Mikä on SaaS?

SaaS on lyhenne termille Software as a Service – termi, jota ei voi välttää puhuttaessa nykyajan ohjelmistomaailmasta. SaaS antaa käyttäjille mahdollisuuden muodostaa yhteyden pilvipohjaisiin sovelluksiin/ratkaisuihin ja käyttää niitä tietokoneilla ja mobiililaitteilla.

Koska ratkaisu on tallennettu pilveen, yrityksen ja käyttäjän ei tarvitse huolehtia tietokoneiden asennuksista, varmuuskopioista, päivityksistä jne. Kaikki taustalla oleva infrastruktuuri ja tiedot hallinnoi SaaS-toimittaja.

Esimerkkejä SaaS-ratkaisuista ovat CRM-järjestelmät, ERP-järjestelmät, Expense Management -järjestelmät kuten Acubiz. Muita ovat Dropbox, MailChimp, Microsoft Office 365 jne.

SaaS:n edut

SaaS-ratkaisun käytön edut ovat monet ja sisältävät:

Talous: SaaS vaatii harvoin suuria käynnistysinvestointeja ja maksu suoritetaan yleensä kuukausittain tai vuosittain. Vaikka maksu suoritetaan jatkuvasti joka kuukausi tai vuosittain, se on usein halvempaa kuin "on-premise" -ohjelmisto, jossa yrityksen on katettava itse ohjelmiston hankinnan kustannukset, IT-palkat huollosta ja korkean tietoturvatason varmistamiseen liittyvät kustannukset.

Mukauttaminen: Tilausta on usein mahdollista räätälöidä yrityksen erityistarpeisiin valitsemalla ja poistamalla valinta tietyistä ratkaisun toiminnoista. Yritys maksaa näin ollen vain käytössä olevista toiminnoista.

Skaalautuva: Skaalaus voidaan usein tehdä hyvin nopeasti, jos liiketoimintasi tarve vaatii käyttäjien lukumäärän lisäämistä tai vähentämistä. Acubizissa työskenntelemme sekä lisenssien (käyttäjää kohti) että transaktioiden kanssa, mikä helpottaa kulutuksen hallintaa.

Saatavuus: Koska SaaS on pilvipohjainen, sinulla on aina pääsy ratkaisuun tietokoneella tai mobiililaitteella. Kunhan tietokoneella tai mobiililaitteella on internet-yhteys. Toinen etu on, että tiedot tallennetaan pilveen eikä sinun tarvitse menettää tietoja, jos omalla tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi ilmenee virhe.

Turvallisuus: Tietoturva on usein huolenaihe liiketoiminnalle SaaS-ratkaisua valittaessa, koska tietoturvavastuu siirtyy ulkoisesti toimittajalle. Toimittajan toimeentulo riippuu tietojen turvaamisen kyvystä, ja turvallisuus on näin ollen erittäin tärkeää ja asiakastiedot on suojattu erittäin hyvin. On kuitenkin tärkeää painottaa, että yrityksesi tulee valitessaan toimittajaa kysyä heidän strategiastaan tietoturvaan liittyen ja varmistaa, että allekirjoitat tietojen käsittelysopimuksen (DPA) toimittajan kanssa.

SaaS:n haitat

Et voi suorittaa työtä SaaS-ratkaisussa ilman internet-yhteyttä. Toinen haittapuoli on, että SaaS-toimittajan tietokannat voivat kaatua. Siksi etsi ratkaisuja ja toimittajia, joilla on korkea operatiivinen luotettavuus palvelimillaan.

Haitat jäävät monien etujen varjoon, ja SaaS:lla on näin ollen loistava tulevaisuus.