Attestera eller underkänn redovisningar

🔔 Hur vet du att något väntar?

När en användare lämnar in en redovisning får du en notis i appen. Redovisningen hamnar under Att göra > Att granska.

👉 Gäller: dig som attesterar redovisningar i Expense-appen.

🔍 Steg 1 – Öppna redovisningen

1. Öppna Expense-appen. Under Att göra väljer du Att granska.
2. Välj redovisningen.

🧾 Steg 2 – Granska innehållet

💡 Är konto, moms eller representation fel kan du rätta det själv innan du attesterar. Läs Justera en bokförd transaktion som attestant.

✅ Steg 3a – Attestera

1. Scrolla längst ned i redovisningen.
2. Klicka på Attestera.

✅ Redovisningen går vidare till ekonomi för bokföring, lön och utbetalning.

❌ Steg 3b – Underkänn

1. Klicka på Underkänn.
2. Skriv en kommentar om vad som saknas eller är fel, till exempel saknat kvitto, fel belopp eller ofullständig reseinformation.

💡 Kommentaren är frivillig, men skriv alltid en. Annars vet användaren inte vad hen ska rätta.

👉 Du underkänner alltid hela redovisningen, inte en enskild transaktion.

✅ Redovisningen går tillbaka till användaren tillsammans med din kommentar. När användaren har rättat och lämnat in den igen kommer den tillbaka till granskaren eller attestanten, beroende på attestflödet.

👀 Vanliga fel att se upp med

• 📷 Kvitto saknas
• 💰 Beloppet stämmer inte med kvittot
• 📊 Fel konto eller moms
• 🍽️ Representation utan deltagare eller syfte
• ⚠️ Dubblettvarning på en transaktion
• 🚗 Orimlig körsträcka
• ✈️ Fel datum på resan

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag attestera i appen?
Ja, hela attesten kan göras i Expense-appen.

Ska jag justera eller underkänna?
Justera när du själv kan rätta konto, moms eller representation. Underkänn när användaren behöver komplettera, till exempel med ett kvitto.

Kan jag underkänna bara en transaktion?
Nej, du underkänner hela redovisningen. Skriv i kommentaren vilken transaktion som behöver rättas.

Kan jag ändra efter att jag har attesterat?
Nej. Efter attest är det en administratör som kan ändra.

Jag får inga notiser. Vad gör jag?
Kontrollera att pushnotiser är påslagna. Läs Pushnotiser i Expense-appen.

✅ Sammanfattning

• 🔔 Nya redovisningar hamnar under Att göra > Att granska
• 🧾 Granska kvitton, resor och milersättning
• ✅ Attestera när allt stämmer
• ❌ Underkänn med en tydlig kommentar när något saknas

🔗 Relaterade artiklar

• Justera en bokförd transaktion som attestant
• Se historik och status som attestant
• Pushnotiser i Expense-appen
• Dubblettvarning när du registrerar