I en värld som ständigt digitaliseras blir det allt viktigare att automatisera och digitalisera interna processer. För Kompan, som är verksamt i 16 olika länder, var behovet tydligt när det gällde deras utgiftshantering. Före 2014 präglades deras processer av manuella rutiner som tog tid för både chefer och medarbetare.
Idag, 10 år senare, ser verkligheten lyckligtvis annorlunda ut.
KOMPAN
KOMPAN hjälper kunder att skapa hälsosammare och lyckligare samhällen genom lek- och fitnesslösningar.
Tillverkning och produktion
När en programvara ska implementeras i ett företag med anställda i 16 länder kan även den mest erfarna medarbetaren bli lite nervös. Momsåterbetalningar, milersättningar och utlägg är viktiga för varje anställd - och misstag måste minimeras, särskilt med ett nytt system.
Lyckligtvis gick processen med Acubiz smidigt.
"Det var en riktigt bra process där vi klargjorde behov som momsåterbäring och digital körjournal. Processen blev dock lite utdragen eftersom fler företag anslöt sig än vad vi hade räknat med - men det är bara bra", säger Alan Lustü, Key Account Manager på Visma Acubiz.
"Vi skulle verkligen inte kunna leva utan ett utläggshanteringssystem idag"
Søren Hansen
Senior Controller, KOMPAN
Genom att implementera Acubiz lösning tog Kompan ett betydande steg mot att optimera sina interna arbetsflöden. Idag har Kompan ersatt sina långsamma, manuella processer med digital utgiftshantering, vilket säkerställer både bättre noggrannhet och förbättrade insikter.
"Med Acubiz blir det mycket enklare för medarbetarna att inte tappa bort sina kvitton. Nu tar de bara ett foto av dem och skickar in dem i systemet direkt. En digital lösning gör det också lättare att säkerställa att alla kvitton godkänns", säger Søren Hansen, Senior Controller på Kompan.
Läs mer om Kompan och om deras produkter på webbplatsen.