Checklista – Kom igång med Acubiz som användare

Den här checklistan hjälper dig som anställd att komma igång med Acubiz på några minuter.

Innan du börjar

• Du måste vara upplagd som användare i Acubiz. Det gör ert företags Pro-användare (oftast ekonomi eller IT).
• Kontrollera med din administratör om ni loggar in med Acubiz vanliga inloggning eller med Single Sign-On (SSO).

Steg 1 – Ladda ner appen

Sök efter Acubiz i App Store (iPhone) eller Google Play (Android) och installera den senaste versionen. Appen är gratis, men du behöver ett aktivt Acubiz-konto för att använda den.

Steg 2 – Logga in

Logga in med de uppgifter du fått, eller med företagets SSO. Har du glömt lösenordet? Se Glömt lösenord – så återställer du det.

Steg 3 – Registrera ditt första utlägg

1. Tryck på + längst ner i appen.
2. Välj EXPENSE och fotografera kvittot.
3. Fyll i uppgifterna och välj betalsätt: CASH om du betalat med egna pengar, CORPORATE CARD om du använt företagskort.
4. Skicka in.

Steg 4 – Milersättning och traktamente

• Milersättning: Tryck på + och välj körning med egen bil. Se Milersättning 2026 – regler och registrering.
• Traktamente: Tryck på + och välj ALLOWANCE. Se Registrera traktamente i Acubiz-appen.

Vad händer sedan?

1. Din attestant granskar och godkänner.
2. Ekonomi kontrollerar och för över till bokföringen.
3. Utlägg du betalat själv betalas ut enligt företagets rutiner.

Bra att veta: Fota kvittot direkt efter köpet. Då matchas det automatiskt mot korttransaktionen när den kommer in från banken.