Mikä on sähköinen ajopäiväkirja?
Kun käytät omaa autoasi työtehtäviin, sinulla on oikeus kilometrikorvaukseen. Sinun tai puolisosi/elämänkumppanisi on omistettava ajoneuvo, ennen kuin sinulla on oikeus korvaukseen.
Työnantajasi maksaa verovapaan korvauksen palkastasi. Mutta ennen kuin näin voi tapahtua, veroviranomaisella on tiettyjä vaatimuksia. Siksi on pidettävä ajopäiväkirjaa esimerkiksi Acubizin avulla.
Voit rekisteröidä kilometrimäärän automaattisesti Acubiziin.
Käytä Acubizia digitaalisena kilometrikirjanpitona varmistaaksesi automaattisesti oikeat laskelmat ja sovellettavat maksut.
Veroviranomaisen vaatimukset kilometrikirjan sisällölle
Kilometrikirjan ja -tilin on täytettävä useita vaatimuksia, ennen kuin veroviranomainen hyväksyy sen kilometrikorvauksen maksamista varten. Jos se ei täytä kriteerejä, työntekijälle ja työnantajalle voi aiheutua veroseuraamuksia.
Seuraavia tietoja koskevat vaatimukset:
- Työntekijän täydellinen nimi, osoite ja sosiaaliturvatunnus tai työnumero.
- Matkapäivä
- Mistä ja minne työntekijä matkustaa
- Ajettujen kilometrien määrä
- Matkan tarkoitus
- Laskelma siitä, kuinka paljon työntekijä on ajanut
- Työntekijän käyttämä kurssi
Työnantajan vastuulla on tarkistaa, että edellä mainitut tiedot ovat oikein. Sen jälkeen se on hyväksyttävä ja allekirjoitettava tai leimattava.
Veroviranomaisen vaatimukset kilometrikorvauksen saamiseksi
Täyttämällä ajopäiväkirjan voit saada verovapaan kilometrikorvauksen, joka kattaa polttoaineen, vakuutuksen ja ajoneuvoveron.
Sinun on kuitenkin ennen kaikkea täytettävä seuraavat perusvaatimukset:
- Sinulla on oltava työpaikka, josta saat palkkaa. Jos esimerkiksi omistat osakeyhtiön, sinun on saatava palkkaa työstäsi, jotta kilometrikorvaus voidaan maksaa.
- Tulojasi ei saa luokitella B-tuloksi - muuten et ole oikeutettu korvaukseen.
- Saamasi korvauksen määrän on perustuttava työmatkojesi todelliseen kilometrimäärään.
- Sinun on pidettävä ajopäiväkirjaa, jossa on edellä mainitut tiedot.
Seuraa kilometrikirjanpitoa digitaalisen kilometrilokin muodossa.
Sillä, täytätkö manuaalisen vai digitaalisen ajopäiväkirjan, ei ole merkitystä. Tärkeintä on, että täytät edellä mainitut vaatimukset ja että loki sisältää oikeat laskelmat.
Vaikka ei olekaan väliä, valitsetko manuaalisen vai sähköisen ajopäiväkirjan, jälkimmäisen valinnassa on etunsa. Selvitä alla, miksi.
Sähköisen kilometrilokin edut kilometrikirjanpitosovelluksen avulla
On olemassa useita tapoja pitää sähköistä ajopäiväkirjaa kilometrimäärien rekisteröintiä varten - esimerkiksi ajokilometrien kirjanpitosovelluksen avulla.
Seuraavassa on joitakin esimerkkejä eduista:
- Voit rekisteröidä kilometrimäärän suoraan taskustasi matkapuhelimellasi.
- Saat täydellisen yleiskatsauksen ja voit päivittää lokia nopeammin.
- Oikeat laskelmat, koska verokannat päivittyvät automaattisesti veroviranomaisen sääntöjen mukaisesti.
Acubizin avulla voit myös seurata ajokilometrejäsi reaaliaikaisesti Google Maps -integraatiomme avulla, joten voit välttää manuaalisen tietojen täyttämisen.
Haluatko tietää lisää?
Acubizin avulla saat automaattisen ja digitaalisen kilometrikirjan, jossa hinnat päivittyvät automaattisesti. Näin minimoit näppäilyt ja varmistat, ettei virheitä tehdä.
Se on helpoin ja nopein tapa pitää Skattestyrelsenin hyväksymää ajopäiväkirjaa.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.