Borttappat kvitto – så hanterar du utlägg utan kvitto

1. Försök få fram en kopia

• Kontakta säljaren. Många butiker, hotell och restauranger kan ta fram en kopia om du anger datum och tid.
• Sök i e-posten. Vid köp på nätet finns ofta en orderbekräftelse eller faktura.
• Kontrollera kontoutdraget. Det visar att köpet gjorts, men ersätter oftast inte kvittot.

2. Dokumentera köpet

Hittar du inte kvittot, skriv ett intyg om förlorat kvitto enligt företagets mall. Ta med:

• Datum och tid
• Var köpet gjordes
• Vad som köptes och varför
• Belopp inklusive moms

3. Bifoga och skicka in

Fotografera intyget, bifoga det till utlägget i Acubiz och skicka in som vanligt. Din attestant och ekonomi avgör om utlägget godkänns.

Viktigt att tänka på

• Företagets policy avgör vad som godkänns utan originalkvitto.
• Utan ett korrekt kvitto kan företaget normalt inte dra av momsen.

Bra att veta: Fota kvittot i appen direkt efter köpet, så slipper du leta efteråt.