Ruotsin korvaussäännöt
Ruotsalaiset työnantajat voivat antaa työntekijöilleen verovapaita päivärahoja korvauksena lisääntyneistä elinkustannuksista työmatkalla. Verovapaita päivärahoja myönnetään tietyin edellytyksin, jolloin on varmistettava, että matka sisältää vähintään yhden yöpymisen. Päiväkorvauksen enimmäismäärät ilmenevät alla olevasta taulukosta:
Kotimaanmatkat (2024) | Ulkomaanmatkat (2024) | |
Koko päivä | SEK 290 | Täysi korvaus |
Puoli päivää | SEK 145 | 50 % täydestä korvauksesta |
Työmatkan määritelmä
Etäisyys:
Enimmäismäärä: Korvaukset ovat verovapaita edellä olevassa taulukossa mainittuun enimmäismäärään asti.
Kesto: Kesto: Vähintään yksi yöpyminen. Jos työmatka alkaa klo 00.00-06.00, se katsotaan yöpymiseksi.
Kansainvälinen työmatka
Jos työmatka tehdään ulkomaille, sovelletaan erityissääntöjä:
Kesto: Jos työmatka alkaa myöhemmin kuin klo 12.00, se luokitellaan puoliksi päiväksi. Paluupäivä katsotaan myös puoliksi päiväksi, jos matka päättyy klo 19.00 tai aikaisemmin.
Yöpyminen: Yleensä työnantaja tarjoaa majoituksen. Jos näin ei ole, työnantaja voi maksaa verovapaan lisämaksun, joka on 50 prosenttia täydestä korvauksesta.
Sijainti: Jos työntekijä liikkuu yhden päivän aikana useiden maiden välillä, normaalin määrän on oltava se, missä työntekijä on oleskellut pisimpään. Tätä laskettaessa ei oteta huomioon kuljetukseen, kuten lentokoneeseen ja laivaan, käytettyä aikaa.
Pitkäkestoiset työmatkat
Pitkien työmatkojen osalta työnantaja voi maksaa verovapaita korvauksia vain kokonaisilta päiviltä, sillä puolikkaita päiviä ei korvata. Päivärahojen enimmäismäärät jaetaan kahteen jaksoon. Katso alla oleva taulukko:
Kolmen kuukauden kuluttua | 70 % täydestä korvauksesta |
Kahden vuoden kuluttua | 50 % täydestä korvauksesta |
Ilmaiset ateriat
Jos ateriat tarjoaa työnantaja tai hänen liikesuhteensa, ateriamaksua on alennettava vastaavasti. Vähennykset eroavat kotimaan- ja ulkomaanmatkojen välillä, kuten alla olevasta taulukosta käy ilmi:
Kotimaan matkat | Ulkomaanmatkat | |
Aamiainen | 20% | 15% |
Lounas | 35% | 35% |
Illallinen | 35% | 35% |
Asiakirjat ja maksu
Työnantajat ovat vastuussa siitä, että kaikki verovapaan matkakorvauksen edellytykset täyttyvät, ja niiden on säilytettävä asiakirjat matkan tarkoituksesta, työmatkapäivien määrästä ja korvauksen laskemisesta.
Haluatko tietää lisää?
Jos tarvitset lisätietoja, suosittelemme, että luet lisää avustuksista skatteverketin verkkosivuilta. Jos etsit järjestelmää, joka voi käsitellä työntekijöidesi matkakorvauksia, Acubiz laskee korvaukset nykyisten kansallisten taksojen perusteella, jotka päivitetään automaattisesti.