Mikä on yrityskortti?

Yrityskortti, liiketoimintakortti tai yrityksen luottokortti – sillä on monia nimiä.

Korttia käytetään vain yrityksen kuluihin ja maksuihin liittyville kuluille. Toisin kuin henkilökohtaiset luottokortit, joita käytetään yksityisissä tilanteissa. Ellei yritys myönnä yritysluottokortteja. Tällöin työntekijöiden on käytettävä henkilökohtaisia luottokorttejaan ja saada rahat takaisin myöhemmin. Tätä kutsutaan myös ennakkolaskuksi.

Kaikenkokoiset yritykset voivat hankkia yrityskortin. Se on kätevä ja auttaa yritystäsi rakentamaan parempaa luottotietoa, mikä tarjoaa edullisempia tulevaisuuden lainaliiketoimia. Usein on tarpeen antaa henkilökohtainen takaus, esimerkiksi kun pienemmät tai startup-yritykset hakevat yrityskorttia.

Se on älykkäs tapa luoda laskuja koska tapahtumat kirjataan automaattisesti kirjanpitoon .

Kuinka yrityskortti tai yritysten luottokortti toimii?

Haet yrityskorttia samalla tavalla kuin tavallista maksukorttia.

Useat eri lainanantajat tarjoavat yrityskortteja, ja yrityksen lainanottajana voit hakea korttia sekä työntekijätunnuksella että ilman. Tämä mahdollistaa sen, että kaikki yritykset, suuret ja pienet, startup-yritykset ja vakiintuneet yritykset, voivat hakea yrityskorttia.

Tehokas yrityskulujen hallinnointi

Yrityskortti voi auttaa yritystäsi hallinnoimaan tehokkaasti tyypillisiä kuluja, mikä helpottaa kokonaiskulujen hallintaa. Tilit tulevat huomattavasti hallittavammiksi ja niissä on vähemmän sekaannusta kuiteista ja maksuista yrityksen työntekijöiltä.

Kortin yhdistäminen yritystiliin varmistaa selkeän ja avoimen näkemyksen yrityksen kuluista. Yrityskorttia voidaan käyttää myös työkaluna yrityksen luottotietojen rakentamisessa, mikä on erityisen edullista hiljaisempina aikoina, kun yrityksellä on eri tulonlähteitä.

Yrityskortin käytön jatkuessa pidemmän aikaa yritys rakentaa luottotietoa, mikä mahdollistaa suuremman lainasumman hakemisen pankeista ja lainanantajista kuin aluksi oli mahdollista. Näin ollen yrityskortti voi olla ponnahduslauta pienempien yritysten kehittämiseen.

Yrityskortin edut ja haitat

Jos olet edelleen epävarma, pitäisikö yrityksen käyttää yrityskorttia, voit tutustua alla oleviin eduihin ja haittoihin.

Edut:

• Rahoitushallinta: Se mahdollistaa yrityksen johtajalle paremman seurannan työntekijöiden kuluista, jotta hän voi varmistaa, että budjettia noudatetaan.
• Tehokkuus: Työntekijöiden on helpompi tehdä ostoksia, koska heidän ei tarvitse kantaa käteistä tai henkilökohtaisia kortteja kuluihin.
• Jäljitettävyys: Kulujen seuranta ja raportointi on hallittavampaa, koska kaikki tapahtumat on linkitetty tiettyyn korttiin ja ne voidaan jäljittää tiettyyn työntekijään.

Haitat:

• Väärinkäyttö ja petos: Jokaisen maksuratkaisun yhteydessä on petoksen riski, ja tämä koskee myös yrityskortteja, joissa työntekijä voi väärinkäyttää korttia ja käyttää sitä henkilökohtaisiin ostoihin.
• Maksut: Yrityskortin omistamiseen voi liittyä vuosimaksuja tai tapahtumamaksuja.

Anna yrityskorttillesi supervoimia

On mahdollista antaa yrityskortin "hoitaa" kulujen hallinnointia ja kirjanpitoa – ainakin suurelta osin. Tämä tehdään digitalisoimalla kulujen prosessi sen hetkellä, kun se syntyy, kunnes se on kirjanpidetty.

Voit yhdistää Acubizin yrityskorttiin ja rahoitusjärjestelmään, jossa kaikki tapahtumatiedot valmistellaan automaattisesti ja digitaalisesti kirjanpitoa varten, jotta voit välttää manuaalisen työn.

Acubiz toimii kolmen yksinkertaisen vaiheen kautta:

1. Noutaa tapahtumatiedot käyttäjän yrityskorttista.
2. Helpottaa tietojen ja dokumentaation liittämistä.
3. Toimittaa kirjanpitoon valmiita tietoja rahoitusjärjestelmään.