Suomen korvaussäännöt
Suomalaiset työnantajat voivat antaa työntekijöilleen verovapaita päivärahoja korvauksena lisääntyneistä elinkustannuksista työmatkalla. Verovapaita päivärahoja myönnetään tietyin edellytyksin, jolloin varmistetaan, että työmatka täyttää verovapaan päivärahan edellytykset. Päivärahaa voidaan myöntää työntekijöille työmatkalla, joka on yli 15 kilometrin päässä kotoa tai tavanomaisesta työpaikasta.
Päivärahan suuruus määräytyy eri kriteerien, kuten matkan sijainnin, perusteella. Jos työmatka on kotimaanmatka Suomessa, päivärahat ovat alla olevan taulukon mukaiset:
Kesto: | Verovapaa enimmäispäiväraha (2024) |
6+ tuntia | € 24 |
10+ tuntia | € 51 |
Huomautus: Jos matkan aikana tarjotaan ilmaisia aterioita, päivärahan enimmäismäärä pienenee puoleen edellä olevassa taulukossa mainitusta määrästä.
Majoituskorvaus
Työntekijä voi saada työnantajalta korvauksen työmatkansa aikana käyttämästään majoituksesta. Saadakseen korvauksen työntekijän on myönnettävän päivärahan lisäksi esitettävä luotettava todiste majoituskustannuksista. Luotettava todiste tästä voi olla lasku/kuitti tai muu luotettava kirjallinen todiste. Jos kustannuksista esitetään todiste, verovapaan korvauksen enimmäismääräksi vahvistetaan kyseisen todisteen (laskun/kuitin) mukainen määrä.
Kansainväliset liikematkat
Kun työntekijän on lähdettävä kansainväliselle työmatkalle, verovapaita enimmäismääriä ei ole vahvistettu vakiomääräisinä kaikissa maissa. Enimmäismäärä vahvistetaan erikseen kullekin maalle/alueelle. Lisäksi määrä määräytyy työmatkan keston mukaan. Eri säännökset löytyvät täältä: Suomen ulkopuolelle suuntautuvasta työmatkasta maksettavien päivärahojen enimmäismäärät ovat seuraavat.
Asiakirjat ja maksu
Työnantajat ovat vastuussa siitä, että kaikki verovapaan matkakorvauksen edellytykset täyttyvät, ja niiden on säilytettävä asiakirjat matkan tarkoituksesta, työmatkapäivien määrästä ja korvauksen laskemisesta.
Haluatko tietää lisää?
Jos tarvitset lisätietoja, suosittelemme, että luet lisää korvauksista vero skattin verkkosivuilta. Jos etsit järjestelmää, joka voi käsitellä työntekijöidesi matkakorvauksia, Acubiz laskee korvaukset nykyisten kansallisten taksojen perusteella, jotka päivitetään automaattisesti.