Acubiz highlights the importance of digitization for efficiency, safety, and employee satisfaction. Embracing digital tools is vital for modern business growth.
Acubiz fremhæver digitaliseringens betydning for effektivitet, sikkerhed og medarbejdertilfredshed. At tage digitale værktøjer til sig er afgørende for moderne virksomheders vækst.
TL;DRDigitalisering giver mere end blot effektivitets- og produktivitetsgevinster: Den skaber også en mere attraktiv arbejdsplads, da medarbejderne i stigende grad forventer digitale værktøjer og moderne arbejdsmiljøer. Acubiz fremhæver fem konkrete grunde til, at digitalisering af interne processer – herunder udgiftsstyring – er til gavn for medarbejderne, økonomiafdelingerne og virksomheden som helhed.
Digitalisering forbindes ofte med virksomheders effektivitet, produktivitet og konkurrencedygtighed. Men disse faktorer er ikke de eneste fordele. Vi opfordrer til en digitalt drevet arbejdsplads, og vi har udviklet 5 anbefalinger og fordele ved at digitalisere dine interne processer.
En undersøgelse gennemført af netværksspecialisten Aruba, viser, at organisationer er nødt til at omfavne den digitale virkelighed, hvis de ønsker at forblive konkurrencedygtige og tiltrække de bedste talenter. Ny teknologi vil være drivkraften bag fremtidens arbejdsliv. Både den nuværende og den kommende generation vil forvente et innovativt og digitalt arbejdsmiljø.
Politikerne støtter også udviklingen mod et digitalt samfund. I begyndelsen af året, Den danske regering har offentliggjort en strategi for digital vækst og for, hvordan vi kan bevare vores plads i og blive en del af vores digitale samfund. Et af punkterne i strategien er at support fremme digitaliseringen af SMV’er (små og mellemstore virksomheder) med henblik på at styrke deres forretning, produktivitet og konkurrenceevne. At vælge at tage del i den digitale udvikling er et naturligt skridt i udviklingen – både som samfund, som individ og som arbejdsplads.
Digitalisering vil i de fleste tilfælde være til gavn for flere afdelinger og medarbejdere i hele organisationen. Hvis I vælger at digitalisere jeres udgiftsstyring processen vil først og fremmest komme den enkelte medarbejder til gode, da han eller hun nemt kan registrere og dokumentere sine udgifter med det samme og dermed spare tid. Desuden vil økonomi- og ledelsesafdelingen drage fordel af et fuldstændigt digitalt overblik og en gennemsigtig løsning, hvorved man undgår løse kvitteringer og bunker af fakturaer. Digitalisering af jeres udgiftsstyringsprocesser er blot et eksempel på de mange muligheder, som I og jeres virksomhed kan udnytte til at skabe værdi på tværs af organisationen.
Den digitale fremtid byder på klare fordele, men medfører også nye risici og udfordringer. Det anbefales derfor, at man sørger for at vælge sine digitale leverandører og partnere med omhu. Sørg for, at de er GDPR overholder reglerne og har indhentet samtykke. Stil dem spørgsmål om deres hostingudbyder i forbindelse med mere følsomme data for at sikre, at processen håndteres korrekt. På den måde sikrer du en høj digital sikkerhed.
Arubas undersøgelse af den digitale arbejdsplads viser, at virksomhedens, medarbejdernes og kundernes sikkerhed er mere eksponeret og udsat for eksterne trusler. Derfor er det vigtigt hele tiden at have sikkerhedsaspekterne for øje, når man digitaliserer sin arbejdsplads.
Teknologi på arbejdspladsen er forbundet med produktivitet og effektivitet - og har vist sig at skabe positive resultater på bundlinjen. En af grundene til dette er, at der sker færre fejl. Tag digital udgiftsstyring som et eksempel. Medarbejdernes udgifter administreres og beregnes via en digital platform, så du undgår tastefejl og sikrer gennemsigtighed og nøjagtige resultater, hvilket i sidste ende fører til både tids- og pengebesparelser.
