Mitä on taloushallinto?

Taloushallinto kulkee käsi kädessä tilinpäätösten kanssa, joissa on mahdollista katsoa taaksepäin edelliseen vuoteen ja sen erilaisiin tunnuslukuihin. Se tunnetaan myös nimellä johtamistilinpäätös.

Talouhallintotyössä yritys kuitenkin pyrkii katsomaan eteenpäin, ennakoida talouden kehitystä ja ohjata sitä haluttuun suuntaan. Kyse on talouden johtamisesta tiettyyn suuntaan käyttäen hyväksi tunnuslukuista, budjeteista ja muista työkaluista yrityksen talouden, toiminnan, kapasiteetin ja maksuvalmiuden hallitsemiseksi.

Lyhyesti sanottuna siinä kuvataan, kuinka yritys voi optimoida prosessejaan, kuten ansaita enemmän rahaa, virtaviivaistaa kustannuksia, varmistaa paremman likviditeetin, kiertää tavaroita nopeammin tai vastaavaa.

Koska yritykset suunnittelevat etukäteen, rahoitushallinto perustuu ennusteisiin, budjetteihin ja laskelmiin. Ne ovat joitakin peruskiviä ja edellytyksiä onnistuneen rahoitushallinnoinnin kannalta.

Rahoitushallinnoinnin neljä pääkäsitettä

Rahoitushallinnoinnissa työstetään seuraavia neljää pääkäsitettä ja aluetta:

1. Toimintojen hallinta
2. Likviditeetin hallinta
3. Kapasiteetin hallinta
4. Rahoitushallinto

Alla voit saada lisätietoa kustakin pääkäsitteestä.

Toimintojen hallinta

Toimintojen hallinnassa yhdistetään markkinat ja tuotteet. Tässä sinun tulisi yrittää hyödyntää markkinamahdollisuuksia parhaalla tavalla valitsemalla ja kehittämällä tuotteita, palveluita tai palveluja, jotka tuottavat suurimman tuloksen.

Likviditeetin hallinta

Likviditeetin hallinnassa on kyse siitä, että yritys on selvillä siitä, kuinka paljon likvidejä varoja sillä on käytettävissään nyt ja tulevaisuudessa. Sinun tulisi myös etsiä likvidien varojen mahdollisia käyttötarkoituksia taloudellisten edut luomiseksi ja yrityksen optimoimiseksi.

Tämä sisältää esimerkiksi yrityksen lyhytaikaisen taloudellisen tilanteen arvioinnin, mukaan lukien käteisrahavarat, kassavirta ja velkasitoumukset.

Kapasiteetin hallinta

Kapasiteetin hallinnassa on kyse resurssejen tehokkaasta hyödyntämisestä. Se voi olla työvoimaa, koneita, laitteita ja paljon muuta.

Kuinka tehokkaasti resursseja hyödynnetään, ja missä voidaan tehdä optimointia kulujen vähentämiseksi ja sitä kautta voittojien lisäämiseksi? Hyvä kapasiteetin hallinta on tärkeää, koska se voi auttaa varmistamaan, että resursseja käytetään tehokkaasti. Se myös osoittaa, pystyykö yritys vastaamaan tuotteiden tai palvelujen kysyntään.

Rahoitushallinto

Rahoitushallinnossa on kyse yrityksen pääoman hyödyntämisestä. Se on kysymys tulevan pääoman ennustamisesta ja suunnittelusta siitä, kuinka sitä voidaan käyttää optimaalisesti. Pitäisikö yrityksen sijoittaa uusiin tuotantolinjiin, koneisiin, rakennuksiin, hankintoihin vai muuhun?

Tehokas rahoitushallinto voi auttaa varmistamaan, että yrityksen käytössä on riittävästi taloudellisia resursseja velvoitteidensa täyttämiseksi ja kasvamiseksi.

Esimerkkejä rahoitushallinnoinnin tehtävistä

Työntekijä, joka vastaa yrityksen rahoitushallinnosta, käsittelee tyypillisesti useita erilaisia tehtäviä, joissa kaikki neljä yllä olevaa pääkäsitettä ovat mukana.

Tässä on tyypillisiä esimerkkejä rahoitushallinnoinnin kanssa liittyviä tehtäviä:

• Kirjaaminen – esimerkiksi kulujen, tulojen, menojen ja investointien kirjaaminen yritykseen.
• Raportointi – esimerkiksi neljännesvuosiraportti yrityksen prosesseista ja tuloksista.
• Valvonta – esimerkiksi yrityksen toimintojen ja prosessien valvonta.
• Suunnittelu – esimerkiksi yrityksen talouden parantamisen suuntauksen osoittaminen.