Mikä on päiväkirja?
Päiväkirjaa käytetään jokapäiväisessä kirjanpidossa, ja siitä käyvät ilmi yrityksen talletukset ja nostot. Joka päivä yritykseen tulee ja sieltä lähtee monia erilaisia tapahtumia. Päiväkirja auttaa pitämään niistä kirjaa.
Lakisääteinen vaatimus on, että yritysten on tarkistettava ja tasapainotettava kassavarat jatkuvasti. Tämä on tietysti myös yrityksen edun mukaista, koska sillä on näin jatkuva yleiskuva tapahtumista. Päiväkirja on tässä kohtaa omiaan, sillä se toimii välineenä kassataseen tasapainottamisessa ja tarkistamisessa.
Päiväkirja ja kirjanpito
Kuten edellä mainittiin, päiväkirjaa käytetään päivittäisessä kirjanpidossa. Kun yritykset tekevät kirjauksia, ne kirjaavat kaikki kirjaukset päiväkirjaan (ne voidaan kirjata myös automaattisesti), minkä jälkeen ne kirjataan.
Acubizin avulla saat tietosi päiväkirjaan automaattisesti.
Talousjärjestelmään voidaan luoda tuontimenetelmä, joka voi lukea Acubizin kirjanpitotietoja ja siirtää ne yrityksen päiväkirjaan. Integraatio mahdollistaa tietojen siirtämisen automaattisesti järjestelmien sisällä.
Päiväkirjassa voi olla erilaisia tyylejä. On olemassa sekä yksinkertaisempia että monimutkaisempia versioita, ja riippuu yrityksen tarpeista, tarvitaanko yksinkertaista vai monimutkaista versiota.
Esimerkki jokapäiväisestä elämästä
Yksi klassisista esimerkeistä on kauppa tai ravintola. He käyttävät päiväkirjaa joka ikinen päivä. Esimerkiksi vaatekauppa kirjaa päivän tulot ja menot/kulut päiväkirjaan. Esimerkkinä tuloista ovat tässä tapauksessa usein asiakkaan ostokset. Esimerkkinä kuluista ovat asiakkaalle maksetut rahat, jos asiakas palauttaa jotain.
Haluatko tietää lisää?
Me Acubizilla voimme auttaa sinua yrityksesi kulujenhallinnan digitalisoinnissa ja integroinnissa yrityskortti- ja talousjärjestelmään. Lue täältä lisää siitä, mitä ohjelmistojen integraatiot ovat, tai lue lisää Acubizin integraatiovaihtoehdoista.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.