Mikä on sähköinen ajokirja?

Kun ajat henkilökohtaisella autollasi työn vuoksi, sinulla on oikeus kilometrikorvaukseen. Sinun tai puolisosi/kumppanisi tulee omistaa ajoneuvo ennen kuin olet oikeutettu korvaukseen.

Työnantajasi maksaa verovapaan korvauksen palkkasi yhteydessä. Mutta ennen kuin se voi tapahtua, Verovirasto asettaa erityisiä vaatimuksia. Siksi ajokirjaa on pidettävä esimerkiksi Acubizin avulla.

Verottajan vaatimukset ajokirjanpidon sisällöstä

Ajokirjanpito ja tili täyttävät useita vaatimuksia, ennen kuin Verottaja hyväksyy sen kilometrikorvauksen maksamista varten. Se voi johtaa verosaatioihin sekä työntekijälle että työnantajalle, jos se ei täytä kriteerejä.

Seuraavien tietojen osalta on vaatimuksia:

• Työntekijän täydellinen nimi, osoite ja henkilötunnus tai työnumero
• Matkan päivämäärä
• Mistä ja mihin työntekijä matkustaa
• Ajettujen kilometrien määrä
• Matkan tarkoitus
• Laskelma siitä, kuinka paljon työntekijä on ajanut
• Työntekijän käyttämä korvausprosentti

Työnantajan vastuulla on varmistaa, että yllä olevat tiedot ovat oikein. Sen jälkeen se on hyväksyttävä ja allekirjoitettava tai leimattava.

Verottajan vaatimukset kilometrikorvauksen saamiselle

Täyttämällä ajokirjanpidon voit saada verovapaan kilometrikorvauksen, joka kattaa polttoaineen, vakuutuksen ja ajoneuvoveron.

Mutta ennen kaikkea sinun on täytettävä seuraavat perusvaatimukset:

• Sinulla on oltava työsuhde, josta saat palkkaa. Jos esimerkiksi omistaa osakeyhtiön, sinun on saatava palkka osakeyhtiön työstä, jotta kilometrikorvaus maksetaan.
• Tulosiasi ei saa luokitella B-tuloiksi – muuten sinulla ei ole oikeutta korvaukseen.
• Korvauksen määrä on perustuttava työssä ajettujen todellisten kilometrien määrään.
• Sinulla on oltava ajokirjanpito, jossa on aiemmin mainitut erityistiedot.

Pidä kirjaa ajokilometreistäsi digitaalisen ajokirjanpidon muodossa

Sillä ei ole väliä, täytätkö manuaalisen vai digitaalisen ajokirjanpidon. Tärkein asia on, että täytät yllä olevat vaatimukset ja että kirjanpito sisältää oikeat laskelmat.

Mutta vaikka sillä ei ole väliä, valitsetko manuaalisen vai elektronisen ajokirjanpidon, elektronisen valinnan edella on etuja. Ota selville, miksi alla.

Elektronisen ajokirjanpidon edut kilometrikirjanpito-sovelluksen kautta

Elektronisen ajokirjanpidon pitämiselle kilometrien rekisteröimistä varten on useita tapoja – esimerkiksi kilometrikirjanpito-sovelluksen kautta.

Tässä on joitain esimerkkejä eduista:

• Voit rekisteröidä ajokilometrit suoraan taskustasi matkapuhelimellasi
• Saat täydellisen yleiskatsauksen ja päivität lokin nopeammin
• Oikeat laskelmat johtuvat automaattisesta korvausprosenttien päivityksestä Verottajan sääntöjen mukaisesti

Acubizin avulla voit myös seurata ajokilometrejä reaaliajassa Google Maps -integraatiomme kautta, jotta voit välttää ajokirjanpidon tietojen manuaalisen täyttämisen.