Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Vikarie för attest när du är borta

Ska du vara ledig eller borta en längre tid? Då byter administratören attestant i Expense, så att redovisningarna inte blir liggande.

🔄 Hur fungerar vikarie för attest?

Det finns ingen automatisk vikarie i Expense. När en attestant är borta byter administratören attestant manuellt, och byter tillbaka när du är tillbaka.

👉 Gäller: attestanter, granskare och administratörer.

💬 Som attestant: så gör du innan du går

  1. Kontakta din administratör i god tid.
  2. Berätta vem som ska attestera i din frånvaro och hur länge.
  3. Attestera eller underkänn det som ligger under Att göra > Att granska innan du går, om du hinner.

⚙️ Som administratör: byt attestant för en person

  1. Gå till Administrera > Personer.
  2. Välj personen vars redovisningar ska hanteras av någon annan.
  3. Ändra fälten Granskas av och Attesteras av till vikarien.
  4. Spara.

✅ Nya redovisningar från personen går nu till vikarien.

⚠️ Redovisningar som redan ligger hos den ordinarie attestanten flyttas inte automatiskt. Dem behöver du lägga om manuellt.

📄 Byt attestant för en enskild redovisning

Ska bara en redovisning hanteras av någon annan kan granskare eller attestant bytas för just den redovisningen i webben.

💡 Informera alltid den nya attestanten eller granskaren om att redovisningen ligger hos dem.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag lägga in en vikarie själv?
Nej, det är administratören som byter attestant.

Byts attestanten tillbaka automatiskt när jag kommer tillbaka?
Nej, administratören byter tillbaka manuellt.

Vad händer med redovisningar som redan ligger hos mig?
De ligger kvar tills administratören lägger om dem manuellt.

Får vikarien en notis?
Ja, för redovisningar som lämnas in efter att administratören har bytt under Personer. Byts attestanten på en redovisning som redan är inlämnad behöver du själv berätta det för vikarien.

✅ Sammanfattning

  • 💬 Be din administratör byta attestant innan du går
  • ⚙️ Administratören byter under Administrera > Personer > personen, fälten Granskas av och Attesteras av
  • ⚠️ Redovisningar som redan ligger hos dig läggs om manuellt
  • 🔄 Administratören byter tillbaka när du är tillbaka

🔗 Relaterade artiklar