Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Sagittis quam est ultrices nulla aliquam ipsum malesuada congue etiam. Risus nibh aliquam sed tincidunt ipsum duis interdum id.
Acubiz lyfter fram vikten av digitalisering för effektivitet, säkerhet och medarbetarnas tillfredsställelse. Att ta till sig digitala verktyg är avgörande för tillväxten i moderna företag.
I korthetDigitaliseringen ger mer än bara effektivitets- och produktivitetsvinster: den skapar också en mer attraktiv arbetsplats, eftersom medarbetarna i allt högre grad förväntar sig digitala verktyg och moderna arbetsmiljöer. Acubiz redogör för fem konkreta skäl till varför digitalisering av interna processer, däribland utgiftshantering, gynnar medarbetarna, ekonomiavdelningarna och verksamheten som helhet.
Digitalisering förknippas ofta med företagets effektivitet, produktivitet och konkurrenskraft. Men dessa faktorer är inte de enda fördelarna. Vi främjar en digitalt driven arbetsplats och har tagit fram fem rekommendationer och fördelar med att digitalisera era interna processer.
En studie genomförd av nätverksspecialisten Aruba, visar att organisationer måste anamma den digitala verkligheten om de vill förbli konkurrenskraftiga och locka till sig de bästa talangerna. Ny teknik kommer att forma framtidens arbetsliv. Både den nuvarande generationen och kommande generationer kommer att förvänta sig en innovativ och digital arbetsmiljö.
Politikerna stöder också övergången till ett digitalt samhälle. I början av året, Den danska regeringen har offentliggjort en strategi för digital tillväxt och för hur man kan hålla sig à jour med och bli en del av vårt digitala samhälle. En av punkterna i strategin är att support främja digitaliseringen av små och medelstora företag (SMF) i syfte att stärka deras verksamhet, produktivitet och konkurrenskraft. Att välja att ta steget in i den digitala utvecklingen är ett naturligt utvecklingssteg – både för samhället, för individen och för arbetsplatsen.
Digitaliseringen kommer i de flesta fall att gynna flera avdelningar och medarbetare inom hela organisationen. Om ni väljer att digitalisera er kostnadshantering processen kommer den först och främst att gynna den enskilde medarbetaren, eftersom han eller hon enkelt kan registrera och dokumentera sina utgifter direkt och därmed spara tid. Dessutom kommer ekonomi- och ledningsavdelningarna att dra nytta av en helt digital översikt och en transparent lösning, vilket förhindrar att kvitton hamnar på fel ställe kvitton och högar av fakturor. Att digitalisera era processer för utgiftshantering är bara ett exempel på de många möjligheter som ni och ert företag kan utnyttja för att skapa mervärde i hela organisationen.
Den digitala framtiden medför uppenbara fördelar, men innebär samtidigt nya risker och utmaningar. En rekommendation är därför att se till att ni väljer era digitala leverantörer och samarbetspartner med omsorg. Se till att de är GDPR följer reglerna och har ett samtycke. Ställ frågor till dem om deras webbhotell när det gäller mer känslig information för att försäkra dig om att processen sköts på rätt sätt. På så sätt säkerställer du en hög digital säkerhet.
Arubas undersökning om den digitala arbetsplatsen visar att säkerheten för företaget, de anställda och kunderna är mer utsatt och utsätts för externa hot. Det är därför viktigt att ständigt ha säkerhetsaspekterna i åtanke när man digitaliserar sin arbetsplats.
Teknik på arbetsplatsen förknippas med produktivitet och effektivitet – och har visat sig ge positiva resultat på resultaträkningen. En av orsakerna till detta är att färre misstag begås. Ta till exempel digital utgiftshantering. Anställdas utgifter hanteras och beräknas helt och hållet via en digital plattform, vilket gör att man undviker skrivfel och säkerställer transparens och korrekta resultat, vilket i slutändan leder till både tids- och kostnadsbesparingar.
