Ny funktion
Smartscan använder advanced AI för att göra utläggshanteringen snabbare och mer exakt genom att automatiskt upptäcka viktig information från dina kvitton. Skicka in utlägg på några sekunder.
SmartScan är en AI-driven funktion i Acubiz-appen. Vår artificiella intelligens har tränats på miljontals kvitton och känner automatiskt igen belopp, datum, moms och valutor i samma ögonblick som du tar en bild, vilket hjälper dig att spara tid och undvika manuella fel.
Medarbetarna tar helt enkelt ett foto av kvittot. SmartScan läser omedelbart av och digitaliserar data, så det fysiska papperet behövs inte längre.
Inget mer skrivande. Datum, belopp, valuta och moms hämtas och fylls i automatiskt, vilket eliminerar skrivfel och manuella fel direkt.
Utgifter skickas för godkännande på några sekunder. Chefer får en tydlig översikt och ekonomiavdelningen får giltiga uppgifter utan att behöva jaga efter saknade kvitton.
Godkända utgifter flödar direkt in i ditt ERP- eller lönesystem. Ett helt automatiserat spår från inköp till bokföring.
Läs mer om hur SmartScan kan vara till nytta för just ditt företag.
Kvitton skannas och fylls i direkt, vilket gör det enklare än någonsin att redovisa utgifter direkt efter köpet.
Automatisk dataloggning minskar risken för felskrivningar och felaktiga belopp, vilket förbättrar den övergripande noggrannheten i din utgiftsrapportering.
Smartscan tar hand om detaljerna så att du inte behöver göra det. Ta bara en bild och appen tar hand om resten.
Utforska fördelarna
Smartscan är utformad för snabbhet och enkelhet. När du är på resande fot eller hoppar mellan möten har du inte tid att ägna dig åt administration. Med bara ett foto är din utgift nästan klar. Det innebär färre förseningar, färre bortglömda kvitton och en smidigare process som passar naturligt in i din dag.
Korrekta data är grunden för ett starkt arbetsflöde inom ekonomi. Smartscan säkerställer att kvitton registreras korrekt från början, så att ekonomiteamet lägger mindre tid på att åtgärda fel eller jaga information som saknas. Det är enklare att godkänna, enklare att stämma av och enklare att lita på siffrorna.
Hantera enkelt alla dina utgifter från början till slut i ett digitalt flöde.
Ta en snabb bild och ladda upp ditt kvitto direkt i appen.
Logga din körsträcka automatiskt eller manuellt för korrekta ersättningar.
Registrera arbetad tid, semester och frånvaro direkt på din telefon.
Generera rapporter per utgiftstyp eller tidsperiod för bättre insikter.
Få en överblick i realtid över alla utgifter och deras godkännandestatus.
Befria ditt ekonomiteam från repetitiva, manuella uppgifter och ge dina anställda ett verktyg som de faktiskt använder. Acubiz ger dig den realtidssynlighet och automatiserade kontroll du behöver för att fokusera på det som betyder mest: effektiv, skalbar tillväxt.
Smartscan är Acubiz advanced funktion för kvittoskanning som automatiskt fångar upp och bearbetar kvittodata på några sekunder - ingen manuell inmatning krävs.
Smartscan använder intelligent dataigenkänning för att säkerställa hög noggrannhet vid avläsning och ifyllnad av utläggsuppgifter, vilket avsevärt minskar antalet fel.
Ja, Smartscan stöder flera språk och valutor, vilket gör det perfekt för företag med internationella utgifter.
När dina kvitton har skannats och lagrats digitalt i Acubiz uppfyller de kraven på efterlevnad, vilket innebär att du inte längre behöver behålla papperskopian.
Ja, det stämmer. Vår AI-motor lär sig kontinuerligt och erbjuder för närvarande marknadsledande noggrannhet. Du (eller din godkännare) har dock alltid sista ordet före godkännandet.
