Gå från manuellt kaos till full finansiell kontroll

Är du trött på papperskvitton, manuell inmatning av ERP-data och system som inte hänger med i svängarna? Acubiz levererar en automatiserad, användarvänlig programvara för utläggshantering som integreras direkt med ditt affärssystem.

Låter det här bekant?

Du är inte ensam. Vi pratar med finanschefer varje dag som står inför exakt samma frustrationer.

"För närvarande hanteras alla utgifter manuellt, vilket jag kan se kommer att bli en utmaning framöver när vi växer."

"När de använder företagskortet glömmer de ofta [kvitton], och då går vi miste om momsåterbetalningen. Det är mycket pengar som går förlorade."

"Jag använder bokstavligen papper och penna för tidrapportering... Det är helt enkelt inte effektivt längre."

"Vår nuvarande lösning är föråldrad och långsam ... det tar för lång tid att skicka in utlägg. Vi behöver en modern, molnbaserad lösning."

En enhetlig plattform för alla dina ekonomiprocesser

Sluta lappa ihop olika system. Vi erbjuder en enda lösning för utgiftshantering som gör det enkelt för anställda att skicka in, för chefer att godkänna och för ekonomiavdelningen att kontrollera alla företagets utgifter.

Utgiftshantering

Automatisera alla anställdas utgifter. Hantera kreditkortstransaktioner, kontantutlägg, resekostnader och traktamenten i en enkel app.

Fakturahantering

Eliminera manuell inmatning av data för leverantörsfakturor. Vi automatiserar flödet för läsning, validering och godkännande av alla dina fakturor. Automatiseringsgrad på 95% på 2 år. 

Köp av företagskort

Anslut företagskort direkt till appen. Transaktioner visas direkt, påminner anställda om att lämna in kvitton och ger dig en realtidsvy över utgifterna.

Tidsregistrering

Ersätt kalkylblad och papper. En enkel lösning för anställda att registrera timmar, frånvaro och sjukdagar, helt integrerad med din lönelista.

Företagets körsträcka

Spåra all företagskörning med enkel registrering som uppfyller kraven. Använd GPS eller manuell inmatning för att säkerställa korrekt ersättning.

Företagets policy

Bygg in dina utgiftspolicyer direkt i systemet. Vägled medarbetarna, blockera utgifter som inte omfattas av policyn och säkerställ 100 % efterlevnad.

Återbetalning av moms

Se till att du återfår all moms från dina utgifter. Låt Cash Back och VAT IT hantera din momsåterbetalning.

CO2-spårare

Beräkna automatiskt CO2-fotavtrycket från företagets resor för din ESG-rapportering.

Varför Acubiz

Det säkra och stabila valet för ett växande företag

Vi vet att valet av ett nytt ekonomisystem är ett långsiktigt åtagande. Du behöver en partner som är beprövad, stabil och som arbetar med de system som du redan litar på.

Kvinna tar en bild av kvittot

En plattform som talar ditt ERP:s språk

Ett nytt verktyg är värdelöst om det inte kan kopplas ihop. Acubiz är byggt för sömlös, certifierad integration med Microsoft Business Central, e-conomic, Danløn och över 40 andra system. Dina data flödar automatiskt, utan manuellt arbete.

En partner som du kan lita på

Trött på leverantörer med stigande priser och sjunkande kvalitet? Du behöver en partner som är stabil och transparent. Här är vad dina kollegor säger:

Sluta jaga papper.

Befria ditt ekonomiteam från repetitiva, manuella uppgifter och ge dina anställda ett verktyg som de faktiskt använder. Acubiz ger dig den realtidssynlighet och automatiserade kontroll du behöver för att fokusera på det som betyder mest: effektiv, skalbar tillväxt.