Was ist eine Geschäftsreise?

Eine Geschäftsreise ist eine Reise, die einem Unternehmen in der einen oder anderen Weise zugute kommt und relevant ist.

Sie bezieht sich auf eine Reise, die länger als 24 Stunden dauert, und Sie müssen so weit von zu Hause weg reisen, dass Sie nicht zu Hause schlafen können.

Geschäftsreisen, Mitarbeiterreisen, Unternehmensreisen, Geschäftsreisen – viele Namen für die Reise, die Sie für die Arbeit unternehmen, aber unabhängig davon, wie Sie sie nennen, kann es viele Ausgaben zu verfolgen geben.

Eine Geschäftsreise kann beispielsweise eine Reise zu einem Lieferanten sein, um Materialien für Ihre nächste Kollektion auszuwählen. Möglicherweise müssen Sie einzigartige Artikel für Ihren Laden von einem ausländischen Lieferanten handverlesen. Oder es könnte etwas ganz anderes sein, das Sie für mehr als 24 Stunden von zu Hause weg führt und für das Wachstum Ihres Unternehmens relevant ist.

Geschäftsreiseregelungen, die Sie kennen sollten

Geschäftsreisen und Steuern - Kennen Sie Ihre Freibeträge

Wenn Sie auf Ihrer Geschäftsreise Ausgaben für Lebensmittel, Taxis, Hotels oder andere notwendige Dinge haben, kann Ihr Arbeitgeber einen steuerfreien Reisekostenzuschuss zahlen Freibetrag. Der steuerfreie Reisekostenzuschuss ist auch als Zuschuss bekannt und wird nach bestimmten Sätzen steuerfrei gezahlt.

Die Sätze pro Tag im Jahr 2023 sind wie folgt:

• Unterkunft: 238 DKK
  Mahlzeiten und andere kleinere Notwendigkeiten für Arbeitnehmer: 555 DKK
• Mahlzeiten für Reisebus-Chauffeure auf Geschäftsreisen in Dänemark: 75 DKK
• Mahlzeiten für Reisebus-Chauffeure auf Geschäftsreisen im Ausland: 150 DKK

Wenn Ihr Arbeitgeber keine Unterkunft, Mahlzeiten und eine Tasse Kaffee (oder andere kleinere Notwendigkeiten) auf Ihrer Reise bezahlt und Sie keine Tagegelder erhalten, können Sie stattdessen einen Reisekostenabzug

erhalten. Weitere Informationen zu steuerfreien Reisekostenzuschüssen und Reisekostenabzügen auf der Website der Skattestyrelsen (Dänische Steuerbehörde)

Mehrwertsteuern auf Ihrer Geschäftsreise

Sind Sie auf einer Geschäftsreise in Dänemark oder im Ausland? Dies beeinflusst die Mehrwertsteuern.

Auf einer Geschäftsreise in Dänemark haben Sie Anspruch auf einen vollständigen Mehrwertsteuerabzug für Hotelausgaben, während Sie auf Restaurantausgaben Anspruch auf 25% der Mehrwertsteuer haben.

Wenn Sie jedoch auf Ihrer Geschäftsreise im Ausland in einem Hotel übernachtet oder ein Restaurant besucht haben, müssen Sie Mehrwertsteuer nach den geltenden Mehrwertsteuersätzen in diesem Land zahlen. Daher haben Sie für Geschäftsreisen im Ausland keinen Mehrwertsteuerabzug.

Dennoch können Sie eine teilweise oder vollständige Rückerstattung der Mehrwertsteuer beantragen, wenn die Regeln dieses Landes dies zulassen. In diesem Fall können Sie eine Mehrwertsteuererstat­tung aus dem Land erhalten, in dem Sie Hotelausgaben oder ähnliche Ausgaben hatten.