Justera en bokförd transaktion som attestant
Är konto, moms eller representation fel i en redovisning du ska attestera? Då kan du rätta bokföringen själv innan du attesterar.
✏️ När behöver du justera?
- 📊 Fel konto har valts
- 💰 Momsen behöver rättas
- 🍽️ Representationen saknar uppgifter
👉 Gäller: dig som attesterar redovisningar i Expense-appen. Är felet större, till exempel ett saknat kvitto, underkänner du redovisningen i stället.
🔍 Steg 1 – Öppna transaktionen
- Öppna Expense-appen. Under Att göra väljer du Att granska.
- Välj redovisningen.
- Klicka på transaktionen du vill justera och kontrollera konto, moms, kvitto och kommentar.
🗑️ Steg 2 – Radera bokföringen
- Klicka på de tre prickarna (•••) i transaktionen.
- Välj Radera bokföring.
⚠️ Kvittot och kommentaren finns kvar, men konteringen raderas. Gäller det representation behöver du fylla i deltagarnas namn, syfte och externt företagsnamn igen.
📊 Steg 3 – Bokför på nytt
- Klicka på Bokför.
- Välj rätt konto, eller använd snabbvalen under Inköp.
- Kontrollera momsbelopp och momssats.
- Gäller det representation, fyll i deltagarnas namn, syfte och externt företagsnamn igen.
- Klicka på Spara.
✅ Bokföringen är uppdaterad.
💡 Skriv gärna en kommentar om vad du har ändrat, så att användaren och ekonomi ser varför.
✅ Steg 4 – Attestera redovisningen
Kontrollera redovisningen en sista gång och klicka på Attestera.
✅ Redovisningen går vidare i attestflödet.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag ändra en bokförd transaktion som attestant?
Ja, du raderar bokföringen och bokför på nytt innan du attesterar.
Ska jag justera eller underkänna?
Justera när du själv kan rätta konto, moms eller representation. Underkänn när användaren behöver komplettera, till exempel med ett kvitto. Läs Attestera eller underkänn redovisningar.
Försvinner kvittot om jag raderar bokföringen?
Nej, kvittot och kommentaren finns kvar. Det är bara konteringen som raderas.
Kan jag ändra efter att jag har attesterat?
Nej, justera innan du klickar på Attestera. Efter attest är det en administratör som kan ändra bokföringen.
✅ Sammanfattning
- 🔍 Öppna transaktionen under Att göra > Att granska
- 🗑️ Radera bokföringen via de tre prickarna
- 📊 Bokför på nytt med rätt konto och moms
- ✅ Attestera redovisningen