Det är avgörande att hoppa på den automatiserade vågen
För att möta de digitala utmaningarna i en värld i ständig förändring är det avgörande att hänga med i automatiseringsvågen. För Bonnier Publications, som är verksamt inom den kreativa branschen, var behovet av digitalisering uppenbart – särskilt när det gällde hanteringen av utgifter.
Innan Acubiz infördes präglades deras arbetsflöden av manuella uppgifter som inte bara tog tid utan också skapade frustration bland både chefer och medarbetare.
Kostnadshanteringen var oorganiserad och kaotisk, med många olika avräkningssystem som flöt omkring.
Allt berodde på om man använde ett Eurocard utfärdat av företaget eller om en utgift skulle läggas till i löneutbetalningen. Detta ledde till ständig förvirring och slöseri med tid.
Lyckligtvis är det inte längre så idag.
”Vi hade flera olika metoder för kostnadshantering, och de anställda lade onödigt mycket tid på att fylla i ersättningsblanketter och jaga sina chefer för att få dem att skriva under.”
Controller , Bonnier Publications
Från manuella arbetsuppgifter till automatiserad effektivitet
I dag har Bonnier Publications genomgått en positiv omvandling. Tack vare en mer strömlinjeformad och enhetlig process har arbetet underlättats för den administrativa personalen, samtidigt som värdefull tid som tidigare gick åt till kostnadshantering nu har frigjorts.
Förändringen har inte bara förbättrat arbetsflödet utan också frigjort resurser för andra viktiga uppgifter.
Läs mer om Bonnier Publications på deras webbplats.
