Mikä on ViDA-direktiivi?

ViDA tarkoittaa arvonlisäveroa digitaalisella aikakaudella (VAT in the Digital Age), ja se on EU:n kattava arvonlisäverojärjestelmän modernisaatio. Aloitteen tavoitteena on tehdä arvonlisäveroilmoituksista digitaalisempia, vähentää arvonlisäveropetoksia ja luoda yhdenmukaisempia sääntöjä EU:n jäsenvaltioiden välille.

Yrityksille ViDA tuo mukanaan uusia vaatimuksia digitaalisesta raportoinnista, sähköisestä laskutuksesta ja rajatylittävien liiketoimien käsittelystä. Tavoitteena on tehdä arvonlisäveroprosesseista tehokkaampia ja varmistaa, että yritykset ja veroviranomaiset työskentelevät tarkempien ja ajantasaisempien tietojen kanssa.

Vaikka uudet säännöt otetaan käyttöön vähitellen tulevien vuosien aikana, yritysten tulee jo nyt harkita, kuinka ViDA voi vaikuttaa niiden talous- ja kirjanpitoprosesseihin.

Miksi EU ottaa käyttöön ViDA:n?

EU:n arvion mukaan jäsenvaltiot menettävät merkittäviä arvonlisäverotuloja vuosittain virheiden, petoksien ja monimutkaisten säännösten vuoksi. Samalla monet nykyisistä arvonlisäverosäännöistä on kehitetty kauan ennen digitaalista taloutta, eivätkä ne enää heijasta sitä, miten modernit yritykset toimivat.

ViDA:n avulla EU pyrkii:

• Vähentämään arvonlisäveropetoksia
• Tekemään arvonlisäveroilmoituksista digitaalisempia ja automatisoituja
• Luomaan yhdenmukaisempia sääntöjä EU:ssa
• Helpottamaan rajatylittävää kauppaa
• Vähentämään hallinnollista taakkaa yrityksille ajan myötä

ViDA:n kolme pääelementtiä

ViDA koostuu kolmesta keskeisestä aloitteesta, jotka on suunniteltu modernisoimaan arvonlisäverojärjestelmää.

1. Digitaalisen raportoinnin vaatimukset

Yksi ViDA:n merkittävimmistä elementeistä on digitaalisen raportoinnin vaatimusten käyttöönotto rajatylittäville B2B-liiketoimille. Sen sijaan, että yritykset luottaisivat pääasiassa määräaikaisiin arvonlisäveroilmoituksiin, niiden tulee yhä enemmän raportoida liiketoimia digitaalisesti ja paljon lähempänä tapahtuma-aikaa. Tarkoituksena on antaa veroviranomaisille pääsy lähes reaaliaikaisiin tietoihin, jolloin virheet ja petokset voidaan tunnistaa nopeammin.

Monelle yritykselle tämä luo lisävaatimuksia korkealaatuisesta tiedosta, automatisoinnista ja rahoitusjärjestelmien integroinnista.

2. Sähköinen laskutus

ViDA tekee sähköisestä laskutuksesta keskeiset osan arvonlisäveroilmoittamisen tulevaisuudesta. E-laskuista tulee etusija-asemassa oleva dokumentointimuoto monille rajatylittäville liiketoimille, ja ne muodostavat perustan digitaaliselle raportoinnille. Tämä tarkoittaa, että yritysten tulee yhä enemmän pystyä:

• Laskuttamaan sähköisesti
• Vastaanottamaan sähköisiä laskuja
• Varmistamaan, että laskutiedot voidaan jakaa digitaalisesti asianomaisille viranomaisille

Yritykset, jotka jo käyttävät digitaalisia laskutusprosesseja, ovat siksi paremmassa asemassa, kun uudet säännöt tulevat voimaan.

3. Yhdenmukaisemmat arvonlisäverosäännöt EU:ssa

ViDA:n tarkoituksena on myös helpottaa liiketoimintaa EU:ssa. Muun muassa olemassa olevia One Stop Shop -ratkaisuja, joita kutsutaan myös OSS:ksi, laajennetaan. Tämä mahdollistaa yrityksille enemmän tilanteita, joissa ne voivat luottaa yhteen arvonlisäverotunnukseen sen sijaan, että rekisteröityisivät arvonlisäverotunnukselle useissa jäsenvaltiossa. Tavoitteena on vähentää hallinnollista taakkaa ja yksinkertaistaa kansainvälistä kauppaa.

Kuinka Acubiz ja Compello voivat tukea ViDA-vaatimustenmukaisuutta

Kun arvonlisäveroilmoittaminen tulee yhä digitaalisemmaksi, automatisointi ja tiedon laatu muuttuvat entistä tärkeämmiksi. Acubiz auttaa yrityksiä digitalisoimaan kulujen, kuittien, laskujen ja hyväksymistyönkulkujen käsittelyä, jolloin dokumentaatio otetaan oikein alusta lähtien.

Compello vahvistaa tätä asetusta strukturoidulla laskujen automatisoinnilla ja sähköisen laskutuksen kyvyillä. Tämä helpottaa laskutietojen hallintaa, virtaviivaistaa käsittelyä ja tukee tulevaisuuden digitaalista raportointia ja vaatimustenmukaisuutta.

Yhdessä Acubiz ja Compello auttavat yrityksiä vähentämään manuaalista hallinnollista taakkaa, parantamaan vaatimustenmukaisuutta ja antamaan rahoitustiimeille enemmän aikaa keskittyä arvoa luovaan työhön.

Mitä ViDA tarkoittaa yrityksille?

Se, miten ViDA vaikuttaa yksittäiseen yritykseen, riippuu sen koosta, toimialasta ja kansainvälisestä toiminnasta. Monet yritykset kuitenkin kokevat lisääntyneet vaatimukset, jotka liittyvät rahoitusprosessien digitalisointiin, tiedon laatuun, dokumentointiin, sähköiseen laskutukseen ja automatisoiduun raportointiin.

Mitä aikaisemmassa vaiheessa yritys alkaa valmistautua prosesseistaan ja järjestelmistään, sitä helpompi siirtyminen uusiin sääntöihin todennäköisesti on.

Milloin ViDA tulee voimaan?

EU on hyväksynyt ViDA:n, mutta täytäntöönpano tapahtuu vähitellen useiden vuosien aikana. Aloitteen eri osat tulevat voimaan eri aikoina, jolloin jäsenvaltioille ja yrityksille annetaan aikaa mukauttaa järjestelmänsä ja työnkulkunsa. Yritysten tulee siksi jatkaa kansallisen täytäntöönpanon ja niiden maiden erityisvaatimusten seurantaa, joissa ne toimivat.