Inga fler försvunna eller skrynkliga kvitton och inget mer manuellt arbete med utgiftsrapporter.
I korthetAcubiz har ingått ett samarbete med Nordea, Nordens största financial services -koncern, för att erbjuda Nordeas danska företagskunder en helt integrerad lösning: företagskreditkorten Nordea First Card i kombination med Acubiz programvara för utgiftshantering. Integrationen eliminerar helt den manuella hanteringen av kvitton och utgiftsrapporter.
Acubiz utvecklar en molnbaserad kostnadshantering en lösning som automatiserar och digitaliserar affärsprocesserna kring hanteringen av anställdas utgifter. Acubiz erbjuder betydande fördelar för både anställda och ekonomiavdelningen och ledningen inom en organisation. Acubiz har 22 års erfarenhet av digitalisering av den Acubiz-baserade utgiftshanteringen och har därmed en djupgående förståelse för processerna inom området.
Acubiz och Nordea, som är Nordens största financial services , har ingått ett strategiskt samarbete. Detta innebär att Nordeas danska företagskunder nu får tillgång till en helhetslösning bestående av First Card-kreditkort och Acubiz innovativa och beprövade programvara för utgiftshantering. First Card-betalkorten är fullt utrustade Mastercard-kreditkort som fungerar över hela världen.
Kreditkort och programvara är fullt integrerade, vilket ger kunden fullständig kontroll över kortutgifterna. Bokföringen underlättas också genom smart dataexport eller integration med kundens ERP-system. Dessutom sparas kvittona digitalt som underlag för revisionsprocessen. Slutligen går det att uppgradera med ytterligare funktioner såsom tidsregistrering samt återbetalning av utländsk moms. Allt sköts via användarvänliga mobila arbetsflöden.
”Många företag kan dra nytta av att kombinera en företagskreditkort en lösning med en tjänst för utgiftshantering. Den ger ekonomiavdelningen och ledningen en oöverträffad överblick, insikt och kontroll. Samtidigt kommer den att underlätta avsevärt för användarna/kortinnehavarna och innebära enorma tidsbesparingar”, säger Kim Pawrup, CSO på Acubiz.
”Våra företagskunder vänder sig allt oftare till oss för råd om digitala lösningar för hantering av utgifter. Därför har vi sammanfört våra Nordea First Card-kreditkort och Acubiz Expense Management-systemet i en integrerad lösning till ett attraktivt pris”, säger Michael Vinther, chef för Sales Nordea.
Samarbetet inleds idag. Läs mer om samarbetet (på danska).
Vanliga frågor
Vad innebär samarbetet mellan Acubiz och Nordea för företagskunderna?
Nordeas danska företagskunder har nu tillgång till en helhetslösning som kombinerar företagskreditkorten Nordea First Card med Acubiz programvara för utgiftshantering. Korttransaktionerna importeras automatiskt till Acubiz, där medarbetarna lägger upp kvitton via mobilappen och skickar in dem för godkännande. Resultatet blir en helt digital och papperslös utgiftshantering: från kortdrag till bokföring i ERP-systemet.
Hur integreras Acubiz med Nordeas företagskreditkort?
Acubiz tar emot korttransaktionsdata direkt från Nordea First Card. Varje transaktion visas automatiskt i medarbetarens Acubiz-app, där denne lägger till ett kvitto och eventuella nödvändiga kodningar innan transaktionen skickas in. Detta eliminerar behovet av manuell upprättande av utgiftsrapporter och säkerställer att varje korttransaktion dokumenteras och bokförs korrekt i ERP-systemet.
Vilka är fördelarna med att kombinera ett företagskort med Acubiz utgiftshantering?
Genom att kombinera ett företagskort med Acubiz skapas en sluten krets: transaktionen registreras av banken, importeras automatiskt till Acubiz, dokumenteras av medarbetaren, godkänns av chefen och bokförs i ERP-systemet – allt utan manuell datainmatning. Ekonomiavdelningen får fullständig översikt över kortutgifterna i realtid, och medarbetarna sparar betydligt tid på hanteringen av utgifter.
Hur bidrar Acubiz till att undvika att kvitton saknas vid utgifter med företagskort?
När en korttransaktion importeras till Acubiz uppmanar appen den anställde att lägga till ett kvitto omedelbart, istället för att vänta till månadsslutet. Om ett kvitto inte läggs till inom en viss tidsperiod skickar systemet en automatisk påminnelse. Detta minskar avsevärt antalet odokumenterade transaktioner som ekonomiavdelningarna måste jaga vid periodavslut.
Är Acubiz-lösningen tillgänglig för företag som inte har ett Nordea-kort?
Ja. Även om samarbetet med Nordea ger First Cards kunder ett förintegrerat alternativ, fungerar Acubiz med företagskort från en rad olika utfärdare, däribland Eurocard, Visa Business och andra. Möjligheten att integrera kort är en central del av Acubiz-plattformen och begränsas inte till samarbetet med Nordea.