Mikä on kilometrikorvaus - ja mikä on kuljetuskorvaus?

Kilometrikorvaus, ajokorvaus, matkakorvaus, kilometrin takaisinmaksu, kuljetuskorvaus tai bensiinikorvaus.

Nimiä on monia, mutta määritelmä on sama:

Veroton korvaus lasketaan ajettujen kilometrien määrän perusteella kiinteällä kilometrikorvausprosentilla kattamaan kulut, kun työntekijä käyttää omaa autoaan (tai kumppanin/puolison autoa) työtarkoituksiin.

Siksi sitä kutsutaan myös verottomaksi ajoksi.

Jokapäiväisessä kielenkäytössä kuljetuskorvaus kutsutaan usein ajoneuvoksi tai kilometrikorvaukseksi, joka kattaa kuluja, jotka liittyvät yritysajon omalla autolla. Se voi olla vakuutus, huolto ja polttoaine, jota kutsutaan myös bensiinikorvaukseksi.

Jos käytät yritysautoa, et voi saada verottomaa ajoneuvokokvauksia – sinun on ajettava omalla autolla.

Kuljetuskorvaus ei ole sama kuin ajovähennys

Kuljetuskorvaus (tai ajokorvaus) ei ole sama kuin ajovähennys, mutta ne usein sekoitetaan.

Kun kuljetuskorvaus lasketaan kiinteän hinnan perusteella ja se maksetaan palkkansi mukana, ajovähennys on vähennys, jonka voit saada vuosittaisesta ilmoituksesta, jonka SKAT vähentää verosi maksusta.

Voit saada joko vähennysoikeuden tai korvauksen; et voi saada molempia samanaikaisesti.

Ajokorvauksen nykyinen korko

Työnantajan kirjanpitäjän on käytettävä seuraavaa ajokorvausta, kun heidän on kirjanpidettävä kilometrikorvaus:

Numerot ovat peräisin Skattestyrelsenin verkkosivuilta.

20 000 kilometrin raja koskee jokaista työnantajaa.

Jos työntekijä saa kilometrikorvausta korkeammilla hinnoilla kuin taulukossa olevat, hänen on maksettava veroja koko summasta, ellei ylittävä osuus verota tavallisena tulona.

Jos työntekijä saa kilometrikorvausta alhaisemmilla hinnoilla, korvaus pysyy verovapaana.

Kilometrikorvaus ei koske yksityisajoa

Valvonta ajokirjanpidon avulla

Jotta varmistetaan, että kyse on vain työhön liittyvästä ajosta, SKAT vaatii, että ajokirjanpito pidettävä ennen kuin työntekijä voi saada kilometrikorvauksensa.

Työnantajan on muun muassa tarkistettava, että seuraavat tiedot ovat oikein:

• Päivämäärä sekä ajon alku- ja loppuaika
• Ajon tarkoitus (mukaan lukien osatavoitteet)
• Ajettujen kilometrien määrä
• Laskenta sovellettavien tariffien mukaan
• Että ajaminen tapahtuu työntekijän omalla ajoneuvolla

Jos yllä olevat vaatimukset eivät täyty, työntekijän korvaus on veronalaista A-tuloa. Tässä tapauksessa työntekijä voi saada ajovähennystä.

Lisätietoja kilometrikorvauksen dokumentoinnista ja valvonnasta saat Skattestyrelsenin verkkosivuilta.