Mikä on sähköinen ajokirjanpito?

Kun ajat omallasi henkilöautolla työhön liittyvistä syistä, sinulla on oikeus saada ajokorvausta. Sinun tai puolisosi/kumppanisi on omistettava ajoneuvo ennen kuin sinulla on oikeus korvaukseen.

Työnantajasi maksaa verovapaata korvausta palkkasi yhteydessä. Mutta ennen kuin se on mahdollista, veroviranomainen asettaa tiettyjä vaatimuksia. Siksi ajokirjanpitoa on pidettävä esimerkiksi Acubizia käyttäen.

Verottajan vaatimukset kilometrikirjanpidon sisällöstä

Kilometrikirjanpito ja tili on täytettävä useilla vaatimuksilla ennen kuin Verottaja hyväksyy sen kilometrikorvauksen maksamiseen. Jos vaatimuksia ei täytetä, seurauksena voi olla verosakko sekä työntekijälle että työnantajalle.

Seuraavista tiedoista on vaatimuksia:

• Työntekijän täysi nimi, osoite ja henkilötunnus tai työnumero
• Matkapäivä
• Mistä ja mihin työntekijä matkustaa
• Ajettujen kilometrien määrä
• Matkan tarkoitus
• Laskelma siitä, kuinka paljon työntekijä on ajanut
• Työntekijän käyttämä kilometrikorvausprosentti

Työnantajan vastuulla on varmistaa, että yllä oleva tieto on oikein. Sen jälkeen se on hyväksyttävä ja allekirjoitettava tai leimattava.

Verottajan vaatimukset kilometrikorvauksen saamiseen

Täyttämällä kilometrikirjanpidon voit saada verovapaan kilometrikorvauksen, joka kattaa polttoaineen, vakuutuksen ja ajoneuvoveron.

Mutta ensisijaisesti sinun on täytettävä seuraavat perusvaatimukset:

• Sinulla on oltava työsuhde, josta saat palkkaa. Esimerkiksi jos omistat osakeyhtiön, sinun on saatava palkka työstäsi, jotta kilometrikorvaus maksetaan.
• Tulosi eivät saa olla luokiteltu B-tuloksi – muuten et ole oikeutettu korvaukseen.
• Korvauksen määrä on perustettava työtarkoituksiin ajettujen kilometrien todelliseen määrään.
• Sinulla on oltava kilometrikirjanpito, jossa on aiemmin mainitut erityistiedot.

Pidä kirjaa kilometreilläsi digitaalisen kilometrikirjanpidon muodossa

Sillä ei ole merkitystä, täytätkö manuaalisen vai digitaalisen kilometrikirjanpidon. Tärkeintä on, että täytät yllä olevat vaatimukset ja että kirjanpidossa on oikeat laskelmat.

Mutta vaikka sillä ei ole merkitystä, valitsetko manuaalisen vai elektronisen kilometrikirjanpidon, elektronisen valinnan valinnalla on etuja. Katso miksi alla.

Elektronisen kilometrikirjanpidon edut kilometrikirjanpito-sovelluksen kautta

Elektronisen kilometrikirjanpidon pitämiseen kilometrien rekisteröintiä varten on useita tapoja – esimerkiksi kilometrikirjanpito-sovelluksen kautta.

Tässä on joitakin esimerkkejä eduista:

• Voit rekisteröidä kilometrisi suoraan taskussasi olevasta matkapuhelimestasi
• Saat täydellisen yleiskatsauksen ja päivität lokia nopeammin
• Oikeat laskelmat automaattisen Verottajan sääntöjen mukaisen koron päivityksen vuoksi

Acubiziä käyttäessäsi voit myös seurata kilometrejäsi reaaliajassa Google Mapsin integraation kautta, joten voit välttää manuaalisen työn tietojen täyttämisessä.