Statistikrapport: exportera och analysera

🔍 Vad kan du analysera?

👉 Gäller: administratörer, ekonomiansvariga och controllers.

📊 Steg 1 – Skapa rapporten

1. Gå till Redovisningar > Statistik.
2. Välj datumintervall.
3. Välj rapporttyp Utlägg och konteringar.
4. Välj vilka poster som ska med: Alla poster eller Endast poster med status Inlämnad och högre.
5. Skapa rapporten.

💡 För ekonomisk uppföljning brukar Inlämnad och högre vara bäst, eftersom pågående redovisningar inte är klara.

📤 Steg 2 – Exportera och öppna i Excel

1. Klicka på Exportera och välj Tabbseparerade värden (TSV).
2. Öppna den nedladdade filen (oftast i mappen Hämtade filer). Det är en tabbseparerad textfil.
3. Markera allt med Ctrl + A och kopiera med Ctrl + C.
4. Öppna en ny arbetsbok i Excel och klistra in med Ctrl + V.
5. Kontrollera att kolumnerna hamnar rätt.

📈 Steg 3 – Analysera

• Slå på filter för att sortera på konto, internt konto, användare eller datum.
• Använd pivottabeller för att summera kostnader per konto eller projekt.
• Jämför perioder för att hitta trender och avvikelser.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Vilken rapporttyp ska jag välja?
Utlägg och konteringar ger en fullständig översikt.

Vilka statusar ska jag ta med?
För ekonomisk uppföljning: Inlämnad och högre.

Kan jag filtrera på interna konton?
Ja, de följer med i exporten och kan filtreras i Excel.

✅ Sammanfattning

• 📊 Redovisningar > Statistik, rapporttyp Utlägg och konteringar
• 📤 Exportera som TSV och klistra in i Excel
• 📈 Analysera med filter och pivottabeller

🔗 Relaterade artiklar

• Exportera redovisningar till Excel
• Administratörspanelen