Acupedia
Syvennä tietojasi taloushallinnon, kirjanpidon ja fintech-alan termeistä ja käsitteistä.
Matkalaskuraportti
-
2 minutes reading
Last updated: 27 maaliskuuta, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Mikä on matkalaskujen raportti?
Klassinen kululasku perustuu siihen, että työntekijä kerää ja kerääntyy kuitit. Työntekijä rekisteröi kuitit ja täyttää kululaskun, joka lähetetään sitten rahoitusosastolle. Jos kululasku on hyväksytty, rahoitusosasto käyttää sitä kulujen korvaamiseen (jos yrityskorttia ei ole käytetty) ja kulujen kirjaamiseen.
Voit käsitellä sähköisiä laskuja automaattisesti Acubizin avulla
Jos käytät digitaalista ja joustavia työkalua kulujen jatkuvaan kirjaamiseen, sinun ei tarvitse kerätä ja kasata kuitteja.
Kuluselosteen periaate on, että keräät kustannukset ja kuitit tiettyyn toimintoon liittyen. Se voi olla esimerkiksi kauppanäyttely Berliinissä, jossa syntyy erilaisia kuluja – kuten hotelli, lounas, kilometrikorvaus jne. Ja tämän perusteella sinulla on oikeus saada korvausta, jos olet käyttänyt omaa rahaa. Matkakuluseloste voi sisältää yhden tai useamman seuraavista kustannustyypeistä:
- Luottokorttitapahtumat
- Käteiskulut
- Päivärahat
- Kilometrikorvaus omalla ajoneuvolla
Työntekijä kerää usein kaikki kauppanäyttelyyn Berliiniin liittyvät kuitit ja lähettää ne rahoitusosastolle hyväksyttäväksi.
Kuluselosteen edut ja haitat
Kun keräät kaikki kuitit yhteen, sinulla ja hyväksyjälläsi on selkeä yleiskatsaus tietyn toiminnon kokonaiskustannuksiin.
Kuitenkaan tämä ei ole järkevä ja tehokas työskentelyn tapa, ja perinteisen matkakuluselvitystavan välttämisellä on useita etuja. Tämä lähestymistapa luo tyypillisesti suuria työmääriä rahoitusosastoille kuukauden lopussa. Ja jos yksittäisiin tapahtumiin liittyviä virheitä havaitaan, koko kuluseloste hylätään tyypillisesti. Tämä voi aiheuttaa viivästyksiä selvitykseen ja kirjanpitoon liittyen. On olemassa riski, että yritys menettää yleiskatsauksen työntekijöihin liittyviin kuluihin liiketoiminnassa. Tämä voi vaikuttaa ennusteesi ja raportointisi tarkkuuteen kustannuspuolella.
Digitaaliset kuluselokkeet
Acubizissa työmme perustuu "Mobile First" -periaatteeseen – ajatukseen, että jokainen kulujen hallintoon ja kuluselosteisiin liittyvä tehtävä voidaan hoitaa liikkeellä ollessaan sovelluksen kautta. Kannustamme siihen, että jokainen yksittäinen kulujen tapahtuma rekisteröidään ja lähetetään hyväksyttäväksi välittömästi – riippumatta siitä, onko kyseessä käteiskuluja, luottokorttitapahtuma tai kilometrikorvaus jne. Kutsumme sitä Fast Trackiksi ja se on nopein ja tehokkain tapa käsitellä kuluja.
Haluatko tietää lisää?
Osoitteessa Acubiz, voimme auttaa sinua yrityksen kulujen hallinnon digitalisoimisessa ja integroinnissa yrityskorttisi ja rahoitusjärjestelmäsi kanssa. Lue lisää ohjelmistointegraatioista täällä, tai lue lisää Acubizin integrointimahdollisuuksista.
Ota yhteyttä jos haluat tietää, kuinka voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.
FAQ
Isen on sisällettävä: matkustuspäivät, määräpaikka, liikematkustuksen tarkoitus, eritelyt kustannukset kuitteineen, ajokilometrit jos sovellettavissa, kokonaiskorvattava summa ja esimiehen allekirjoitus.