Mikä on yrityskortti?
Yrityskortti, käyntikortti tai yrityskortti - sille on monia nimiä.
Korttia käytetään vain yritykseen liittyviin kuluihin ja maksuihin. Toisin kuin henkilökohtaisia luottokortteja, joita käytetään yksityistilanteissa. Paitsi jos yritys ei myönnä yritysluottokortteja. Silloin työntekijöiden on käytettävä henkilökohtaista luottokorttiaan ja saatava sen jälkeen korvaus. Tätä kutsutaan myös kuluksi.
Anna yrityskorttisi hoitaa kuitit ja kirjanpito Acubizin avulla.
Tiesitkö, että on mahdollista antaa yrityskorttisi "hoitaa" kirjanpito digitalisoimalla kulut? Tämä tapahtuu digitoimalla kuitin matka, mikä hyödyttää yritystä ja sen työntekijöitä.
Kaikenkokoisilla yrityksillä voi olla yrityskortti. Se on kätevä ja auttaa yritystäsi luomaan paremman luottokelpoisuuden, mikä tarjoaa edullisempia lainamahdollisuuksia tulevaisuudessa. Henkilötakaus on usein tarpeen esimerkiksi silloin, kun pienemmät tai aloittavat yritykset hakevat yrityskorttia.
Se on älykäs tapa luoda laskuja, koska tapahtumat kirjataan automaattisesti.
Miten yrityskortti tai yritysluottokortti toimii?
Yrityskorttia haetaan samalla tavalla kuin tavallista maksukorttia.
Useat eri luottolaitokset tarjoavat yrityskortteja, ja yrityksen lainanottajana voit hakea korttia joko työntekijätunnuksella tai ilman. Näin kaikki yritykset, suuret ja pienet, aloittavat ja vakiintuneet, voivat hakea yrityskorttia.
Yrityksen kulujen tehokas käsittely
Yrityskortti voi auttaa yritystäsi hallinnoimaan tehokkaasti tyypillisiä kuluja, mikä helpottaa kokonaiskulujen hallintaa. Tileistä tulee huomattavasti helpommin hallittavia ja ne ovat vähemmän täynnä kuitteja ja yrityksen työntekijöiden maksuja.
Kortin liittäminen yritystiliin takaa selkeän ja läpinäkyvän yleiskuvan yrityksesi kuluista. Yrityskorttia voidaan käyttää myös yrityksen luottokelpoisuuden kartuttamisen välineenä, mikä on erityisen hyödyllistä hiljaisempina aikoina, jolloin yrityksellä on erilaisia tulonlähteitä.
Kun yritys on käyttänyt yrityskorttia pidemmän aikaa, yritys on saanut luottoa, jonka ansiosta se voi hakea pankeilta ja luottolaitoksilta suurempaa lainasummaa kuin aluksi oli mahdollista. Näin ollen yrityskortti voi olla ponnahduslauta pienempien yritysten kehittämisessä.
Yrityskortin edut ja haitat
Jos olet vielä päättämässä, pitäisikö yrityksesi käyttää yrityskorttia, voit tutustua sen etuihin ja haittoihin jäljempänä.
Edut:
- Varainhoidon valvonta: Se antaa yrityksen johtajalle mahdollisuuden seurata paremmin työntekijöiden kuluja, jotta hän voi varmistaa, että budjettia noudatetaan.
- Tehokkuus: Työntekijöiden on helpompi tehdä ostoksia, koska heidän ei tarvitse kantaa mukanaan käteistä tai henkilökohtaisia kortteja kuluja varten.
- Jäljitettävyys: Seuranta ja kulujen raportointi on helpompaa, koska kaikki tapahtumat on liitetty tiettyyn korttiin ja ne voidaan jäljittää tiettyyn työntekijään.
Haitat:
- Väärinkäytökset ja petokset: Tämä koskee myös yrityskortteja, joissa työntekijä voi käyttää korttia väärin ja käyttää sitä henkilökohtaisiin ostoksiin.
- Maksut: Yrityksen korttiin voi liittyä vuosimaksuja tai tapahtumamaksuja.
Anna yrityskortillesi supervoimia
Yrityskortin on mahdollista antaa "hoitaa" kulujen hallinta ja kirjanpito - ainakin suurelta osin. Tämä tapahtuu digitalisoimalla kulujen matka kulujen syntymisestä niiden kirjaamiseen asti.
Voit liittää Acubizin yrityksen kortti- ja talousjärjestelmään, jolloin kaikki tapahtumatiedot valmistellaan automaattisesti ja digitaalisesti kirjanpitoa varten, jotta voit välttää manuaalisen työn.
Acubiz toimii kolmen yksinkertaisen vaiheen avulla:
- Noutaa maksutapahtumatiedot käyttäjän yrityskortilta.
- Helpottaa tietojen ja asiakirjojen liittämistä.
- Toimittaa kirjanpitokelpoiset tiedot rahoitusjärjestelmään.
Haluatko tietää lisää?
Me Acubizilla voimme auttaa sinua yrityksesi kulujenhallinnan digitalisoinnissa ja integroinnissa yrityskortti- ja talousjärjestelmään. Lue täältä lisää siitä, mitä ohjelmistojen integraatiot ovat, tai lue lisää Acubizin integraatiovaihtoehdoista.
Ota yhteyttä, jos haluat tietää, miten voimme auttaa yritystäsi, tai varaa ilmainen online-demo saadaksesi lisätietoja.