Mikä on SaaS?

SaaS on lyhenne sanoista Software as a Service – termi, joka on väistämätön puhuttaessa nykypäivän ohjelmistoympäristöstä. SaaS antaa käyttäjille mahdollisuuden muodostaa yhteyden pilvipohjaisiin sovelluksiin/ratkaisuihin ja käyttää niitä tietokoneilla ja mobiililaitteilla.

Koska ratkaisu on tallennettu pilveen, yritys ja käyttäjä eivät joudu huolehtimaan tietokoneiden asennuksista, varmuuskopioista, päivityksistä jne. Kaikki taustalla oleva infrastruktuuri ja tiedot hallitaan SaaS-toimittajan toimesta.

Esimerkkejä SaaS-ratkaisuista ovat CRM-järjestelmät, ERP-järjestelmät, Kulunhallintajärjestelmät kuten Acubiz. Muita ovat Dropbox, MailChimp, Microsoft Office 365 jne.

SaaS:n edut

SaaS-ratkaisun käytön edut ovat monet ja sisältävät:

Talousarvio: SaaS vaatii harvoin suuria käynnistysinvestointeja ja maksu suoritetaan yleensä kuukausittain tai vuosittain. Vaikka maksu suoritetaan jatkuvasti kuukausittain tai vuosittain, se on usein halvempi kuin "omalla palvelimella" oleva ohjelmisto, jossa yrityksen on katettava ohjelmistohankinnan kustannukset, IT-palkat ylläpidolle ja tietoturvan korkealle tasolle varmistamiseen liittyvät kustannukset.

Mukauttaminen: Tilaus on usein mahdollista räätälöidä yrityksen erityistarpeisiin valitsemalla ja poistamalla valinta tiettyjen toimintojen kohdalta ratkaisussa. Yritys maksaa siten vain niistä toiminnoista, joita käytetään.

Skaalautuvuus: Skaalautuminen voidaan usein tehdä hyvin nopeasti, jos liiketoimintasi tarvitsee lisätä tai vähentää käyttäjien määrää. Acubizissa työskentelemme sekä lisenssien (käyttäjää kohti) että liiketoimien kanssa, mikä helpottaa kulutuksen hallintaa.

Saavutettavuus: Koska SaaS on pilvipalvelu, sinulla on aina pääsy ratkaisuun tietokoneella tai mobiililaitteella. Kunhan tietokoneella tai mobiililaitteella on internet-yhteys. Toinen etu on, että tiedot on tallennettu pilveen ja et siis menetä tietoja, jos omalla tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi tapahtuu virhe.

Turvallisuus: Tietoturva on usein huolenaihe yrityksille valittaessa SaaS-ratkaisua, sillä tietoturvan vastuu siirtyy ulkoisesti toimittajalle. Toimittajan toimeentulo riippuu siitä, että tiedot pysyvät turvassa, ja turvallisuus on siis erittäin tärkeä ja asiakastiedot suojataan äärimmäisen hyvin. On kuitenkin tärkeää korostaa, että yrityksesi tulisi toimittajaa valitessa kysyä heidän strategiastaan tietoturvaan liittyen ja varmistaa, että allekirjoitat tietojen käsittelyä koskevan sopimuksen (DPA) toimittajan kanssa.

SaaS:n haitat

Et voi tehdä työtä SaaS-ratkaisussa ilman internet-yhteyttä. Toinen haitta on, että SaaS-toimittajan tietokannat voivat kaatua. Siksi etsi ratkaisuja ja toimittajia, joilla on korkea käyttövarmuus palvelimillaan.

Haitat ovat varjostettuja monista eduista, ja SaaS on siksi kohti kirkasta tulevaisuutta.