Mitä on controlling?

Monissa suurissa teollisuuden aloissa käytetään kansainvälistä kieltä nimikkeissä, työprosesseissa ja paljon muussa. Kuitenkaan kaikki eivät ole tuttuja uusien termien kanssa, vaikka ne yleensä kuvaavat tekniikoita, joita on aina käytetty kyseisillä toimialoilla. Controlling ja Controller-ammattinimike ovat kaksi käsitettä, joita käytetään yhä enemmän nykyään. Controlling-prosessi kuvaa pitkälti organisointi- ja valvontaprosesseja, joihin johtaja on jo sitoutunut. Johtaja voi saavuttaa paremman ja tehokkaamman suunnittelun sekä työntekijöiden työprosessien yleisen optimoinnin ja yrityksen kokonaisresurssien käytön controlling-prosessin avulla.

Controller – kirjanpidon kontekstissa – on pohjimmiltaan moderni sana kirjanpitäjälle ja viittaa siten henkilö(i)hin, jotka vastaavat yrityksen taloudenhoidosta. Koska Controller-nimike on vielä suhteellisen uusi ja suojaamaton, tehtävien ja vastuualueiden laajuus voi vaihdella. Siksi yksittäiset tehtävät ja alueet kuvataan tarkemmin asiaankuuluvassa työnimikkeessä, joka on linkitetty mahdollisiin työpaikkailmoituksiin.

Mitä Controller tekee?

Controller vastaa yleensä kokonaisvaltaisesti yrityksen kirjanpidosta ja varmistaa, että kaikki kulut ja tuotot on tallennettu ja kirjattu oikein. He huolehtivat myös siitä, että oikeat vuosiraportit ja -selvitykset lähetetään viranomaisten vaatimuksellisesti ajoissa. Controllerin tehtäville ei vielä ole määritetty kiinteitä ohjeita, ja ne voivat siksi vaihdella yrityskohtaisesti. Yleensä nähdään, että Controller on kirjanpitäjän esimies. Näin ollen Controller toimii "valvovana" yksikkönä ja vastaa kokonaisvaltaisesti yrityksen taloudenhoidosta.

Controllerin tyypit: Talous- ja liiketoimintacontroller

Jotkut saattavat ajatella, että eri tyyppisten controllerien olemassaolo aiheuttaa enemmän sekaannusta kuin hyötyä. Kuitenkin oleellisesti erotus on vain kahden eri tyypin välillä, ja jos tunnet jonkin verran kirjanpitoon liittyviä eri työprosesseja, käy nopeasti selväksi, että tässä on kuitenkin järkeä.

Talous- controller käsittelee pääasiassa kirjanpidon valmistelua ja on siten lähimpänä klassisen kirjanpitäjän tehtävää.

Liiketoiminta- controllerpuolestaan käsittelee enemmän taloudenhallintoa, kannattavuutta ja muita erilaisia, enemmän johtamiseen liittyviä tehtäviä.

Näiden kahden tehtävän välillä on joskus päällekkäisyyttä, ja yrityksen tilienkoko ja monimutkaisuus määräävät, missä määrin näiden kahden työtehtävän ja yleisen valvonnan tarve vaihtelee.