.png?width=200&height=76&name=acubiz_logo_red@2x%20(4).png){kind=logo}
Administratör
Användare, behörigheter, kontoplan, moms, attestflöden, inställningar och licenser.
Kom igång
- Checklista: kom igång som administratör
- Onboarding för administratörer: webinarer | Expense by Acubiz
- Steg 1: Justera er kontoplan
- Steg 2: Skapa och konfigurera interna konton
- Steg 3: Anpassa inställningar
- Steg 4: Lägg upp och bjud in användare
- Steg 5: Aktivera och följ arbetsflödet
- Step 6: Export expense reports to accounting
- Steg 6: Exportera redovisningar till bokföringen
Kontoplan & Moms
- Utrikesmoms – vändande moms inom och utanför EU
- Representation – representationstyper
- Momsbefriad – stäng av momshanteringen
- Modifierad moms
- Öresutjämning och utländska valutor
- Skapa underkonto i kontoplanen
- Momskoder i exportfilen
- Interna kontobindningar
- Bokför ett inköp procentuellt
- Aktivera automatisk momsscanning
Användare & behörigheter
Inställningar
- Aktivera och anpassa Expense Co-Pilot
- Masterkonto för koncernbolag
- Exportera redovisningar till Excel
- Nordea First Card flyttar till OpenCard
- Skicka medgivande till banken för företagskort
- MCC-koder för företagskort
- Koppla företagskort till användare
- Löpande korttransaktioner från banken
- Hantera kortfakturor för företagskort
- Aktivera nya Opencard-kort
- Administratörspanelen
- Skicka manuella påminnelser
- CO₂-funktionen: status och så fungerar beräkningen
- Dölj utlägg eller milersättning för användare
- Dubblettvarning – möjliga dubbletter av kvitton och utlägg
- Byt basvaluta och lägg till valutor
- Automatiska valutakurser för utlägg
- Automatiska e-postpåminnelser
Attestflöden & Policy
Export & Lön
- Låt användare fylla i bankuppgifter
- Koppla lönearter till lönesystemet
- Exportera utlägg, traktamente och milersättning till lön
- Utbetalningsfil till banken – BGC, ISO 20022 och SUS
- Ordlista för eget exportformat
- Skapa eget exportformat
- Radera redovisning, utlägg eller milersättning
- Ändra bokföring efter inlämning eller attest