Was ist eine Unternehmenskarte?
Unternehmenskarte, Visitenkarte oder Corporate Card - es gibt viele Bezeichnungen dafür.
Die Karte wird nur für Ausgaben und Zahlungen im Zusammenhang mit dem Unternehmen verwendet. Im Gegensatz zu persönlichen Kreditkarten, die im privaten Bereich verwendet werden. Es sei denn, das Unternehmen gibt keine Firmenkreditkarten aus. Dann müssen die Mitarbeiter ihre persönliche Kreditkarte verwenden und erhalten anschließend eine Rückerstattung. Dies wird auch als Auslage bezeichnet.
Lassen Sie Ihre Unternehmenskarten die Belege und die Buchhaltung mit Acubiz erledigen
Wussten Sie, dass es möglich ist, Ihre Unternehmenskarte die Buchhaltung "erledigen" zu lassen, indem Sie Ihre Ausgaben digitalisieren? Dies geschieht durch die Digitalisierung des Weges der Belege, was dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern zugute kommt.
Unternehmen jeder Größe können eine Firmenkarte haben. Sie ist praktisch und trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen eine bessere Bonität erwirbt, so dass es in Zukunft günstigere Kreditmöglichkeiten hat. Oft ist eine persönliche Bürgschaft erforderlich, wenn z. B. kleinere oder neu gegründete Unternehmen eine Firmenkarte beantragen.
Es ist eine intelligente Art, Rechnungen zu erstellen, da die Transaktionen automatisch verbucht werden.
Wie funktioniert eine Firmenkarte oder eine Geschäftskreditkarte?
Sie beantragen eine Firmenkarte auf die gleiche Weise wie eine normale Zahlungskarte.
Verschiedene Kreditinstitute bieten Firmenkarten an, und als Kreditnehmer eines Unternehmens können Sie eine Karte mit oder ohne Mitarbeiterausweis beantragen. So können alle Unternehmen, ob groß oder klein, ob neu gegründet oder etabliert, eine Firmenkarte beantragen.
Effiziente Abwicklung der Unternehmensausgaben
Eine Firmenkarte kann Ihrem Unternehmen helfen, typische Ausgaben effizient zu verwalten, wodurch die Verwaltung der Gesamtausgaben erleichtert wird. Die Konten werden deutlich überschaubarer und weniger überladen mit Quittungen und Zahlungen der Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
Die Verbindung der Karte mit einem Geschäftskonto gewährleistet einen klaren und transparenten Überblick über die Ausgaben Ihres Unternehmens. Die Firmenkarte kann auch als Instrument zum Aufbau des Kredits Ihres Unternehmens genutzt werden, was besonders in ruhigeren Zeiten von Vorteil ist, wenn das Unternehmen verschiedene Einnahmequellen hat.
Nach längerer Nutzung einer Firmenkarte hat das Unternehmen ein Guthaben aufgebaut, das es ihm ermöglicht, bei Banken und Kreditinstituten eine höhere Kreditsumme zu beantragen, als dies zu Beginn möglich war. Eine Firmenkarte kann also ein Sprungbrett für die Entwicklung kleinerer Unternehmen sein.
Vor- und Nachteile einer Unternehmenskarte
Wenn Sie noch nicht entschieden haben, ob Ihr Unternehmen eine Firmenkarte verwenden soll, können Sie sich im Folgenden über die Vor- und Nachteile informieren.
Vorteile:
- Finanzielle Kontrolle: Der Leiter des Unternehmens kann die Ausgaben der Mitarbeiter besser verfolgen und so sicherstellen, dass das Budget eingehalten wird.
- Effizienz: Für die Mitarbeiter ist es einfacher, Einkäufe zu tätigen, da sie kein Bargeld oder persönliche Karten für Ausgaben mit sich führen müssen.
- Rückverfolgbarkeit: Die Verfolgung und Meldung von Ausgaben ist einfacher, da alle Transaktionen mit einer bestimmten Karte verknüpft sind und zu einem bestimmten Mitarbeiter zurückverfolgt werden können.
Benachteiligungen:
- Missbrauch und Betrug: Bei jeder Zahlungslösung besteht das Risiko des Betrugs, und das gilt auch für Firmenkarten, wenn ein Mitarbeiter die Karte missbraucht und für persönliche Einkäufe verwendet.
- Gebühren: Es können jährliche Gebühren oder Transaktionsgebühren anfallen, wenn Sie eine Firmenkarte besitzen.
Verleihen Sie Ihrer Unternehmenskarte Superkräfte
Es ist möglich, das Spesenmanagement und die Buchhaltung von einer Unternehmenskarte "erledigen" zu lassen - zumindest zu einem großen Teil. Dies geschieht, indem der Weg der Ausgaben von der Entstehung bis zur Verbuchung digitalisiert wird.
Sie können Acubiz mit dem Karten- und Finanzsystem Ihres Unternehmens verbinden, wo alle Transaktionsdaten automatisch und digital für die Buchhaltung aufbereitet werden, so dass Sie manuelle Arbeiten vermeiden können.
Acubiz funktioniert in drei einfachen Schritten:
- Ruft Transaktionsdaten von der Unternehmenskarte des Benutzers ab.
- Erleichtert das Anbringen von Informationen und Unterlagen.
- Liefert buchhaltungsreife Daten an das Finanzsystem.
Möchten Sie mehr wissen?
Wir von Acubiz können Ihnen bei der Digitalisierung der Ausgabenverwaltung Ihres Unternehmens und der Integration mit Ihrem Karten- und Finanzsystem helfen. Erfahren Sie hier mehr darüber, was Software-Integrationen sind, oder lesen Sie mehr über die Integrationsmöglichkeiten mit Acubiz.
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