Mitä on controlling?

Monissa suurissa teollisuuden aloissa käytetään kansainvälistä kieltä nimikkeistöissä, työprosesseissa ja paljon muussa. Kuitenkaan kaikki eivät tunne näitä uusia termejä, vaikka ne yleensä kuvaavat tekniikoita, joita on aina käytetty kyseisillä aloilla. Controlling ja Controller-ammattinimike ovat kaksi käsitettä, joita käytetään yhä enemmän nykyään. Controllingin prosessi kuvaa suurelta osin organisointi- ja valvontaprosesseja, joihin johtaja on jo mukana. Johtaja voi saavuttaa paremman ja tehokkaamman suunnittelun sekä yleisen optimoinnin työntekijöiden työprosesseista ja yrityksen kokonaisresurssien käytöstä controllingin avulla.

Controller – kirjanpitokontekstissa – on pohjimmiltaan modernistunut termi kirjanpitäjälle, ja se tarkoittaa henkilöä/henkilöitä, jotka vastaavat yrityksen taloudellisesta hallinnosta. Koska Controller-nimike on edelleen suhteellisen uusi ja suojaamaton, tehtävän funktio ja työalueet voivat vaihdella. Siksi yksittäiset tehtävät ja alueet kuvataan tarkemmin asiaa koskevassa työtehtävän otsikossa, joka on linkitetty mihin tahansa työpaikkailmoituksiin.

Mitä Controller tekee?

Controller hoitaa yleensä yrityksen kirjanpidon kokonaisvaltaisen hallinnan ja varmistaa, että kaikki kulut ja tulot on tallennettu ja kirjattu oikein. He myös varmistaatvat, että oikeat tilinpäätökset ja lausunnot lähetetään maistraattiin ajoissa. Controllerin tehtäville ei ole vielä olemassa kiinteitä ohjeita, joten ne voivat vaihdella yrityksittäin. Yleensä nähdään, että Controller on kirjanpitäjän esimies. Näin ollen Controller toimii "valvonta"-yksikkönä, jolla on kokonaisvastuu yrityksen taloudellisesta hallinnosta.

Controllerien tyypit: Talous- ja liiketoimintacontroller

Jotkut saattavat ajatella, että eri tyyppisten controllerien olemassaolo aiheuttaa enemmän sekaannusta kuin hyötyä. Kuitenkin ero on pohjimmiltaan vain kahden erilaisen tyypin välillä, ja jos tunnet hieman erilaisia kirjanpitoon liittyviä työsyklejä, nopeasti käy selväksi, että sekaannuksessa onkin järkeä.

A talouscontroller käsittelee pääasiassa kirjanpidon valmistelua ja on siten klassisessa mielessä lähimpänä kirjanpitäjää.

A liiketoimintacontrollerpuolestaan käsittelee enemmän taloudenhallintaa, kannattavuutta ja muita erilaisia johtamiseen liittyviä tehtäviä.

Joskus näiden kahden funktion välillä on päällekkäisyyttä, ja yrityksen kirjanpidon koon ja monimutkaisuuden mukaan tarve näille kahdelle tehtävälle ja yleinen valvonnan tarve vaihtelevat.