Mikä on tarkastuslausuma?
Varmennuslausuma on riippumattoman tilintarkastajan antama virallinen asiakirja, jossa vahvistetaan yrityksen taloudellisten raporttien ja menettelyjen oikeellisuus ja luotettavuus. Lausumilla on keskeinen merkitys nykyaikaisessa liiketoiminnassa, sillä ne antavat sidosryhmille, kuten kumppaneille, asiakkaille ja muille sidosryhmille, suuren luottamuksen siihen, että yrityksen tilinpäätös on totuudenmukainen ja oikeudenmukainen ja että sen sisäinen valvonta on tehokasta ja asianmukaisesti suunniteltu hallitsemaan asiaankuuluvia riskejä.
ISAE 3000
ISAE 3000 on tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn keskittyvä kansainvälinen standardi. Palveluntarjoajien asiakkaat käyttävät ISAE 3000 -vakuutuslausumaa, jos palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja asiakkaan puolesta. Varmennuslausumassa tarkastellaan menettelyjä ja valvontaa, jotka yritys on toteuttanut tietosuoja-asetuksen noudattamiseksi, ja siinä myös tarkistetaan, että yritys täyttää tietojenkäsittelysopimuksessa asetetut vaatimukset.
ISAE 3402
ISAE 3402 on kansainvälinen standardi, jolla todennetaan yrityksen IT-järjestelmien luotettavuus ja turvallisuus. Sillä varmistetaan, että yrityksen sisäinen valvonta ja järjestelmät on toteutettu ja ylläpidetty tehokkaasti. Näin ollen ISAE 3402 -vakuutuslausunto toimii virallisena todisteena siitä, että palveluntarjoaja ei ainoastaan noudata asiaankuuluvia tietoturvasäännöksiä ja -standardeja vaan myös täyttää IT-hallintoa koskevat ilmoitetut velvoitteensa ja politiikkansa.
Tyypin I ja II lausumien ero
Tyypin I ja tyypin II lausuman välinen ero on arvioinnin syvyys ja lausumien kattama ajanjakso.
- Tyypin I lausunnoissa arvioidaan yrityksen sisäistä valvontaa tiettynä ajankohtana.
- II-tyypin lausumissa arvioidaan toteutettujen valvontatoimien tehokkuutta tietyn ajanjakson, yleensä vähintään kuuden kuukauden, aikana, minkä vuoksi niihin sisältyy yksityiskohtaisempi tarkastelu.
Näiden standardien merkitys
ISAE 3000 ja ISAE 3402 ovat erittäin tärkeitä organisaatioille ja niiden sidosryhmille. Ne lisäävät osaltaan avoimuutta, vastuullisuutta ja luottamusta tietotekniikan solutions ja tietojenkäsittelyn yhteydessä. Organisaatiot, jotka noudattavat näitä standardeja, osoittavat vankkaa sitoutumista hyvään hallintotapaan ja riskienhallintaan.
Vakuutuslausumien hyödyt
- Asiakkaiden ja kumppaneiden luottamuksen lisääntyminen: Yritys, joka voi esittää varmuuslausumia, vaikuttaa luotettavammalta ja turvallisuushakuisemmalta.
- Lainsäädännön ja standardien noudattaminen: Vakuutuslausumat varmistavat, että yritys noudattaa sovellettavia lakeja ja pysyy myös alan parhaiden käytäntöjen tasalla.
- Parempi riskienhallinta: Yritykset tunnistavat ja käsittelevät mahdollisia haavoittuvuuksia näiden selvitysten hankkimiseen vaadittavan tiukan prosessin avulla ja parantavat siten kykyään hallita riskejä.
FAQ
Mitä ISAE tarkoittaa?
ISAE on lyhenne sanoista International Standard on Assurance Engagements. ISAE-lausunnot antaa riippumaton sertifioitu tilintarkastaja, joka tarkastaa palveluntarjoajan asiaankuuluvat ja ennalta sovitut prosessit ja menettelyt.
Mitä eroa on ISAE 3000:n ja ISAE 3402:n välillä?
Lyhyesti sanottuna ISAE 3000 kattaa muiden kuin taloudellisten tietojen tarkastuksen, lähinnä tietosuojan ja henkilötietojen käsittelyn, kun taas ISAE 3402 keskittyy palveluorganisaatioiden taloudelliseen raportointiin liittyvään sisäiseen valvontaan, mukaan lukien tietotekniikkajärjestelmien luotettavuus ja turvallisuus.
Miksi ISAE-standardit ovat tärkeitä yrityksille?
ISAE-standardit ovat tärkeitä, koska niillä varmistetaan, että organisaatio noudattaa parhaita käytäntöjä sisäisten prosessien ja valvonnan hallinnassa. Ne antavat lisävarmuutta asiakkaille ja yhteistyökumppaneille ja osoittavat, että yritys on sitoutunut korkeaan laatuun ja luotettavuuteen palveluntarjonnassaan.
Kuka tarvitsee vakuutuslausumaa?
ISAE:n tarkastuslausuma on erityisen tärkeä yrityksille, jotka tarjoavat ulkoistettuja palveluja, kuten pilvitallennusta, tietojenkäsittelyä ja financial services, joissa tietojen ja taloudellisten tietojen käsittelyn luotettavuus ja turvallisuus ovat ratkaisevan tärkeitä.
Miten yritys saa ISAE 3000- tai ISAE 3402 -lausunnon?
Saadakseen tarkastuslausuman yrityksen on suoritettava kattava tarkastus, jonka suorittaa riippumaton, sertifioitu tilintarkastaja. Tähän sisältyy yrityksen sisäisen valvonnan, menettelyjen ja järjestelmien arviointi sen varmistamiseksi, että ne täyttävät asiaankuuluvat standardit ja vaatimukset.
Onko vuotuinen tarkastuslausuma tarpeen?
Kyllä, ISAE:n tarkastuslausuman pätevyyden säilyttämiseksi yritykselle on tehtävä vuosittainen tarkastus, jossa vahvistetaan, että se noudattaa edelleen ISAE:n asettamia vaatimuksia ja standardeja.