Choose language

Tililuettelo

Content

Mikä on tilikartta?

Tilikartta on luettelo kaikista yrityksen tileistä, jonka tarkoituksena on antaa yleiskatsaus taloustilanteeseen. Tilikartta ryhmittelee samanlaiset merkinnät omille tileille. Mitä enemmän tilejä yrityksellä on, sitä tarkemmin se voi nähdä erilaisten kulujen jakautumisen. Tämä luokittelu mahdollistaa erilaisten kulujen erottamisen toisistaan, jolloin yritys voi helposti nähdä esimerkiksi markkinointiin ja vuokraan liittyvät kustannukset. Viime kädessä tilikartta tarjoaa paremman selkeyden esimerkiksi silloin, kun tilinpäätöstä ja vuosikertomusta laaditaan.

Tilikartan rakenne

Tilikartan rakenne voi vaihdella. Sen rakentaminen riippuu pääasiassa yrityksen palkkaamasta kirjanpitäjästä ja mahdollisesti kirjanpito-ohjelmistosta, jota tämä kirjanpitäjä käyttää. Lisäksi tilikartat vaihtelevat yrityskohtaisesti, sillä jokaisella yrityksellä on erilaiset tarpeet ja erilaiset taloudelliset olot. Jotkut yritykset tarvitsevat enemmän alajäsennyksiä kuin toiset, joten tilikartan tilien määrä voi vaihdella.

Käytä vakiotilikarttaa

Yrityksillä on mahdollisuus käyttää Liiketoimintaviranomaisen vakiotilikarttaa perustana. Se voi olla erityisen hyödyllistä tilanteissa, joissa yritys on vielä työskentelemässä haluamansa tilikartan rakenteen ymmärtämisen parissa.

On suositeltavaa käyttää vakiotilikarttaa, jos yritys ei ole vielä perehtynyt asianomaisiin lainsäädännöllisiin alueisiin. Virheet tilikarjassa voivat johtaa virheisiin tilinpäätöksessä ja veroviranomaisille toimitettavissa ilmoituksissa, mikä voi johtaa lisämaksuihin ja kustannuksiin.

Acubiz ja tilikartat

Acubizissa työskenntelemme laajasti tilikarttojen kanssa, koska ne ovat välttämättömiä, jotta käyttäjät tekisivät oikeita valintoja. Käyttäjät kohdentavat kulunsa tilikartan perusteella. Tilien määrä ei saa olla liian suuri eikä liian pieni, mutta periaatteessa se vaihtelee yrityskohtaisesti, mikä on järkevää. On välttämätöntä määritellä oikea kustannusrakenne ja nimetä erät tavalla, joka on selkeä työntekijöille. Useimmat työntekijät eivät ole osa rahoitusosastoa eivätkä ymmärrä termejä kuten "rahti ALV:llä" tai "rahti ilman ALV:a". On parempi kuvata "mihin rahaa käytettiin" kuin "mille tilille kirjattiin".

Haluatko tietää lisää?

Jos tarvitset neuvoa siitä, kuinka kaikki kulujen ja kustannusten käsittelyyn liittyvät aliprosessit voidaan tehdä tehokkaamiksi ja joustavammiksi, ota rohkeasti yhteyttä meihin. Meillä on yli 20 vuoden kokemus Expense Management -kurinalaisuuden optimoinnista.

FAQ

Tilikartta (kontoplan) on yrityksen käyttämien kaikkien pääkirjatilien järjestetty luettelo, joka on organisoitu kategorioihin, jotka kattavat varat, velat, oman pääoman, tulot ja kulut.
Tanskalaiset tilikartat käyttävät tyypillisesti 4 luokkaa: Luokka 0–1 (tase), Luokka 2 (velat), Luokka 3 (oma pääoma) ja Luokka 4–9 (tulot ja kulut) - jotka noudattavat vakiotilisuunnitelmia.
Jokainen tilikartan tili tulisi koodata oikeanlaisen ALV-tyypin kanssa - vähennettävä, vähennyskelvotonta tai vapautettu - varmistaen, että ALV-ilmoitus täytetään tarkasti ja automaattisesti.