on, että kerät kustannukset ja kuitit, jotka liittyvät tiettyyn aktiviteettiin. Tämä voi olla kauppanäyttely Berliinissä, jossa syntyy erilaisia kuluja – kuten hotellit, lounas, kilometrikorvaukset jne. Ja tästä sinulla on oikeus saada korvaus, jos olet käyttänyt omaa rahaa. Matkustajakulujen korvattavaksi pyytäminen voi sisältää yhden tai useamman seuraavista kulutyyypeistä:
- Luottokortitapahtumat
- Käteiskulut
- Päivärahat
- Kilometrit omalla autolla
Työntekijä kerää usein kaikki kauppanäyttelyyn Berliiniin liittyvät kuitit ja lähettää ne rahoitusosastolle hyväksynnän saamiseksi.
Kulujen korvattavaksi pyytämisen edut ja haitat
Kerätessäsi kaikki kuitit, sinä ja hyväksyjä saatte hyvän yleiskatsauksen tietyn aktiviteetin kokonaiskuluista.
Kuitenkaan se ei ole älykäs tai tehokkain tapa työskennellä, ja klassisen matkakulujen korvattavaksi pyytämisen lähestymistavan välttämisessä on useita etuja. Tämä lähestymistapa aiheuttaa tyypillisesti huomattavia työmääriä rahoitusosastolle kuukauden lopussa. Ja jos yksittäisiin tapahtumiin liittyviä virheitä havaitaan, koko kulujen korvattavaksi pyytäminen hylätään tyypillisesti. Tämä voi aiheuttaa viivästyksiä ratkaisuihin ja kirjanpitoon. On olemassa riski, että yritys menettää yleiskatsauksen työntekijän liiketoimintaan liittyvistä kuluista. Tämä voi vaikuttaa ennusteiden ja kustannuspuolen raportointiin.
Digitaaliset kulujen korvattavaksi pyytämiset
Acubizissa työmme perustuu "Mobile First" -periaatteeseen – ideaan, että jokainen kulujen hallintaan ja kulujen korvattavaksi pyytämiseen liittyvä tehtävä voidaan hoitaa liikkeellä ollessaan sovelluksen kautta. Kannustamme siihen, että jokainen yksittäinen kulutapahtuma rekisteröidään ja lähetetään hyväksynnän saamiseksi välittömästi – riippumatta siitä, onko kyseessä käteiskuluja, luottokortitapahtuma, kilometrit jne. Kutsumme sitä Fast Trackiksi, ja se on nopein ja tehokkain tapa käsitellä kuluja.
Haluatko tietää lisää?
Olemme Acubiz, ja voimme auttaa sinua yrityksesi kulujen hallinnan digitalisoinnissa sekä integroinnissa yrityskorttisi ja rahoitusjärjestelmäsi kanssa. Lue lisää ohjelmistointegraatioista täällä tai lue lisää Acubizin integraatiovaihtoehdoista.
Ota meihin yhteyttä jos haluat tietää, miten voimme auttaa liiketoimintaasi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.
FAQ
Isen tulee sisältää: matkapäivät, kohde, liiketoiminnan tarkoitus, eritelyt kustannukset kuitteilla, ajokilometrit jos soveltuu, korvattava kokonaismäärä ja esimiehen allekirjoitus.