Behöver jag spara papperskvittot? Så gäller reglerna

Vad ändrades?

Den 1 juli 2024 ändrades bokföringslagen. Tidigare skulle räkenskapsinformation som tagits emot på papper sparas på papper. Nu räcker det i normalfallet med en digital kopia – papperskvittot kan kastas när det har digitaliserats.

Hur länge ska underlaget sparas?

Räkenskapsinformation ska sparas i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Krav på den digitala kopian

• Läsbar: Alla uppgifter ska gå att läsa tydligt.
• Fullständig: Hela kvittot ska synas – datum, belopp, moms och säljare.
• Oförändrad: Kvittot får inte ändras efter registreringen.
• Tillgänglig: Den ska kunna tas fram vid till exempel revision.

I Acubiz

När du fotar kvittot i Acubiz-appen sparas det digitalt tillsammans med transaktionen.

När är det bra att spara originalet?

• Om kvittot är svårläst på bilden eller delar saknas
• Om ert företag har en intern policy om fysisk arkivering

Bra att veta: Företagets interna policy gäller alltid. Är ni osäkra, stäm av med er revisor.