Den öppenhet och uppenbara möjligheten att hämta informativa data från digitala lösningar ger kunskap som bygger på fakta och statistik. Till exempel kan kunskap om medarbetarnas beteende och utgifter utgöra värdefull information och användas som vägledning inom företagspolicy och hur man kan uppnå kostnadsbesparingar. Detta stöds dessutom av en av punkterna i den digitala strategi som den danska regeringen har utarbetat. Danska företag bör använda sina digitala data för att skapa tillväxt och förbättra sina resultat.
En trend som Arubas studie om den digitala arbetsplatsen belyser är att digitaliseringen inte bara handlar om produktivitet och effektivitet. Den leder också till personlig arbetsglädje och ökad motivation hos medarbetarna. Rapporten visar att dessa nya tekniker inte bara hjälper människor att utföra sitt arbete bättre, utan också gör dem gladare och mer nöjda på jobbet. Hos Acubiz ser vi att användare och medarbetare som får ett nytt jobb vill ta med sig sin digitala lösning på grund av det värde den tillför. Ett tydligt exempel inom Acubiz är Jesper Christiansen, Group Finance Manager på Junckers Industries A/S, som ville behålla ett digitalt flöde inom utgiftshanteringen. Därför införde han lösningen på sin nya arbetsplats och fick sina kollegor att inse fördelarna med en digital lösning och hur den ökar arbetsglädjen.
Ovanstående rekommendationer och fördelar är bara en bråkdel av alla de fördelar som den digitala framtiden erbjuder oss. Slutsatsen är att man genom att främja den digitala utvecklingen med hjälp av digitala verktyg och processer skapar mervärde för era medarbetare och hela företaget på många olika sätt. En digital miljö banar väg för nya möjligheter, kunskap och tillväxt. Om ni inte drar nytta av digitaliseringen riskerar ert företag att hamna på efterkälken i ett snabbt växande digitalt samhälle.
Om du är intresserad av att digitalisera dina processer för utgiftshantering, kontakta oss för mer information om Acubiz EMS och vår allt-i-ett-app Acubiz One.
Vanliga frågor
Leder digitaliseringen av utgiftshanteringen verkligen till att de anställda blir mer nöjda?
Ja. De anställda drar direkt nytta av detta eftersom de snabbt och korrekt kan registrera och dokumentera utgifter, utan pappersarbete eller manuell avstämning. Detta minskar frustrationen i deras arbetsdag. Forskning visar att digitala arbetsmiljöer blir allt viktigare för att attrahera och behålla kompetent personal.
Hur bidrar digitaliseringen av arbetsplatsen till att locka till sig kompetent personal?
En studie genomförd av nätverksspecialisten Aruba visar att organisationer måste anamma den digitala verkligheten för att kunna locka till sig de bästa talangerna. Både nuvarande och framtida medarbetare förväntar sig innovativa, digitala arbetsmiljöer. En digitalt modern arbetsplats signalerar att man satsar på medarbetarupplevelsen, inte bara på tekniken i sig.
Vilka avdelningar har störst nytta av att ett företag digitaliserar sin utgiftshantering?
Både medarbetarna och ekonomiavdelningen drar direkt nytta av detta. Enskilda medarbetare sparar tid vid registrering av utgifter. Ekonomiavdelningen och ledningen får en helt digital översikt utan lösa kvitton eller manuell avstämning. Hela organisationen drar nytta av renare data, snabbare bokslutsprocesser och bättre efterlevnad.
Vilken hållning intar den danska regeringen när det gäller digitaliseringen av näringslivet?
Den danska regeringen har offentliggjort en strategi för digital tillväxt som uttryckligen stöder digitaliseringen av små och medelstora företag i syfte att stärka deras verksamhet, produktivitet och konkurrenskraft. Digitaliseringen framställs som ett naturligt utvecklingssteg, både för enskilda företag och för samhället i stort.
Kvitton är också viktiga för företag, eftersom de fungerar som dokumentation för ett visst köp....
Den danska bokföringslagen har moderniserats, och det finns nu krav på digital bokföring i ett...
