I en konstant digitaliserande värld blir det en nödvändighet att automatisera och digitalisera sina interna processer. För Kompan, som är aktivt i 16 olika länder, var behovet tydligt vid deras utgiftshåndtering. Före 2014 var deras process præget af manuelle processer, der tog tid for både ledere og medarbejdere.
Hennes 10 år senare är virkeligheden heldigvis en anden.
KOMPAN
KOMPAN hjälper kunder med att skapa soligare och gladare samhällen genom lege- och fitnesslösningar.
Tillverkning och produktion
När en programvara implementeras i en verksamhet med medarbetare fördelade över 16 länder, kan de mest erfarna medarbetarna bli lite nervösa. Momsrefusion, kørselspenge och udlæg har stor betydelse för den enskilde medarbetaren - och felet ska minimeras. Specifikt med ett nytt system.
Heldigvis gik processen med Acubiz gnidningsfrit.
"Det var en riktigt bra process, där vi fick avklarade behov för t.ex. momsrefusion och en digital körbok. Dog endte processen med at trække lidt ud, da der hurtigt kom flere selskaber på, end vi havde regnet med - men det er jo kun godt.", fortæller Alan Lustü, der er Key Account Manager hos Visma Acubiz.
"Vi skulle verkligen inte kunna leva utan ett utläggshanteringssystem idag"
Søren Hansen
Senior Controller, KOMPAN
Vid implementeringen av Acubiz' lösning tog Kompan ett stort steg mot att optimera deras interna arbetsgång. I dag har Kompan erstattet deres langsomme, manuelle processer, med en digital udgiftshåndtering, der sikrer både bedre nøjagtighed og bedre indsigt.
"At have Acubiz gør det meget nemmere for medarbejderne ikke at miste deres bilag. Nu tar de bara ett foto av det och skickar det vidare i systemet med det samma. Att ha en digital lösning gör det också lättare att säkra godkännande av alla bilagor", säger Søren Hansen, Senior Controller hos Kompan.
Søren Hansen opsummerer deres oplevelse med Acubiz' udgiftshåndteringssystem kort:
"Vi kunne bestemt ikke leve uden et Expense Management-system i dag".
Läs mer om KOMPAN, och se deras produkter, på deras hemsida.