Vill du veta mer om varför Du bör automatisera din fakturahantering? Läs vidare här.
I korthetAutomatiseringen av fakturahanteringen sker i fem steg: digital mottagning via EHF eller AI-driven skanning, automatiserad validering med smarta vidarebefordringsregler, AI-driven bokföring och avstämning mot inköpsorder som minskar handläggningstiden med upp till 70 %, ERP-integration för uppdateringar i realtid samt automatiserad betalning. Compello, Acubiz partner inom fakturahantering, erbjuder mer än 40 ERP-integrationer, däribland Microsoft, Visma, SAP och 24SevenOffice.
Det är en sak att prata om det. Det är en helt annan sak att genomföra det i praktiken. Här är fem steg du behöver följa för att automatisera din fakturahantering.
Fakturahanteringen inleds så snart fakturan kommer in. Du kan spara mycket tid och slippa krångel om du automatiserar kvitto.
När fakturan har mottagits måste den kontrolleras och godkännas – en process som ofta leder till flaskhalsar, men som i hög grad kan automatiseras.
Nu måste fakturan bokföras och registreras – ett område där automatisering kan minska handläggningstiden med upp till 70 %.
En stark integration mellan fakturalösningen och ekonomisystemet säkerställer att automatiseringen inte slutar vid godkännandet utan fortsätter hela vägen fram till bokföringen.
Automatisering är inte något man bara inför en gång. Det kräver löpande justeringar för att nå en automatiseringsgrad på över 90 %, vilket de mest effektiva företagen lyckas med.
Europris uppnådde en automatiseringsgrad på 93 % genom att följa stegen ovan, vilket frigjorde värdefull tid i ekonomiavdelningen för viktigare uppgifter.
Kontakta oss nedan om du vill automatisera din fakturahantering och uppnå liknande resultat!
Kontakta oss Om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemonstration för att få mer information.
Vanliga frågor
Vilka är de fem stegen för att automatisera fakturahanteringen?
Steg ett: digitalt kvitto, helst i EHF-format, eller AI-skanning av PDF-filer med en noggrannhet på upp till 99,6 %. Steg två: automatiserad validering och godkännande med hjälp av smarta regler och godkännanden via mobil. Steg tre: automatiserad bokföring och avstämning mot inköpsorder, vilket kan minska handläggningstiden med upp till 70 %. Steg fyra: ERP-integration för ett smidigt dataflöde. Steg fem: automatiserad betalning för att slutföra processen utan manuella banköverföringar.
Hur exakt är AI-baserad fakturaskanning jämfört med manuell datainmatning?
Compellos AI-baserade fakturaskanning uppnår en noggrannhet på upp till 99,6 % vid utläsning av nyckeldata, såsom belopp, KID-nummer, kontonummer, fakturadatum och fakturanummer, från PDF-filer och pappersfakturor. Detta är betydligt mer exakt än manuell inmatning, som är utsatt för inmatningsfel och kräver tid för korrigering – något som AI-metoden eliminerar.
Vad är PO-matchning och hur sparar det tid vid fakturahanteringen?
Vid matchning av inköpsorder jämförs en inkommande faktura automatiskt med motsvarande inköpsorder ända ner på radnivå. Om fakturan stämmer överens med inköpsordern inom de inställda toleransgränserna kan den godkännas och bokföras utan manuell granskning. Detta är ett av de mest värdefulla automatiseringsstegen, som kan hantera majoriteten av fakturorna från fasta leverantörer utan någon mänsklig inblandning.
Vilka ERP-system kan Compellos lösning för fakturaautomatisering integreras med?
Compello har över 40 integrationer, däribland Microsoft Dynamics, Visma, SAP och 24SevenOffice. Dessa integrationer använder API:er för att säkerställa datauppdateringar i realtid istället för filbaserade överföringar, vilket innebär att fakturauppgifterna flödar in i ekonomisystemet kontinuerligt istället för i batcher. Detta förbättrar rapporteringens noggrannhet och minskar risken för dubbelregistreringar.