Acubizin avulla työntekijät voivat kirjata kuluja, tallentaa kuitteja ja lähettää matkakorvaushakemuksia suoraan puhelimestaan – missä ja milloin tahansa.

Acubiz mukautuu hyväksymisprosessiisi työntekijän hakemuksen jättämisestä lopulliseen kirjanpitomerkintään saakka ja noudattaa talousosastosi nykyisiä toimintatapoja.

Acubiz tallentaa kaikki kuitit ja kulutiedot digitaalisesti, mikä takaa Tanskan kirjanpitolain ja tilintarkastusvaatimusten 100-prosenttisen noudattamisen.

Acubiz toimittaa kirjanpitokäyttöön soveltuvia tietoja ERP-järjestelmiin, kuten Microsoft Dynamics 365 Business Central, e-conomic, Uniconta ja Visma — sekä palkkahallinnon integrointeihin.

Acubiz on ISO 27001 -sertifioitu ja GDPR-vaatimusten mukainen, ja sen tiedot sijaitsevat EU:ssa sijaitsevissa tietokeskuksissa Visman yritystason tietoturvastandardien mukaisesti.

Acubiz yhdistää taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja operatiivisen toiminnan yhdelle alustalle, jolloin kulutiedot välittyvät automaattisesti niille henkilöille ja järjestelmille, jotka niitä tarvitsevat.

Aktiivinen kenttätyö, johon kuuluu esimerkiksi myyjien, myyntikonsulttien ja myynninedistäjien tehtäviä, edellyttää muun muassa kulujen ja matkustamisen hallintaa.

Myyjät, myyntikonsultit, asennus- ja huoltoteknikot sekä muut kenttätyössä toimivat tarvitsevat helpon tavan hoitaa kuluja ja matkoja.

Konsultointiyritykset, tilintarkastusyhtiöt ja asianajotoimistot harjoittavat asiakastyötä, josta aiheutuu kuluja, jotka voivat olla projekti- tai asiakaskohtaisia.

Kulujen hallinta mobiililaitteilla helpottaa työntekijöiden hallinnollisten tehtävien hoitamista liikkeellä ollessaan.

IT-, televiestintä- ja ohjelmistoyritysten teknikot tai myyntineuvojat tarvitsevat usein mobiilivälineen projektikohtaisten kulujen hallintaan.

Rakennusyrityksillä, rakennusliikkeillä ja insinööritoimistoilla on usein eri toimipisteissä työntekijöitä, joiden on kohdennettava kustannuksia projekteihin.