Mikä on verkkolasku?
Verkkolasku on lasku, joka lähetetään tai vastaanotetaan digitaalisesti sähköpostitse PDF-muodossa.
Toisin sanoen verkkolasku on uudistettu PDF-versio tavallisesta fyysisestä paperilaskusta. Se on siis ostajalle verkossa lähetetty asiakirja, jossa eritellään tuotteen tai palvelun osto.
Acubizin avulla on mahdollista käsitellä verkkolaskuja.
Tämä tapahtuu kolmessa vaiheessa: skannaus ja tietojen tallennus, kirjanpito ja hyväksyntä sekä lopuksi tietojen vienti. Voit lukea lisää täältä.
Miten verkkolasku laaditaan?
Verkkolaskun on sisällettävä sama sisältö kuin fyysisen laskun (LINK). Verkkolaskut voidaan laatia taloushallinnon järjestelmässä. Monet käyttävät laskumallia, jolloin ei tarvitse laatia uutta laskua joka kerta, kun lasku on lähetettävä. Lasku on tietenkin mahdollista laatia myös manuaalisesti esimerkiksi Word- tai Excel-dokumenttiin.
Verkkolasku on helpointa ja nopeinta laatia kirjanpito-ohjelmasi kautta.
Kuka käyttää verkkolaskuja?
Kaikki yritykset voivat käyttää verkkolaskuja. Yksityiset yritykset voivat itse päättää, haluavatko ne käyttää yksinomaan digitaalisia laskuja vai sekoittavatko ne verkkolaskujen, sähköisten laskujen ja paperilaskujen käyttöä.
On tärkeää tietää, että Tanskan julkiset laitokset eivät voi vastaanottaa muita kuin sähköisiä laskuja. Jos sinulla on asiakkaita julkisella sektorilla, joille toimitat palveluja tai tavaroita, sinun on lähetettävä heille sähköinen lasku, jossa on EAN-numero ja joka on OIOUBL-muodossa.
Mitä eroa on verkkolaskulla ja verkkolaskulla?
Verkkolasku ja sähköinen lasku ovat molemmat digitaalisen laskun muotoja, mutta ne eivät ole sama asia. Verkkolasku lähetetään yksinomaan, kuten edellä mainittiin, sähköpostitse PDF-muodossa. Sähköiset laskut lähetetään ja vastaanotetaan rahoitusjärjestelmissä EAN-numeron, GLN-numeron, P-numeron tai CVR-numeron avulla. Sähköiset laskut lähetetään standardoidussa muodossa, kuten OIOUBL tai OIOXML.
Haluatko tietää lisää?
Me Acubizilla voimme auttaa sinua yrityksesi kulujenhallinnan digitalisoinnissa ja integroinnissa yrityskortti- ja talousjärjestelmään. Lue täältä lisää siitä, mitä ohjelmistojen integraatiot ovat, tai lue lisää Acubizin integraatiovaihtoehdoista.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.