Mikä on matkalasku?
Matkalasku on hyvin samanlainen kuin tavallinen lasku. Niiden erona on se, että matkalaskuja laativat vain matkatoimistot. Sen vuoksi matkalaskun suunnitteluun sovelletaan samoja oikeudellisia vaatimuksia kuin tavalliseen laskuun. Oikein laadittu matkalasku sisältää:
- Laskun numero
- Myöntämispäivä
- Ostajan nimi ja osoite (ja CVR-numero, jos kyseessä on yritys).
- Myyjän nimi, osoite ja CVR-numero.
- Tuotteen tai palvelutyypin erittely, mukaan lukien hinta ja määrä.
- Arvonlisävero ja kokonaismäärä (arvonlisäveron määrän on oltava laskussa, jotta arvonlisävero voidaan vähentää).
- Mahdolliset muut verot tai maksut
- Mahdollisesti laskun loppusumma.
Koska matkalaskuissa käsitellään (kyllä, arvasitkin) matkustamista, voit siis löytää laskun kautta tietoja myös lennoista, majoituksesta, aterioista ja muista työmatkan yhteydessä tilatuista palveluista. Matkalasku toimii siis myös todisteena matkaan liittyvistä kuluista. Tästä on hyötyä, kun/jos sinun on ilmoitettava tarkalleen, mihin olet käyttänyt yrityksen rahoja.
Voit automatisoida matkalaskujen käsittelyn Acubizin avulla.
Voit integroida matkatoimistosi Acubizin kanssa. Sinun tarvitsee vain antaa matkatoimiston nimi. Vältä manuaalista työtä matkalaskujen kanssa.
Automatisoidut matkalaskut
Matkalaskujen käsittely vaatii valitettavasti paljon kirjoittamista - ellet halua automatisoida prosessia. Yrityksen Expense Management -järjestelmän ja matkatoimiston välisen integraation avulla voidaan varmistaa matkalaskujen ja luottokorttitapahtumien automaattinen täsmäytys. Eikö olekin kätevää?
Tämä tarkoittaa, että yrityksesi kulujenhallintajärjestelmä ja matkatoimisto voivat "kommunikoida" ja täsmäyttää laskun arvot. Sinun ei tarvitse syöttää arvoja manuaalisesti eikä huolehtia kirjoitusvirheistä.
Miksi yritysten pitäisi automatisoida matkalaskut?
Matkalaskujen käsittelyprosessin automatisointi vähentää manuaalista työtä, joka voidaan helposti tehdä tarpeettomaksi edellä mainitun integraation avulla. Tämä tarkoittaa, että työntekijät vapautuvat enemmän arvoa tuottaviin tehtäviin. Tällöin työmatkojen hallinnoinnin tehokkuus lisääntyy, prosessi nopeutuu ja käsittelyyn liittyvien virheiden riski pienenee, kuten aiemmin mainittiin. Lisäksi yrityksen matkakuluja on helpompi seurata. Tämä voi antaa ajattelemisen aihetta yrityksen matkustuskäytäntöjen suhteen.
Automatisoi matkalaskujen käsittely Acubizilla.
Kun nimi on annettu, teemme heidän kanssaan sopimuksen. Kun sopimus on tehty, laskut ja varausvahvistukset lähetetään Acubiz-tilillesi ja matkustajan sähköpostiin. Tämä tapahtuu automaattisesti, joten manuaalista tietojen syöttämistä ei tarvita.
Kaikki tämä tekee prosessista helpon ja kätevän sekä matkustajille että rahoitusosastolle.
Haluatko tietää lisää?
Riippumatta siitä, käytätkö matkatoimistoa työmatkoihin, Acubiz voi auttaa sinua yksinkertaistamaan matkalaskujen käsittelyä.
Ota yhteyttä , jos haluat lisätietoja solutions tai jos sinulla on kysyttävää.