Gennemsigtigheden og den åbenlyse mulighed for at udtrække informative data fra digitale løsninger giver viden baseret på fakta og statistik. For eksempel kan viden om medarbejdernes adfærd og udgifter udgøre værdifuld information og bruges som vejledning inden for virksomhedspolitik og hvordan man kan opnå omkostningsbesparelser. Dette understreges desuden af et af punkterne i den digitale strategi, som den danske regering har udarbejdet. Danske virksomheder bør udnytte deres digitale data til at skabe vækst og øge deres bundlinjeresultater.
En tendens, som undersøgelsen af den digitale arbejdsplads fra Aruba fokuserer på, er, hvordan digitalisering ikke kun er lig med produktivitet og effektivitet. Det fører også til personlig jobtilfredshed og medarbejdermotivation. Rapporten viser, at disse nye teknologier ikke kun hjælper folk med at gøre deres arbejde bedre, men at de også gør dem gladere og mere tilfredse på jobbet. I Acubiz oplever vi, at brugere og medarbejdere, der får et nyt job, ønsker at tage deres digitale løsning med sig på grund af den værdi, den har. Et bemærkelsesværdigt eksempel i Acubiz er Group Finance Manager hos Junckers Industries A/S, Jesper Christiansen, som ønskede at opretholde et digitalt flow inden for Expense Management. Derfor introducerede han løsningen på sin nye arbejdsplads og fik sine kolleger til at se fordelene ved en digital løsning, og hvordan det øger arbejdsglæden.
Ovenstående anbefalinger og fordele er kun en brøkdel af alle de fordele, som den digitale fremtid giver os. Bundlinjen er, at det at fremme den digitale udvikling ved at implementere digitale værktøjer og processer vil skabe værdi for dine medarbejdere og hele virksomheden på så mange måder. Et digitalt miljø skaber plads til nye muligheder, viden og vækst. Hvis du ikke drager fordel af digitaliseringen, kan din virksomhed sakke bagud i et hurtigt voksende digitalt samfund.
Hvis du er interesseret i at digitalisere dine udgiftsstyringsprocesser, kan du kontakte os for at få mere information om Acubiz EMS og vores alt-i-én-app Acubiz One.
Ofte stillede spørgsmål
Gør digitaliseringen af udgiftsstyringen faktisk medarbejderne mere tilfredse?
Ja. Medarbejderne får direkte gavn af det, fordi de hurtigt og korrekt kan registrere og dokumentere udgifter uden papirarbejde eller manuel afstemning. Det fjerner frustrationen fra deres arbejdsdag. Undersøgelser viser, at digitale arbejdsmiljøer bliver stadig vigtigere for at tiltrække og fastholde talenter.
Hvordan bidrager digitaliseringen af arbejdspladsen til at tiltrække talenter?
En undersøgelse foretaget af netværksspecialisten Aruba viser, at virksomheder er nødt til at omfavne de digitale realiteter for at tiltrække de bedste talenter. Både nuværende og fremtidige medarbejdere forventer innovative, digitale arbejdsmiljøer. En digitalt moderne arbejdsplads signalerer en investering i medarbejderoplevelsen, ikke blot teknologi for teknologiens egen skyld.
Hvilke afdelinger får størst udbytte af, at en virksomhed digitaliserer sin udgiftshåndtering?
Både medarbejderne og økonomiafdelingen drager direkte fordel heraf. De enkelte medarbejdere sparer tid på udgiftsregistrering. Økonomiafdelingen og ledelsen får et fuldt digitalt overblik uden løse kvitteringer eller manuel afstemning. Hele organisationen drager fordel af mere overskuelige data, hurtigere regnskabsafslutninger og bedre overholdelse af reglerne.
Hvad er den danske regerings holdning til digitaliseringen af erhvervslivet?
Den danske regering har offentliggjort en strategi for digital vækst, der udtrykkeligt støtter digitaliseringen af små og mellemstore virksomheder med henblik på at styrke deres forretning, produktivitet og konkurrenceevne. Digitaliseringen fremstilles som et naturligt udviklingsskridt, både for de enkelte virksomheder og for samfundet som helhed.
Digitaliseringsprojekter kræver en vis grad af kapital, hvilket til tider kan afholde små og...
Det er efterhånden ved at være flere årtier siden, at den første bølge af digitalisering rullede...
Hvad tror du, at medarbejdere og ledere helst vil bruge deres tid på? Controlling … eller at...
