What is the most popular business expense category globally right now?

Rideshares are the single most popular business expense in international data, dominated by Uber and Lyft which together account for 93% of all expensed rideshares globally. The category effectively did not exist a few years ago, which illustrates how rapidly the composition of business expenses can change as new services enter the market.

What share of a typical company budget goes to travel and employee expenses?

Travel and employee expenses account for approximately 10% of budget in most companies. This figure covers only the expenses employees incur when outside the office. When you add online advertising, SaaS subscriptions, and other regular business costs run through expense systems, the total spend under management is considerably higher.

Which advertising platforms are most commonly expensed by businesses?

Google remains the dominant platform for expensed online advertising. Facebook holds a solid second place. Twitter showed significant growth in the period covered by the data, tripling its market share year over year, while Craigslist declined sharply, with fewer than half as many ad postings compared to the prior year.

Why has SaaS software become one of the top business expense categories?

Workflow tools like Slack, Zoom, Calendly, Canva, Twilio, and SendGrid more than doubled in spend in a single year as companies adopted cloud-based subscription software across all functions. SaaS is now a standard line item in expense management because subscriptions are ongoing, card-based, and spread across departments rather than centrally procured.

De 5 vanligaste företagsutgifterna

Resekostnader och personalutgifter står fortfarande för cirka 10 % av budgeten i de flesta företag. Och det är bara de utgifter som uppstår när de är borta från kontoret. Hur och vad ett företag lägger sina pengar på förändras ständigt, och därför tycker vi att det är intressant att titta närmare på vad som är aktuellt just nu.

I korthetResekostnader och personalutgifter står för ungefär 10 % av budgeten i de flesta företag, men vad som redovisas som utgifter förändras snabbt. Acubiz undersöker de fem mest populära kategorierna för företagsutgifter globalt: samåkningstjänster, där Uber och Lyft dominerar med 93 % av kategorin, onlineannonsering med Google och Facebook i spetsen, SaaS-verktyg för arbetsflöden, utskrifter samt mat och dryck, som fortfarande är den enskilt största utgiftskategorin sett till volym.

1. Samåkningstjänster

Sett ur ett internationellt perspektiv är samåkning den enskilt mest populära företagsutgiften. En utgiftspost som inte ens fanns i Danmark för bara några år sedan, och som fortfarande inte har fått fotfäste eftersom politiken har begränsat den största aktören på marknaden (Uber) från att bedriva verksamhet i Danmark. Vid det tillfället uppgav Uber att de fortfarande planerar att så småningom gå in på den danska marknaden. Men Uber dominerar fortfarande, tillsammans med Lyft, denna kategori med 93 % av alla samåkningsresor som redovisas som utgifter globalt.

2. Onlineannonsering

Google är – föga förvånande – fortfarande nummer ett inom annonsering. Facebook ligger stadigt på andra plats, långt före övriga aktörer. Även om Twitter fortfarande ligger långt efter Facebook på tredje plats har de uppvisat en imponerande tillväxt och tredubblat sin marknadsandel under det senaste året. Samtidigt, sett ur ett internationellt perspektiv, har Craigslist minskat mest, med färre än hälften så många annonser under 2018 jämfört med året innan.

3. Programvara

Workflow-teknik. Om det inte redan är så, kan detta bli ett begrepp som alla känner till inom några år. Företag inom alla branscher inför i allt större utsträckning denna typ av teknik, däribland Twilio, Slack, Calendly, Zendesk, Zoom, Canva och SendGrid, där utgifterna för dessa tjänster mer än fördubblades under det senaste året. Det som främst kännetecknar alla dessa tekniker är att de ofta sammanfattas under samlingsbegreppet: Programvara som tjänst (SaaS). SaaS-lösningar är programvara som man använder via ett abonnemang; de är molnbaserade och ger ditt företag en enorm flexibilitet när det gäller skalbarhet.

4. Utskrift

Trycksaker, verkligen? Ja, verkligen. Visitkort, broschyrer och tryckeritjänster är fortfarande i full vigör och har ökat stadigt i popularitet under de senaste åren. Det kan bli företagets sätt att särskilja sig från konkurrenterna i framtiden, om nätannonsering behåller sin position som marknadsförarnas främsta val.

5. Företagslunch

Vi upplever en ekonomisk uppgång just nu. Det innebär att fler företag går bra. Och när dessa företag når en viss nivå behöver de företagslunchprogram eller matleveranser till sina anställda. Det är därför som företagen spenderade 150 % mer på dessa tjänster under 2018 jämfört med 2017.

Vanliga frågor

Vilken är den mest populära kategorin för företagsutgifter globalt just nu?

Samåkningstjänster är den enskilt mest populära affärskostnaden enligt internationella uppgifter, där Uber och Lyft dominerar och tillsammans står för 93 % av alla samåkningsresor som redovisas som kostnader globalt. Denna kategori fanns i praktiken inte för några år sedan, vilket visar hur snabbt sammansättningen av affärskostnader kan förändras när nya tjänster kommer in på marknaden.

Hur stor andel av ett typiskt företags budget går till resor och personalutgifter?

Resekostnader och personalutgifter står för cirka 10 % av budgeten i de flesta företag. Denna siffra omfattar endast de utgifter som anställda har när de befinner sig utanför kontoret. När man lägger till nätannonsering, SaaS-abonnemang och andra återkommande verksamhetskostnader som hanteras via utgiftssystem blir de totala kostnaderna som hanteras betydligt högre.

Vilka annonsplattformar redovisas oftast som kostnader av företag?

Google är fortfarande den dominerande plattformen för betald onlineannonsering. Facebook ligger stadigt på andra plats. Twitter uppvisade en betydande tillväxt under den period som uppgifterna avser och tredubblade sin marknadsandel jämfört med föregående år, medan Craigslist minskade kraftigt och hade färre än hälften så många annonser jämfört med året innan.

Varför har SaaS-programvara blivit en av de största utgiftskategorierna för företag?

Utgifterna för arbetsflödesverktyg som Slack, Zoom, Calendly, Canva, Twilio och SendGrid mer än fördubblades på ett enda år, i takt med att företagen införde molnbaserad prenumerationsprogramvara inom alla verksamhetsområden. SaaS är numera en standardpost i kostnadshanteringen, eftersom prenumerationerna är löpande, betalas med kreditkort och fördelas över olika avdelningar istället för att upphandlas centralt.