Acupedia
Syvennä tietojasi taloushallinnon, kirjanpidon ja fintech-alan termeistä ja käsitteistä.
Tietojen käsittelysopimus
-
4 minutes reading
Last updated: 20 maaliskuuta, 2026
By Adrian Santamaria
Content
Mikä on tietojen käsittelyä koskeva sopimus?
Tietojen käsittelyä koskeva sopimus on sopimus siitä, miten henkilötietoja käsitellään. Sopimus on kahden yrityksen välinen – tietojen käsittelijän ja tietojen hallinnoijan välinen.
Tietojen käsittelijä on yritys, joka käsittelee arkaluonteisia henkilötietoja toisen yrityksen puolesta. Tietojen hallinnija on siten yritys, jonka tarvitsee käsitellä henkilötietoja.
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla
Miksi on olennaista tehdä sopimus tietojen käsittelystä?
Kuten nimestä voi päätellä, vastuunottajana sinulla on velvollisuus ottaa vastuu siitä, miten henkilötietoja käsitellään.
Jos yrityksesi pyytää toista yritystä tallentamaan henkilökohtaisia tietoja, kuten nimeä, ikää, sukupuolta ja sosiaaliturvatunnusta, sinun tulee tehdä sopimus tietojen käsittelijän kanssa. Tämä koskee henkilötietoja sekä työntekijöistäsi että asiakkaistasi jne.
EU:n tietosuoja-asetus edellyttää, että teet sopimuksen tietojen käsittelystä. Kun olet tehnyt kirjallisen sopimuksen tietojen käsittelijän kanssa, sinun on silti suojattava henkilötiedot täysin.
Sinun on myös valvottava tietojen käsittelijää varmistaaksesi, että sopimuksen sisältö ja vaatimukset täyttyvät.
Mitä sinun tulee sisällyttää sopimukseen?
On tärkeää, että sopimuksessa on selkeät linjat, jotta vastuunottajana olet varma, että henkilötietojen käsittelyn turvallisuus on kunnossa. Samalla sinulla on jotain konkreettista, jonka perusteella voit valvoa.
Sopimukseen tulee sisältyä EU:n tietosuoja-asetuksen vähimmäisvaatimukset:
- Tietojen käsittelijällä tulee olla salassapito- ja luottamuksellisuusvelvollisuudet.
- Tietojen käsittelijän on käsiteltävä henkilötietoja vastuunottajan ohjeiden perusteella.
- Tietojen käsittelijällä tulee olla kyky varmistaa, että tietojen käsittely noudattaa tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
- Jos tietojen käsittelijä käyttää "alikäsittelijää" vaatimusten täyttämiseksi, tietojen käsittelijä on 100 % vastuussa.
- Jos tietojen käsittelijä ei täytä vaatimuksia, se voi johtaa sakkoihin tai korvauksiin.
- Jos vastuunottaja haluaa irtisanoa sopimuksen, kaikki henkilötiedot on poistettava tai toimitettava vastuunottajalle.
Haluatko tietää lisää?
At Acubiz, pyrimme optimoimaan prosesseja tietojen, kulujen ja muiden hallinnollisten tehtävien ympärillä. Kaikki digitaaliset ratkaisut jotka tekevät jokapäiväisestä elämästäsi mukavampaa.
Ota meihin yhteyttä jos haluat tietää, kuinka voimme auttaa liiketoimintaasi tai varaa ilmainen verkkoesittely saadaksesi lisätietoja.
FAQ
Tietojenkäsittelysopimus vaaditaan, kun tietojen hallinnoija haluaa ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn toiselle yritykselle. Tämä voi sisältää nimet, iät, sukupuolet, henkilötunnukset ja muut henkilökohtaiset tiedot. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan tietojenkäsittelysopimus on pakollinen.